窍楚档案应邀出席并发表演讲

为加强档案人才队伍建设，促进青年档案工作者成长，2023 年11月15日，由浙江省档案学会主办在杭州召开第二届浙江省兰台青年学术研讨会。窍楚档案应邀参会，市场总监于会议上发表《档案智能化存储解决方案》的主题演讲。

浙江省档案馆副馆长、省档案学会理事长胡元潮讲话，省档案学会秘书长莫剑彪主持，最后由傅荣校教授作点评并开展学术讲座。

让档案管理不再难，让科技引领档案未来

江苏永山窍档案管理服务有限公司（以下简称“窍楚档案”）是国家高新技术企业，具有10年档案管理服务经验，已在全国建立了12座总存储面积约7.1万平方米的智能化档案中心，为20多个行业300余家公司提供服务，是华东地区规模较大、全国最早一批投入智能化运营的档案管理服务型企业。

01、空间更节约

基于历史存储数据进行空间算力优化的智能式货位排布与高容量智能档案货架，能让智能化档案库房实现全空间最大化利用，在同存储箱数条件上下比原传统模式节省80%-90%空间面积。

02、人力更节省

借助档案级运载设备与档案级机器人、轻型档案货架、定位标签、箱内RFID等物联网技术，实现自动搬运、上下架等功能。精准调阅仅需1-2分钟，是人工调阅的效率的3-5倍。

03、盘点更效率

现依托RFID物联网技术，通过档案机器人全库扫描批量盘库，包括档案量、档案状态、封条情况等，准确率和效率性高，系统保留历史盘点记录，永久存储云端，可随时下载盘点报表。

例：10万箱档案进行人工盘点需5-8个月左右时间，窍楚仅需60小时左右可以完成。

04、流程更标准

统一了操作规范与标准化流程的运营方式，充分实现了线下无障碍交接、线上高效审批、全库批量管理等效果，规范了档案各项运营管理中的作业流程，缩短档案移交、利用的时间。

05、信息更安全

基于AI+IoT的智能化档案信息安全库参照标准:《档案馆建设标准》（建标103-2008）；《档案馆建筑设计规范》（JGJ25-2010）建设，运用物联网自动化“人档分离”、智能云窍箱、防破环电子标签、唯一身份识别、电子围栏以及区块链等科技化手段，构建的智慧化档案信息安全体系。

06、数据更互通

利用云计算、大数据等技术搭建的智能档案大数据平台，以以“共享”为目的，以“敏捷”为目标，打破档案分管在不同城市的信息孤岛问题，实现数据上下贯通与部门相互协同，让数据在平台与业务系统之间形成良性闭环。

窍楚档案库房实景

责任编辑：kj005