工欲善其事，必先利其器。当代年轻人身在职场难免遇到各种繁忙琐碎的工作，使用一些办公工具，可以大大提高工作效率。近期，合合信息旗下扫描全能王发布了《当代职场人办公习惯洞察报告》（简称“《报告》”），对五百余位职场人士进行了办公工具软件使用习惯调研。《报告》显示，超9成的受访者表示工具软件能显著提高工作效率职场人工作效率。

为了提升单位时间产出量，日程表、计时闹钟等工具经常被职场人用来帮助自己拆分目标，规划时间。《报告》显示，接近6成人使用文档笔记类工具软件；超过30%的受访者用过日程管理类软件。

而能够帮助简化工作流程的工具在职场人中更受欢迎。文件录入整理类的工作琐碎又耗时，堪称工作中的“烫手山芋”， 扫描类软件却可以帮助很好地解决这个问题，在职场拥有“高人气”。《报告》显示，，72.2%的职场人最常使用扫描软件来扫描合同文件、发票等专业资料，68.6%的人用来扫描身份证、户口本、营业执照等证件。

用户使用扫描软件也有两种途径，一种是许多手机系统、社交软件自带的相应的扫描功能。《报告》提到，有超过60%的受访者习惯使用社交软件自带的扫描功能；还有一种是自主下载相应的应用，约30%的被采访对象表示，更倾向于自主选择扫描全能王等软件工具。在需要给客户或同事发送纸质文件电子版时，有超过40%的受访者选择使用扫描全能王处理后发送，以获得专业的扫描效果。

扫描全能王是合合信息旗下一款智能文字扫描及识别APP，其提供的扫描及智能图像处理功能可有效解决页面弯曲、摩尔纹、反光等多个常见的问题，将手机、平板变为随身携带的扫描仪。使用者可扫描、拍摄工作文件，提取图片、PDF中的文字内容，并将其转化为可编辑文档，帮助用户提升办公效率，节省时间和精力，促进团队协作和文件管理的便捷性。

除了满足职场人扫描“刚需”，针对旅游、外出办事等场景，扫描全能王推出的【证件卡包】功能，支持户口本、护照、驾驶证、行驶证等证件的多尺寸扫描及存储，精确的证件扫描图片可以应对所有支持远程办理的事务，减少证件丢失的风险。