3月16日,中水物资武汉公司圆满完成了华中区域3月份二级现场集中评标工作,本次招标项目共涉及13个二级项目,招标采购人员目标明、信心增、干劲足,全力抓好评标服务“五字诀”,激活全过程每个“神经末梢”,实现3日内完成集中评标的预期目标,为提升采购效率奠定了坚实基础。
在“早”字上着力,做好提效支撑。为做好此次集中评标工作,采购周期实现简单标的2日完成、复杂标的3-4日完成的预期目标,该公司积极组建招标工作组,制定线下评标事项检查清单,从3月3日开始,从人员、物资、场地着手准备,编制评标安排手册,升级网络宽带,新购评标电脑,极大提高了现场评标效率。
在“优”字上升级,注重事中服务。3月14日上午开标前,该公司组织全部评标专家参加培训会议,从评标纪律、工作规则、评标工具、常见问题、费用报销等方面进行全方面培训,并现场进行交流答疑,提前解决评标疑问,做好现场服务保障工作。
在“专”字上聚焦,加强现场指导。开标录入后,负责各区域的项目经理紧盯现场,指导专家进行标书下载、完成特征码检查、新增账号重置密码、帮助招标人设置参评角色等,出现软硬件的问题都能迅速响应,及时解答。3月14日-15日,在各评标专家的积极配合下,每个区域项目经理加班加点,连续两天坚持到凌晨12:00才离开评标室,有效地保障初评、详评按照计划的时间节点高效完成。
在“严”字上推进,强化现场监督。在评标的关键节点上,该公司纪检专员重点监督,提醒评审专家暂存手机等相关通讯设备,组织签订评审专家承诺书,在评审现场设置评标人员行为规定和招评标纪律警示牌以及360全方位监控,确保整个评标过程公平、公正。
在“做”字上拓展,总结评标经验。3月16日晚,该公司召开工作总结会,围绕会议筹划、节点安排、专家抽取、会场管理、硬件配置、软件使用和评标过程问题及处理方法等方面,进行了全面复盘分析,总结经验、提炼做法、促进提升,为进一步提高二级现场集中评标工作质量打下坚实基础。
“召之即来、来之能战、战之则胜”,每个招标项目“冲锋号”吹响后,该公司招标采购人员严格落实中国大唐、大唐物资公司关于采购周期可控的工作要求,即刻集结,立即行动,积极投入到高质、高效开展全过程采购代理服务中去,提升二级招标采购效率和采购质量,持续推动大唐物资公司华中区域招标采购代理服务上水平、上台阶。
(稿件来源:中国水利电力物资武汉有限公司)
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