年关将至,合同审核者每天都要面对大量的合同比对工作,耗时耗力。审核人员在大批量的合同面前,只靠人脑、人眼识别审核,不仅处理速度慢,也有可能产生疏漏。合同审核是一件绣花针般的细活,在涉及到买方及卖方名称、合同有效期、合同金额等时,一些细微但重要的修改往往会导致风险,如果遗漏重大风险,就会给企业带来严重的经济损失。
通常情况下,仔细审阅一页合同需要2-3分钟。遇到比较重要的项目,合同页数往往超过了50页,至少需要2小时才可以完成比对。年关时期,法务、财务人员的压力更甚。一位专业的法务人员紧张工作8小时,也只能认真完成不到10份合同的比对。
这种情况下,企业可以借助AI(人工智能)服务来优化合同审核流程,合合信息设计的TextIn合同机器人就能够提供满足需求的服务。TextIn合同机器人基于智能文字识别领域的探索,将计算机视觉、深度学习、自然语言处理技术应用到合同文本比对和智能纠错中,可以帮助企业有效地进行风险控制。
合合信息合同机器人正在进行智能识别与差异项对比
为解决内容比对难题,在智能文字识别技术的支持下,合合信息合同机器人可依照审核项目,快速识别并抽取出合同关键信息,对“买方是否是核心企业、卖方是否是融资企业、合同金额是否大于等于应收账款金额”等审核中遇到的关键问题进行自动审批,方便审核人员对交易背景的真实性进行审核判断。实际操作中,合同机器人只需要1-3秒就可以完成一页合同的比对,预估比人工比对效率提升了60倍,能够大幅减轻审核人员的压力。
合合信息合同机器人的技术模型还支持高精度识别录入印章信息,能自动判断印章类型,降低财税及商务合同审核中的业务风险。印章保管人往往会同时持有多种印章,包括不同主体的母/分/子公司印章,公章、合同章、法人章、财务章、发票章、业务章等,稍有疏忽就容易盖错,为企业引来重大法律风险。由于印章种类多样,形状有方形、椭圆形、圆形之分,不同印章间文字的方向、排版差异巨大,给识别工作带来了挑战。合合信息合同机器人的技术模型可支持高精度识别录入印章信息,并自动判断印章类型,降低财税及商务合同审核中的业务风险。
合合信息合同机器人印章抽取演示
除此之外,合合信息合同机器人还可以帮助审核合同内的表格。合同机器人引入深度学习技术,并搭载了序列模型、规则匹配等方案,通过自研模型预测表格的逻辑结构,再得到表格的物理结构,在保证表格区域内容完整性的同时,检测准确率较传统方法显著提升。
合同的自动化、智能化识别帮助审核人员释放压力的同时,也深度改造了文档处理流程,帮助企业将数据沉淀为随查随用的“资产”。据悉,合合信息合同机器人已被广泛应用在保险、银行、制造业等近30个行业里,协助企业进行数据资产化管理及采购风险防范。
责任编辑:kj005
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