在以往的药企数据管理中，Excel一直是最常用的工具。然而，随着行业内监管要求的不断升级以及业务范围的扩展，Excel的局限性已经逐步显现。作为基于文件共享的一款工具，Excel在安全性、共享性和数据分析等方面的不足，让药企从业人员倍感压力。同时，药企受到严格的合规要求约束，其电子记录系统必须保证数据的完整性、可追溯性和安全性，以确保数据具备高准确性和可靠性。此时，Excel的缺陷显得尤为突出。

因此，药企急需一款更强大的工具来对电子表格进行合规化管理，确保这些数据满足严格的完整性和安全性要求。

虽然很多人可能会首先想到einfotree——一款专为Excel设计的插件，einfotree能在保持Excel操作习惯不变的同时，提供强大的合规功能。例如，它符合21 CFR Part 11准则，包含电子签名、审计追踪记录和数据安全功能，使药企在快速推进数字化转型的同时，仍能借助Excel的便利性和灵活性满足合规要求。

然而，还有一个更优的选择摆在药企的面前——魔方网表。这是一款高度灵活的可配置平台，不仅继承了Excel的传统优势（如模板功能、公式、样式和条件格式等），还解决了数据共享与在线协作的诸多问题，使其更适应现代化企业的生产需求。

合规性与安全性：魔方网表全面覆盖行业规范

针对药企对合规性的需求，魔方网表作为符合GAMP 5标准的可配置软件，通过底层组件全面满足GMP、GLP与GCP等行业规范的管理要求。平台中内置21 CFR Part 11的电子签名功能、审计追踪记录与详细的权限控制体系，确保数据的完整性、安全性与合规性。此外，魔方网表还引入了二次验证机制，以进一步加强系统的安全性并确保所有操作均具备高度可追溯性。这些特性帮助药企能够在严格的监管环境下从容实现数字化转型，同时有效降低验证成本及时间消耗。

更多办公功能，助力药企高效工作

魔方网表不仅在合规性方面表现突出，还为药企提供了更全面的办公功能，为业务运行带来便捷和高效。

B/S架构，支持跨设备随时随地协作办公

采用B/S架构设计，魔方网表支持PC端浏览器与移动端设备（如手机和平板）的无缝使用，使药企员工能够随时随地完成办公任务，极大提高工作效率和便捷性。

灵活定制化Excel模板，轻松处理复杂数据

作为一款面向配置的平台，魔方网表无需编写任何代码，便能实现对业务需求的高度定制化。用户可以自定义Excel报表模板、数据结构及格式，从而提升沟通效率并加速需求的上线。同时，平台完美兼容Excel的多种功能，包括公式、样式和条件格式，用户无需另外安装Excel或其他软件，便可直接使用浏览器处理复杂的报表及数据任务。基于其先进的数据库架构设计，平台在处理大规模数据时表现尤为出色，同时还支持自定义校验规则，确保数据的可靠性和一致性。

智能化业务流程管理，效率提升89%

借助平台强大的BPM模块和与表单的深度融合，魔方网表构建出以数据驱动的自动化业务流程。通过更加规范和智能的管理流程，企业可以显著优化审批效率，甚至可在移动设备端完成任务处理，进一步缩短审批周期。同时，其与权限体系及集成模块的无缝结合，使药企能够处理复杂的跨部门业务流程，大幅提高跨部门协作效率，释放更多生产力。

实时数据分析与可视化，提升决策效率

魔方网表具备强大的实时数据集成功能，不仅可以无缝集成外部系统，还能实现任务执行、数据同步与采集。平台支持实时更新数据和生成动态报表，通过可视化分析功能，用户能够灵活创建图表和仪表盘，对数据进行筛选和深入探索，而无需编写复杂的代码。这种数据驱动的分析能力能帮助药企的管理层快速完成精确决策，进一步提升数据利用价值和总体管理效率。

完善的自定义权限体系，保障数据安全

魔方网表提供了针对企业需求设计的完善权限管理功能，确保只有经过授权的人员才可访问、修改与操作数据。精确到字段级的权限设置有效降低了数据泄露风险，为企业提供更高效的安全管理方案。此外，平台的全流程权限控制体系还与审计日志功能结合，为药企提供对系统活动及操作行为的全面监控和追溯能力。

药企成功案例：魔方网表的实践与应用

众多领先的药企已经通过魔方网表取得了显著成果。以下是部分成功案例：

无锡某国内CRO巨头

作为一家全球领先的CRO企业（国内市值最高），该企业将魔方网表引入其数字中台，作为实验室运营的核心技术支撑。依托魔方网表的强大能力，该企业完成了实验室中多个场景的数字化转型，包括课题管理、样品管理、项目排程、归档管理、Excel报告自动生成和文档在线协同等，且平台的应用范围仍在不断扩展之中。

上海泰楚集团

总部位于上海临港新片区生命蓝湾的泰楚集团，业务涵盖CRO非临床成药性评价、抗体药物研发及生产、药物制剂研发等多方向。泰楚通过使用魔方网表的无代码NCDP功能，构建起集团内部的一站式管理系统，并通过魔方网表的历史记录功能及审计追踪能力，实现了GLP合规管理的成功实践。

参天制药

参天制药利用魔方网表与扫码枪、手机等终端设备结合，打造出一体化的库存管理平台。该系统覆盖了设备信息登记、维修保养登记、出库入库、库位管理及盘点等多个环节，并可精确生成管理报表。平台的高效性大幅降低了库存管理成本，同时提升了库存流转效率，确保库存资源的最大化利用。

结语

随着监管要求的进一步提升，药企的数字化转型已经势在必行。在这样的背景下，魔方网表凭借其卓越的灵活性、可配置性及合规性，为众多药企提供了一套可行且高效的解决方案。借助魔方网表，药企不仅可以平稳应对合规挑战，同时也能够通过数字化工具优化管理效率，开启业务转型的新篇章。

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责任编辑：kj005