“彩云之南,我心的方向”,这首歌许多人都耳熟能详,而这片美丽的土地——云南,因其独特的自然景观和文化魅力成为了人们心中的“网红”。除了那些流行的“菌子幻觉”和“恐狼抗狼”,云南还有一个耳熟能详的宝藏:花卉产业!
云南作为”亚洲花都“,尤其是近些年花卉产业持续壮大,已成为全球三大新兴花卉产区之一。据统计,云南占全国鲜切花总产量的逾50%,到2024年,云南花卉全产业链产值有望达到1480亿元。
上云丰花卉
在“云端”绽放花卉产业的未来之花
在这片璀璨的花卉热土上,云南上云丰花卉有限公司占中国切花草花市场30%左右的容量。(以下简称“上云丰”)它作为荷兰埃格蒙德洋桔梗种苗公司(荷兰规模最大,专业技术程度最高)的中国独家代理,和荷兰、日本、意大利等20多国头部种苗公司具备长期战略合作关系,以智能育苗为终极目标,誓做行业升级的先驱者。
今天,让我们一起走进上云丰,了解企业商业创新故事以及数智化转型探索与实践!
花卉产业数智化转型之路
精细化成本管理与创新发展的新篇章
说到上云丰,那一定要提到它的玉溪基地。玉溪基地年产出草花种苗达2500万株,切花产品拓展到200+品类,4000+品种,由此保持300+供应商,3000+稳定客户,全年生产种苗可达到1200万株,坪效是同行的4-5倍。但供销产量的增加也让上云丰在迈向高速发展的过程中,对于成本管理的精细化、标准化、智能化需求越发迫切。例如,财务和销售都是人工处理,业务量巨大,容易出错。除此之外,成本问题、库存问题也将上云丰推到了困境。
数据分析时效差,对业务决策起不到科学精准及时的辅助作用,对市场波动带来的影响无有效抵御方式。
多成本中心,多维度分摊,种苗生长周期长、工序环节多,精细化成本核算管理,种苗管理与成本核算缺少管理抓手。
仓储管理自动化率低,未与采购和销售业务联动,出入库易出错,效率低,人员成本高。
业务流程未形成标准化,一体化,存在信息孤岛。
花卉产业新浪潮:上云丰携手科技革命
引领精细化成本管理革命
而此时,上云丰凭借长远的目光以及敏锐的市场洞察,找到了“好伙伴”——用友YonSuite,开启了数智化转型之路,之前的问题得到了极大的改善。
当前业务面临的问题包括数据分析时效性差,导致无法为业务决策提供及时准确的支持,对市场波动缺乏有效应对;成本核算管理缺乏精细化和种苗管理的抓手,多成本中心和多维度分摊使得管理复杂;仓储管理自动化程度低,与采购和销售业务脱节,导致出入库错误频发、效率低下且人员成本高昂;业务流程缺乏标准化和一体化,存在信息孤岛现象。这些问题共同影响了业务的效率和市场竞争力。
YonSuite产供销一体化平台帮助上云丰快速响应市场需求,合理平衡上下游产能和供应,缩短生产交期,降低成本,通过事项会计与业务中台实现了业财一体化,提升企业决策数据时效性,减少核对环节与工作量,降本增效全面提升企业竞争力,实现生产业务的协同化、精益化、敏捷化和智能化,帮助上云丰数字化转型:
▋社会化商业创新
最初通过通讯软件和客户、供应商等进行沟通,人工手动记录订单等数据,通过表格进行统计,定期汇总后在内部进行业务流转,存在错单、漏单、数据时效性低,整体运营效率低,无法保证交期,分析决策滞后等问题。
借助YonSuite Open api打通下游平台,满足供应链下游B2B、B2C,打通端到端数据,实现多种商业模式高效协同。企业通过调用API来快速授权第三方应用调用云服务的API,为第三方应用分配能够通过AppKey,AppSecret来安全调用YonSuite的API,通过此模块的管理能力来有效控制调用方。将微信小程序中自建商城中的订单接入YongSuite销售管理-订单中心,实现订单数据实时、精准传输到供应链系统,不漏单,不错单,科学合理按计划、按标准化流程、保证交期,做到预定多少,按期交付多少。
B2B2C移动商城页面
YonSuite供应链销售订单界面
打造精细化成本核算体系
通过构建采购、生产,库存及销售管理等模块,实现企业内部业务全流程在线化,可视化。通过成本核算数据源自动采集,在多成本域、多取数来源、多成本中心的维度下实现复杂成本分摊,成本核算准确。并向决策管理层提供多要素、多期间等多维度统计分析报表,及时精准提供决策依据。
多成本中心设置,更多维度的精细化成本核算
通过成本中心费用要素关联其他领域进行取数,并按照成本中心维度通过既定的分配方法进行分摊
▋打造高自动化仓储作业流程与生产溯源
借助YonSuite条码管理,进行多业务对象组合编码,通过PDA设备进行多场景深度应用,实现实时移动化仓储作业,便捷操作,减少系统手工录入,确保业务流转、数据反馈时效性,降本增效。
每个订单对应一个生产任务单号。通过现场扫码清楚了解该订单的播种时间、出货时间、播种数量、出货数量、入库数量、报损数量等。
在每个重要的生产环节配备人工质检:工人标签、播种数量、预估芽率、预估成苗率、出货质量标准、种苗育苗周期等。
这样的生产流程可使每个订单所有生产环节的信息清楚反馈到生产管理者,以达到我们对客户【出货时间前后不超过7天】的承诺。
员工PDA扫码作业
PDA操作界面
实现业财一体,全流程在线
通过YonSuite平台,打通了社会化平台、销售,采购,生产,库存,财务等各流程,实现各部门间高效协同,数据全局联查,真正将企业数据资产化,赋能企业精准决策。
“全局联查”界面
通过全局联查可实现一图拉通所有流程的查询,运用于确认关键流程进度,问题排查与溯源等方面。
花卉种植过程虽然浪漫,但种苗成本核算却是让人很头疼的一件事情,在应用了专门为成长型企业量身定做的用友 YonSuite 服务后,实现供产销业财一体化的同时,也实现废品不分摊成本及共用材料费用化处理,有效保障了上云丰成本的精准合理,做到成本明细精准统计,也做到了生产合格率精准分析。
如今,站在“彩云之南”的上空,云南上云丰花卉有限公司已不仅仅是一个花卉生产商,它更是数智化转型的典范。从种苗到鲜切花,从生产到销售,上云丰凭借YonSuite的强大支持,实现了生产流程的精益化、管理的智能化以及供应链的高效协同。这一切的改变,让上云丰不仅在国内市场稳占一席之地,更在全球花卉产业中崭露头角。
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