数字化运营对于合同管理来说至关重要。在传统的合同管理中，从合同准备到合同签署、合同履行和合同归档的各个阶段都存在许多问题和不足。传统方式耗费时间和人力，容易出现错误和遗漏，并且审批流程效率低下。除此之外，纸质合同容易被篡改和盗用，安全性风险大。信息的更新滞后导致履约过程无法及时监控，难以追究责任。而且纸质合同的保管周期长，容易造成数据丢失，协作效率低下。

在数字化时代，将合同转化为数字形式并存储于云端是解决合同管理问题的方案。然而，选择适合的合同管理软件并非易事。市场上专门针对合同管理的软件套装非常稀缺，一方面是因为需求过于个性化，另一方面是因为利润空间有限。外包开发或自行研发合同管理软件的成本也很高。

这时候，可以考虑北京魔方恒久有限公司旗下的魔方网表。它是一款可配置化平台，积累了15年的技术经验，可以灵活自定义搭建符合企业需求的个性化应用。通过魔方网表，企业可以轻松构建适应自身需求的合同管理系统，提高合同管理的效率和安全性。

某生物公司是一家专注于模式生物领域的企业，主要从事基因修饰动物模型及相关技术服务。该公司原先的合同管理方式是财务人员手工输入Excel数据，这既费时又容易出错，同时由于数据不规范，导致多人处理合同时经常出现重复的情况。

经过对市面上的多个平台进行考量，该公司选择了魔方网表作为合同管理系统的解决方案。魔方网表平台提供全生命周期的合同管理软件，从合同模板、拟草、审批、签署、履约到归档等环节都得到数字化管理，将原有的合同管理流程化和规范化，大幅度提高了审批效率。借助魔方网表的合同管理软件，该生物公司能够更加高效地处理合同事务。不仅提高了合同管理的质量和准确性，还节省了时间和资源。这让该公司专注于模式生物领域的核心业务，从而在竞争激烈的市场中保持竞争优势。

首先，平台允许用户自定义合同模板库，使合同起草变得快速、便捷。合同起草人员只需根据各自业务需求和合同类型，在预定义的合同模板中选择并填写关键信息，无需担心格式错误或关键信息遗漏的问题。

其次，魔方网表的流转模块结合回写公式，实现了自动化、智能化的审批流程。用户可以灵活自定义节点、审批流程以及预置触发条件，创建符合业务场景的合同管理流程。这大大提高了合同流程的效率和质量。同时，该平台支持自动流转、自动提醒和自动催办等功能，还提供一键流程审核和流程重启等工具，进一步提升了合同流程执行的效率。

为了防范签署风险，魔方网表的合同管理软件建立了完善的安全体系。平台要求在合同签署前进行身份验证，以确保签署方的合法性和权威性。采用电子签名技术，合同签署过程中的安全性、合法性和权威性得到了保障，并且签署方和签署时间也得到了有效记录。同时，魔方网表具备完善的权限管理体系，实现合同签署审批流程的可追踪性和权限控制。

此外，魔方网表的流程管理模块可以实时追踪合同的执行进度，轻松管控各种合同。从合同起草、审批、签署、履行、变更到归档等各个环节，该平台能够全程跟踪监控合同管理流程，确保每个步骤都得到严格控制。同时，该模块提供预警和统计分析功能，提供综合实时的合同管理运营数据，帮助企业做出更科学的决策。

另外，魔方网表支持与外部系统的无缝集成，实现了与合同管理系统、ERP系统、法务系统、电子签名系统等的数据交互和自动同步。这消除了数据孤岛，确保了信息的实时互通，并赋予了业务系统更高的自动化分析能力，辅助企业进行高效决策。

对于合同管理的最后一环节：合同储存，魔方网表的合同管理应用实现了合同文件的电子化存储，通过扫描仪或手机等设备对纸质合同进行数字化扫描，转换为电子文档。利用OCR技术进行文字识别，将合同文件转换为可编辑的电子文本，便于后续管理和维护。通过添加合同的元数据和关键字，实现标签分类，提升了合同管理的效率和准确性。

基于魔方网表搭建的合同管理软件提供了全面的解决方案，帮助企业成功实现合同管理的数字化转型，提升合同管理的效率和准确性，为企业的持续发展提供了有力的支持。

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责任编辑：kj005