随着国家疫情防控“新十条”发布,疫情防控工作措施和居家康复指引都做了调整,逐步迎来政策性开放背景下,北京、广州等城市已经陆续迎来一波感染高峰。面对疫情防控政策开放对企业经营管理带来的变化与影响,企业HR也面临一系列新挑战:
到岗率下降或波动,出勤不确定性增强,如何灵活排班?
居家办公如何保障考勤到位?
大量请假申请流程,居家假勤薪资如何高效核算?
业务发展计划亟需重组和调整,人员计划如何跟上?
临近年终迎来员工感染高峰新考验,国内人力资源管理数字化服务品牌红海云通过智能化工具平台,帮助企业HR快速优化、灵活调整管理措施,有效降低人力波动影响,提供管理保障支持,助力企业生产运营平稳度过难关。
灵活敏捷考勤排班,保障人员的有序出勤
政策开放后感染高峰到来,很多企业员工到岗率下降,员工康复涉及居家办公多,临时调班换班情况增多。红海云智能敏捷考勤排班管理,支持企业HR自定义设置和调整符合企业需求的考勤排班方案,实现灵活智能排班管理。
无论企业员工到岗或居家办公都可通过红海eHR一键考勤打卡,实现特殊时期的异地考勤监控,打卡数据系统自动汇总,HR可在红海eHR考勤看板中实时查看目前在岗人数、居家人数、请假人数的人员出勤情况,针对人员临时请假或缺勤带来的排班变动,红海eHR可支持灵活调班、人员借调等智能排班,高效保障企业关键业务人员不缺位。
假勤流程在线审批,薪资合规智能核算
专家称近一个多月内新冠感染可能达到高峰,企业员工假勤管理不确定性增大,人员请假、调休等事务管理增加,涉及批量请假及销假审批、假期抵扣等基础性事务耗费人事精力,影响工作效率。
面对企业假勤流程申请与审批骤增,一方面,员工可通过红海eHR平台在线发起居家或请假申请流程,支持上传及校验符合企业要求的健康证明材料,另一方面,红海eHR平台可帮助HR实现智能化批量假勤流程申请、审批操作,同时考勤工时统计自动关联调休、补贴、假期抵扣等,并且与薪酬核算管理智能打通,工资计算规则敏捷匹配国家及地方防控政策最新要求,提升假勤流程管理效率,智能实现薪资管理合规性与核算精准性。
全面复苏在即,无接触招聘保障人员供应
防控政策开放及感染高峰过后,社会全面复产复工在即,恰逢在企业年终总结与来年规划时期,企业也需要提前规划或启动人才招聘计划,虽然短期内很多企业会谨慎扩招,但需保证全面复工之时人员供应充足,招聘动作也需稳步推进。
面对疫情防护关键时期,借助AI面试、智能预入职、电子合同等数字化技术,红海云可支持企业HR从简历筛选、通知、面试、offer发放、合同签署到入职的招聘全流程无接触线上完成;通过智能便捷的预入职管理功能,也能帮助企业实现新员工无接触入职,智能生成二维码或链接,一键发送给新员工,随时随地自助填写个人信息;同时,红海云电子合同应用也可实现无接触无纸化签约方式,平台内置且可按需快速生成劳动合同模板,从起草、签订、存储到证据保全,都可以在线上完成,安全无忧推进企业招聘计划,保障人员储备从容应对。
人才现状实时掌握,智能盘点辅助人才规划
年末迎来防控政策开放,员工逐渐康复返岗,企业亟需一扫此前的疫情影响阴霾,尽快全面复工,按下业务发展“加速键”,另一方面,奥密克戎的强传播性和不确定性,对企业人才管理的不确定性也在加强,能够及时、全面掌握企业人力资源现状,及时调整与“排兵布阵”,科学制定人才战略规划,企业才能在竞争中更加占有先机。
红海eHR平台能够帮助企业实现人力资源全局数据信息整合,及时获得准确的人员编制、人员结构、工资福利成本与发放情况等各种人事数据,并且基于自主研发的BI报表引擎,可输出多层次、多维度的人力资源数据报表,包括人力总览、人力效能分析,人员流动分析等,为企业管理层打造数字化管理驾驶舱,实现强大的数据展示及分析功能,通过信息统计和动态报表功能,帮助企业准确掌握组织的人力资源情况。管理者也可以基于红海eHR平台在线进行智能人才盘点,掌握企业人才队伍现状,及时发现人才结构性问题,使人才数据以不同的视角进行充分的挖掘,实现立体动态呈现,辅助企业科学制定匹配经营发展战略的人才规划决策。
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