做外贸的谁没遇过库存的糟心事？

仓库里明明记着 “灯具剩 200 件”，销售接单时却发现实际只剩 80 件，只能跟客户道歉说 “得等 15 天补货”；

好不容易把货发出去，算利润时又懵了，采购成本、海运费、关税加起来，手动算三遍三个数，到底赚没赚钱都没底。

这些 “库存乱、利润糊” 的问题，其实靠外贸进销存系统就能解决。

先说说库存混乱的根源，大多是 “信息不同步”，销售接单在笔记本记，仓库备货靠口头传，采购补货到了才往表格里填，等发现 “销售接的单超库存” 时，要么让客户等，要么临时高价调货，两头不讨好。

外贸进销存系统的核心就是让 “采购、销售、库存” 三个环节的信息串起来，比如孚盟ERP进销存模块，销售在系统里录订单时，界面会直接显示 “当前库存 80 件，需补货 120 件”，不用再跑去问仓库；仓库收到新货，扫码入库后，系统会自动更新库存数，销售那边实时能看见，再也不会 “接单时没货，备货后积压”。

比如你给某款产品设 “库存低于 50 件就预警”，系统一旦监测到库存到 49 件，就会弹消息提醒 “该补货了”，还会根据最近 3 个月的销售数据，算出来 “建议补 100 件，够卖 2 个月”。

采购不用再凭感觉下单，也不用怕补多了占资金、补少了断货。之前有个做家居外贸的朋友，用系统前经常 “椅子补了 300 件，结果只卖出去 50 件，堆在仓库占地方”，用了预警功能后，补货准确率高了 70%，资金周转快多了。

再讲利润核算，外贸的利润算起来比内贸麻烦多了 —— 要算采购的人民币成本，还要折合成美元报给客户，中间有汇率差；海运费、保险费、关税这些杂项加进来，手动算很容易漏。

进销存系统能把这些数 “自动串起来”：录入采购单时填 “100 件，每件 80 元”，系统记好成本；录入订单时填 “100 件，每件 15 美元，汇率 7.2”，系统自动算 “销售收入 10800 元”；再把海运费 “2000 元”、关税 “800 元” 录进去，系统直接出 “利润 = 10800-8000-2000-800=0”—— 哦，这单没赚钱，得赶紧跟客户谈涨价，或者找更便宜的物流。

这样算出来的利润准，还快，不用财务加班对账，管理层当天就能知道 “哪笔单赚钱、哪笔单亏本”，调整策略也及时。

每月底做 “库存盘点” 时，不用再让仓库员工挨个点货、填表格。打开系统的 “盘点功能”，扫码枪扫一下货物条码，系统就会显示 “系统库存 100 件，实际扫码 98 件”，直接标红差异，再查 “最近谁领过货没登记”，1 小时就能盘完，比以前 “盘一天还对不上数” 强太多。

外贸进销存系统不是 “给仓库加个软件”，而是让采购、销售、财务都能对着同一套准数据干活，少点扯皮，多点效率。

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责任编辑：kj012

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