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君子签电子合同助力生产制造业文件线上签,降本又增效

君子签电子合同助力生产制造业文件线上签,降本又增效
2024-04-24 11:02:23 来源:今日热点网

制造业是国民经济的主体,加快实现产业链数字化转型,也是国家“十四五”期间发展的重要内容。

工信部、发改委等8部门印发的《“十四五”智能制造发展规划》中明确:智能制造是制造强国建设的主攻方向。发展智能制造对于巩固实体经济根基、建成现代化产业体系、实现新型工业化具有重要作用。同时,还明确指出要加快构建智能制造发展生态,持续推进制造业数字化转型、网络化协同、智能化变革,促进制造业高质量发展。

随着生产“智造化”成为趋势,汽车生产制造、零售生产制造型企业该如何实现数字化转型呢?

生产制造业文件线上签,业务化繁为简

生产制造型企业连接原料产地,具有多个营销分支、经销商网点,随着生产力的扩大,营销版图也不断扩大,远程协作受限、业务签约合作、总部盖章与授权、线下寄送总部盖章归档等环节常常受限,造成线下签约过程难于管控,业务流程闭环缺失,风险隐患防范难度大,协议归档耗时耗力,管理成本高等签署难题。

君子签全周期一站式智能合同平台,打造集“签+存+管”一体化印控平台,围绕合同签署前、中、后,提供“身份认证、电子模板、电子印章、电子签名、合同签署、合同管理、数据存证、司法出证等”电子签约服务。可以将分支机构的印章与合同文件纳入企业总部统一管控,让生产采购与营销合作两大业务签约实现总部有序管控,同时,以在线化、移动化的签署形式提升集企业签约管理与整体运营效率。

汽车生产制造业务文件线上推进签字、盖章

在汽车行业复杂的产业链中,上下游各环节的协作都需要“签字、盖章”来推进。签署是否及时、合规,直接关系到业务推进效率,引入电子签章应用服务,成为众多车企数字化转型的重要任务之一。

由于汽车行业的整个产业链环节众多,从上游供应商到汽车生产制造厂,再到汽车经销商,最后到终端消费者,涉及汽车整车生产、零部件采购、整车运输与仓储、分销授权、购车、融资租赁、售后服务、二手车服务等”业务环节,要签署“配件采购合同、物流确认单、销售合同、经销商协议、试驾协议等”多种类型文件。

君子签针对汽车生产制造全业务场景帮助车企集成“DMS经销商管理、物流、生产、金融租赁以及微信小程序”等管理、应用软件,将“身份认证及核验、电子印章、电子签名、合同签署、合同管理、数据存证、司法出证等”功能深入应用到各类核心业务中,省去线下纸质合同打印、快递的麻烦,提升业务合同文件签署效率,推动汽车全产业链组织数字化转型。

零售生产制造业务文件全流程线上签署

零售制造业是一种将制造和零售环节相结合的产业形式,即在传统零售价值链中还负责产品生产、产品销售的模式,实现品牌和渠道的相互融合。零售制造业态包括家具制造、家电制造、电子信息制造、食品生产等,在业务进行的过程中需要签署采购合同代工生产合同、商家入驻协议、物流合同、供货协议、提货单、购销合同租赁合同各类合同文件。

零售制造企业的供应链上下链条较长,供应链业务体系庞大,涉及的合同数量大、类型复杂、签署方众多,由此引发异地采购签约难、签署人身份认证难、合同存管、查询难、合同法律效力难以保证等诸多痛点。

君子签针对零售制造企业面临的痛难点问题,将传统签约从线下转移至线上,通过API对接的方式,无缝嵌入OA系统供应商管理、ERP等系统,提供便捷、高效、合规的全流程电子签约服务。

在产品零售和大型百货商场经营过程中,涉及大量的原材料供货以及产品供货服务,高频供货需求下存在大量供货合同、供应商合同签署。纸质文件签署方式需要人工手动从业务系统调取供应商信息,然后再一一填报,上传OA系统审批后,才能打印盖章,快递邮寄给供应商完成签约。整个签署过程程序多、周转慢,供应商的身份信息也很难一一确认,带来不必要的合同风险。

君子签打造数字化印控管理体系,可以和OASRM供应商管理系统、SCM供应链管理软件等软件集成,为企业提供标准供货合同、供应商合同模板,企业在OA系统完成内容审批后,在线自动完成内部盖章,各地的供应商通过手机短信就能接收签约邀请,在线验证身份,几分钟内就能完成签约,有效降低签署潜在的合同法律风险,确保签署真实、合法、有效。

生产制造业面临着数字化转型的竞争压力,利用电子签约等数字技术可以优化生产流程、降低成本、提高效率,从而加速企业转型,提升市场竞争力。君子签通过全流程的电子合同签约服务,帮助生产制造型企业创新、优化生产和运营环节,维护竞争优势,为企业创造价值。

 

责任编辑:kj005

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