在公立医院科研物资及服务采购领域,其专业性强、品繁多且分散,需求差异大的特点给医院采购管理带来了巨大挑战。伟时信息基于多年在高校竞价网的成功实践经验,为公立医院提供了符合医院内控制度的网上采购平台,助力医院在强化采购内控、优化采购流程以及筑牢廉政防线上取得了显著成效。
统一采购制度,优化流程
“亿企优采”平台结合医院内控制度构建了贴合业务需求和高效的科研物资及服务采购流程。医院可将各类科研物资及服务的采购需求集中于该平台,实现从采购申请提交、审批流程启动到货物验收完成、支付结算执行的全流程在线管理。各部门在平台上协同工作,按照预设的权限和流程操作,避免了制度间的冲突和管理范围的重合,确保采购流程规范、透明,有效解决了纠纷,保障了课题结题的顺利进行。
强化供应商监管,保障物资质量与价格
为应对科研供应商物资质量、价格无法监管的困境,亿企优采平台建立了严格的供应商准入和评估体系。平台对供应商的资质进行严格审核,只有符合条件的供应商才能入驻。同时,通过用户评价、交易记录分析等功能,对供应商的产品质量和价格进行实时监控,实现信息共享与反馈。课题组在采购时可以查看供应商的信誉和历史交易信息,降低以次充好、掺杂掺假等风险,保障科研物资和服务的质量与性价比。此外,平台还建立了信息共享及反馈机制,医院可以对供应商的产品质量和服务进行评价,为其他医院提供参考,促使供应商不断提升自身质量和服务水平。
强化采购内控的有力保障
为强化采购内控,采购平台为医院对原线下采购流程管控不足问题进行针对性改进,通过梳理业务流程,明确控制节点,重塑适配线上采购的科研物资及服务的采购流程。在采购平台内设定采购用户、课题组审核人、经费负责人、归口管理部门负责人、验收人、平台管理员等多角色,并依管理职能赋予对应操作权限。采购平台与医院门户系统进行统一登录认证,实现统一门户管理,与医院集成平台、OA系统、项目/合同管理系统、科研平台、档案系统、财务系统、资产管理系统、医院官网等信息系统对接,可以实现采购项目的预算控制、资产入库、结算等全流程线上管理。采购平台促使采购活动在决策、执行与监督等环节达成有效分离,实现权责对等,并且保证全程可追溯。
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责任编辑:kj005