近日，教育部高校学生司发布2021年全国高校学籍学历管理工作案例评审结果，西安翻译学院申报的《坚持以生为本 强化立德树人 规范学籍学历管理》案例作为陕西省唯一一所民办高校入选2021年全国高校学籍学历管理工作优秀典型案例。据悉，全国共评选出35所高校优秀案例。

该案例从“健全制度，完善学籍学历管理机制；以生为本，强化学籍学历过程管理 ；加大投入，提升学籍学历信息化管理水平”三个方面全面介绍了学校在学籍学历管理工作中好的经验和做法，充分展示出西安翻译学院以生为本，聚焦管理和服务，积极发挥学籍学历管理对人才培养质量的导向作用，真正实现“让管理严起来、让学业难起来、让学生忙起来、让质量提起来”，全面提高学校人才培养质量。

学籍管理工作贯穿学生从入学到毕业的全过程，关系到每个学生的切身利益。规范学籍学历管理，对落实教育部提出的“四个回归”，解决“四个投入不足”，维护学校日常教学秩序和提高人才培养质量具有十分重要的意义。多年来，西安翻译学院在国家教育部、陕西省教育厅的正确领导下，积极建章立制、夯实责任，较好地完成了学籍学历管理工作。

一、健全制度，完善学籍学历管理机制

1.健全管理制度。学校高度重视学籍学历管理工作，根据教育部第41号令，修订完善了《学籍管理实施细则》《学生转学、转专业管理办法》《学业预警及处理暂行办法》《在校生应征入伍后课程考试及成绩认定办法》《国际合作办学、学生留学学分互认办法》《课程重修、免修管理办法》《学位与学历证书管理规定》和《结业证书换发毕业证书管理规定》《西安翻译学院加强招生考试和学籍学历管理工作实施办法》等文件，规范相关工作流程，使得学籍学历管理有章可循，有序开展。

2.完善管理机制。学校建立了一支专兼结合、结构合理、业务素质过硬、人员相对稳定的学籍管理队伍。主管教学副校长主抓学籍学历管理，教务处处长直接负责。学籍科设 3 名专职学籍管理人员，学籍管理岗位被确定为专业技术（核心）岗位。各二级院设有专管干事，指导各班辅导员落实本班学籍管理细则。实现了“校—院—班”三级管理和严格“入学—培养—毕业”三个环节联动，建立了教务处、学工、学院、辅导员和学生紧密配合、相互监督的制度，形成了教育与教学、课程与实践、考试与评价、学历与学位等系统化学籍管理机制。

二、以生为本，强化学籍学历过程管理

坚持“学生中心，成果导向，持续改进”的理念，按照“程序规范，服务到位，及时准确”的指导原则，做好学籍学历过程管理。

1.强化制度学习和宣传。以培养合格的社会主义建设者接班人为导向，以获得优秀毕业生资格为目标，通过入学教育、专题讲座、教学例会、学业预警大会，并在课程中心开设学籍学历管理制度学习网络课程等形式，组织师生学习相关文件，要求学生全面了解学籍学历管理相关政策，签约“承诺书”，强化制度的有效落实，培养学生规矩意识、责任意识和刻苦学习的使命担当意识。

2.严把入学资格审查关。成立以主管校长为组长，教务、学工、招生、纪检、网络信息、二级学院等单位共同参与的入学资格复查小组，对新生纸质材料逐一核查，利用新生人像比对识别系统，现场采集新生入学照片，在线与录取照片及人口库照片进行比对，将线上校对与线下审核有效结合；所有审核流程做好过程记录及有关材料的归档；审核结果逐级审签，严肃责任追究，做到“谁复查谁负责、谁主管谁负责”，确保新生入学资格审核环节完整、真实、准确。严格执行新生电子注册工作的政策规定，建立电子学籍信息库，做到报送数据及时、无误。

3.规范学籍过程管理。坚持“学生中心”“服务育人”，学籍异动做到“符合要求、程序规范、准确及时”。按照教育部及省教育厅的有关规定，严格落实学生休、复、退、转等学籍异动管理办法，履行审批程序。规范在校生学籍档案收集整理、检查核对、鉴别归档、保管使用、转送移交等工作。推进学籍档案电子化，采用纸质、电子等多种保存形式，确保学籍档案长期保存。

结合学生学籍异动复杂化、多样化的特点，分类别审核，严格进行层层审批并做好过程记录及归档。按照教育部“让管理严起来、让学业难起来、让学生忙起来、让质量提起来的”要求，强化考试管理，取消清考，严格实施学籍预警和升留级制度，重视质量文化建设，从而解决学生学习投入不足，实现“回归常识”的育人目标。使学籍学历管理对人才培养质量提升具有导向作用。

在处理平台冗余数据工作中，规范工作流程，通过联系学院、学生、发布公示等方式进行分批清理，为在校生学籍状态与平台数据同步、准确扫清了障碍。

4.严把毕业关。依据二级学院毕业生学籍档案信息库数据，建立个人申请，层层审查，毕业资格和学位授予委员会把关的学历学位管理制度。建立健全学历证书核查机制和责任追究制，利用学信网毕业生数据预审平台，严格审核毕业生信息，确保学籍学历电子注册数据准确、有效、安全，为社会输送高素质应用型人才。

三、加大投入，提升学籍学历信息化管理水平

1.完善学籍管理信息平台。为加强学生学籍学历的规范化、信息化、动态化管理。学校以智慧校园建设为契机，学校投入300余万，升级教务管理信息系统，更新学籍学历管理软件、硬件设施，完善了学生学籍信息库，强化数据查询、导入、统计、分析等功能，实现了各个部门之间数据信息共享。

2.加大学籍管理人员的培训。学校每年划拨预算，鼓励学籍学历管理人员外出学习。教务处积极参加省教育厅组织的相关培训，派遣相关管理人员到兄弟高校学习交流。学籍管理科积极申报相关课题，努力提高学籍学历管理水平。

今后，西安翻译学院将继续秉持“以生为本，管理育人，服务育人”的工作理念，在教育部、省教育厅的指导下，进一步强化组织领导，健全管理体制；强化工作保障，积极向兄弟院校学习，推进西安翻译学院学籍管学历理工作迈上新的台阶。

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