9月社保“新政”其实不算新,只是最高法再次强调:协商不缴社保违法,违规企业要面临补缴、日0.05%滞纳金、最高5万罚款,还要给员工N+1补偿!这一下把服务行业小老板们急坏了——开家小吃店招俩年轻人,原本工资五六千,现在加上社保支出直奔一万!利润薄的小店直呼扛不住,有人甚至琢磨关店或铤而走险。其实不用慌,先靠社保外包打好合规基础,再用灵活用工组合拳降成本,个体户也能稳稳过关。
一、个体户第一步:社保外包先兜底,合规不慌
对小吃店、奶茶店这类缺专业HR的个体户来说,社保自己缴太容易踩坑:基数算错、漏缴、政策不懂导致申报逾期……不如先把社保外包给专业机构,花小钱解决大问题。
1.社保外包为啥适合个体户?
省成本:雇个专职社保专员每月至少5000元,外包按人头收费,每人每月几十块,10人小店每月服务费才几百块,成本降80%;
避风险:外包公司天天盯政策,2025年社保基数调整、申报时间变化这些事,他们会提前提醒,不会像自己缴那样漏报被罚。比如深圳某面馆老板自己缴社保,没注意基数下限上调,最后补了1.2万滞纳金,找外包后再没出过这问题;
省心力:员工入职增员、离职减员、社保转移这些琐事,外包公司线上就能办,老板不用停业跑社保局,专心搞后厨和客源。
2.选外包公司看这三点
三证齐全:必须有《营业执照》《人力资源服务许可证》《劳务派遣证》,缺一不可(可在当地人社局官网查备案);
收费透明:问清有没有隐藏费用,比如“基数调整费”“补缴手续费”,靠谱的人力资源机构会把服务费列得明明白白,签约后不涨价;
本地团队:选在当地有服务点的公司,小店遇到问题能上门沟通,比纯线上客服更踏实。
二、灵活用工组合拳:5招合法降成本,个体户必学
社保合规打底后,用这些灵活用工方法进一步降本,尤其适合餐饮、零售这类用工波动大的行业:
1.兼职顶高峰:服务员、打包员这样用
小吃店、奶茶店的午餐11-13点、晚餐17-20点是高峰,招兼职完全能扛住。按新规:兼职日均工时≤4小时、周≤24小时,企业只用缴工伤保险,不用缴五险。
实操案例:上海某奶茶店每天高峰招2个兼职,10:00-14:00上班4小时,每周干5天(20小时),企业每月每人缴工伤保险才20多块,比全职社保(每月2140元)省太多;
注意:工资每15天结一次,用银行转账并备注“兼职工资”,保留考勤记录避免纠纷。
2.退休人员来帮忙:银发劳动力超实用
招男满60岁、女满55岁且已领养老金的退休人员,签《劳务协议》不用缴社保(除工伤保险外)。这些刚退休的叔叔阿姨大多闲不住,有固定居所和养老金,工资要求不高还踏实。
适用岗位:小吃店店长、后厨帮工、仓库整理员。北京某包子铺招了位62岁退休阿姨当店长,每月工资4000元不用缴社保,阿姨熟客多、责任心强,店里回头客涨了20%;
优势:稳定性高、不用担心中途离职,比年轻人更能吃苦。
3.大学生实习补人力:低成本长续航
招在校大学生实习,实习期≤6个月,签《三方实习协议》不用缴社保。大学生生活花费大,愿意通过实习赚生活费,工资要求低还积极。
适用场景:长期需要帮手的奶茶店、快餐店,每半年招一批实习生补充人力。杭州某炸鸡店每学期招3名大学生,实习工资3000元/月不用缴社保,学生负责点单、打包,性价比超高;
注意:实习期别超6个月,到期可协商续签或换批学生,避免被认定为“事实劳动关系”。
4.员工注册个体户:核心岗变合作
