长城人寿成立以来,始终秉持稳健发展原则,强调“保费规模、价值贡献、利润增长”三者平衡发展。坚持价值导向,持续优化业务结构,重点发展高价值类业务,加强业务品质管理;资金运用方面,持续优化资产配置,拓展投资渠道,提升投资团队专业化水平;管理工作方面,不断提升科学、精细化管理水平,强化风险管控,全面推动公司高质量发展。
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建设背景
数字化转型是保险行业服务数字经济高质量发展的内生需求
►数字化经济:“十四五”时期,加快数字 化发展,打造数字经济新优势,协同推进数字产业化和产业数字化转型。
►数字化转型:2020年8月国资委发布《关于加快推进国有企业数字化转型工作的通知》,推动国有企业数字化转型做出全面部署 2022年1月,中国银保监会发布《关于银行业保险业数字化转型的指导意见》,以数字化转型推动银行业保险业高质量发展。
建设“合同管理平台”的意义:
覆盖合同管理全生命周期的需要 、对不同的合同类型实现差异化的管理 、支撑多层级的合同管理需要 、强大的系统集成能力 、稳定性、安全性。
降低合同内控风险:实现合同-费控无缝衔接,穿透式解决履约管控风险;实现合同-印控/章系统对接,防范签订用印风险以“提升员工体验”为方向,融合简化审批流,提升员工工作效率效率。
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智慧合同管理系统
助力企业降本增效
1.统一入口
基于蓝凌软件OA系统统一入口进入,方便用户操作,覆盖从合同起草、审核、签订、登记、台帐、履约合同全生命周期需要。
2.主菜单
主界面配备便捷的快捷栏,包括“我的合同”、“合同台账”、“范本管理”、“相对方库”、“快速起草”、“待办/待阅”以及“法律法规”、“制度及授权”、“公司范本列表”等功能,让用户能够迅速找到并开展所需工作。
3.合同起草
在起草界面,预设有丰富多样的起草模板,旨在为用户提供更加便捷、高效的合同起草体验。通过这些预设模板,用户可以轻松地根据自己的需求选择合适的模板,并快速生成合同草案。这一功能不仅大大节省了用户在起草合同过程中所需的时间和精力,还能提高工作效率。
4.合同审核
用户可以在线轻松编辑和修改合同文档,并在审批流程中留下详细的记录。一旦合同审批通过,系统将自动将合同转化为PDF格式,确保文档的完整性和安全性。此外,系统还提供了强大的文档管理功能,让用户能够轻松地跟踪和监控合同的整个生命周期。
5.合同签订
合同起草审批流程结束后,系统会自动生成一条合同签订的待办事项,并发送给合同起草人。在合同签订阶段,可以执行多项操作,包括新建授权书、关联已有授权书,以及跳转到电子签章系统进行电子签章等。
6.合同台帐
通过建立统一的合同台账,对企业所有合同的类别、金额等各项信息进行集中管理,同时将合同数据以图表形式直观呈现。系统合同台账与财务报账系统实现了高度集成,系统能够自动推送合同付款计划和收款计划,并记录应付账款台账和应收账款台账。这一功能能够帮助企业实现合同管理的数字化和智能化,提高工作效率和数据准确性。
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智慧合同管理系统
创新性
改变现行合同管理模式,实现合同全流程管理,通过合同台账可追踪、掌握合同全生命周期情况;改变传统的“合同在先,动支在后,合同支付分离”的模式,将合同起草与动支合并,费用报销前置于合同系统,创新性打造合同全流程管理新模式;取消费控动支审批流、取消费控合同维护审批流:
一、减少重复审批节点,提高管理决策效率;二、减少录入工作,缩短审批链,提高办公效率;三、费控取消合同维护,避免核对合同真伪,防范履约风险
未来,蓝凌软件将凭借自身在数字领域深耕多年的经验以及优质的服务态度,持续携手更多国有企业实现数智化转型!
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