让技术岗、核心员工注册个体户,签《服务承揽协议》,公对公付款开服务费发票,把劳动关系转成商业合作,社保由个体户自行缴纳。
适用情况:小吃店的核心厨师、奶茶店的配方研发岗,这类员工收入高,注册个体户后税负可能更低,双方都划算;
提醒:普通服务员别这么操作,忽悠基层员工注册个体户属于违规,容易引发纠纷。
5.岗位外包甩包袱:非核心活儿全外包
把保洁、外卖打包、门店消杀这些非核心岗位外包给专业公司,社保由外包方承担,企业按服务成果付费。
案例:广州某连锁小吃店把5家门店的保洁外包,每月按门店面积付费,不用再招全职保洁,年社保+工资成本降了3.5万;
避坑:外包员工有自己的工服和管理体系,别让他们听小店直接考勤,避免被认定为“假外包真用工”。
三、个体户避坑指南:这3个雷千万别踩
1.兼职工时别超标
兼职每周工时超24小时会被认定为全日制,得补缴社保+滞纳金。去年北京某小吃店让兼职服务员每周干30小时,被追缴3年社保差额8.7万,得不偿失。
2.退休人员也要缴工伤险
虽然不用缴五险,但退休人员、兼职员工上岗前一定要缴工伤保险,万一出事没参保,小店得全额赔。深圳某面馆老板没给退休阿姨缴工伤险,阿姨滑倒骨折,最后赔了2.3万。
3.实习生别干“全职活”
实习生主要是来学习的,别让他们每天干8小时、周末无休,否则可能被认定为“未签劳动合同”,得赔双倍工资。
四、组合模式实战:小店这样搭,成本降三成
1.小吃店/奶茶店方案
核心岗:招1名退休人员当店长(全职,缴工伤险);
长期岗:每半年招2名大学生实习(点单、打包,不用缴社保);
高峰岗:招3-4名兼职(午餐、晚餐高峰,只缴工伤险);
外包岗:保洁、外卖打包全外包。
2.小超市/便利店方案
店长:全职缴社保(核心岗稳住团队);
理货员:招2名退休阿姨(缴工伤险,责任心强);
收银兼职:学生或宝妈,每天4小时(只缴工伤险);
社保外包:全职员工社保找才朔HR托管,省心力避风险。
五、写在最后
对小店来说,灵活用工+社保外包的组合拳,找对帮手更省心。才朔HR专门针对个体户设计服务:
社保外包全托管:帮小店办社保开户、每月申报、基数调整,从员工增员到缴费凭证寄送全流程负责,每人每月服务费50-80元,比雇HR省太多;
岗位外包定制:针对保洁、打包等岗位提供外包服务,负责招人、培训、管理,缺人随时补,社保纠纷全兜底;
政策预警+长期免费咨询:兼职工时标准、退休人员参保规则这些细节,随时打电话或微信咨询,全年免费给解决方案,新规变动提前7天提醒。
2025年社保合规不是“花钱买罪受”,而是个体户规范化经营的机会。先靠社保外包打好基础,再用兼职、退休人员、外包这些灵活方法降本,既能避开罚款,又能把钱花在食材和服务上。小店老板们不用愁,跟着这几步走,合规赚钱两不误~
政策依据
1.《最高人民法院关于审理劳动争议案件适用法律问题的解释(二)》(2025年9月1日施行)
2.《社会保险法》第三十三条(工伤保险强制缴纳)
3.《劳务派遣暂行规定》(三性岗位限制)
4.《企业所得税税前扣除凭证管理办法》(2018年第28号公告)
5.四川省《关于明确工伤保险若干问题的意见》(川人社规〔2025〕12号)
如果您的小店刚好有因社保政策调整频繁而手忙脚乱,担心漏缴错缴带来用工风险,或是HR分身乏术导致社保总被延误,抑或有岗位外包的需求,不妨把这些交给【才朔HR】。
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