合同管理是企业内部管理体系重要一环，能否有效对合同进行管理，是企业经营管理成败的一项重要因素。因此，科学管理、有效控制风险，并由此推动经营管理水平和企业效益的全面提高是合同管理的一致目标。

企业合同管理的三大痛点

传统模式下的合同管理存在的诸多弊端，但从深层次归纳总结有这几点：第一，由于合同编辑缺少编写标准，合同的质量普遍较低，格式规范性差，企业的审核管理时难度很高。第二，合同的跟踪监督不到位，由于合同的履约信息的滞后脱节，比如原料采购及库存、生产进度、临时加入合同等大都碎片化的存在企业各个部门间，让合同的执行过程无法进行实时监控，第三，传统模式下，合同大都堆积成历史文件，难以与销售、采购、财务部门信息共享统计，无法统计分析和辅助企业管理者的经营决策行为。

有问题就需要解决，数字化浪潮的科技革命为企业合同管理带来了契机。其中，北京魔方恒久软件基于魔方网表打造的新型合同管理系统方案却尤为亮眼。其覆盖了从合同模板、草拟、审批、签署、履约、归档等的全生命周期的数字化合同管理需求，并且完美解决了以往合同管理中顽固难解的三大痛点。

备注：魔方网表是一个可配置数字化平台，可供用户灵活自定义搭建符合企业场景的个性化应用。基于其为基础打造的合同管理系统方案不仅功能强悍，而且还赋予用户自主升级改善的自主灵活性。

便捷快速自动生成合同

魔方网表提供了丰富可自定义合同模版库，用户可根据合同类型、经营业务要求自行选择。编写时，合同的关键数据可实现自动导入，避免手工输入造成的错误和不规范问题，合同编写完毕，系统将自动转成Word统一格式。同时企业可通过使用魔方网表的流程管理模块实现智能化的审批流程，完整覆盖从合同起草、合同审批、合同签署、合同履约、合同变更和合同归档等全程，真正实现了企业合同审批流程的高质高效。

实时的合同执行跟踪监管

合同的实时跟踪与监管是重中之重！魔方网表的流程管理模块在这里发挥了重要功能，企业管理者可全过程、实时跟踪合同的执行进度和履约的情况，并且，还可随时发起业务流程。系统提供了预警提醒功能，可依据管理者预设预警条件并及时获取提醒信息，还有一点是，合同系统具有与内外部系统的数据实时交互能力，由此开展的合同跟踪执行更具准确性，将大幅度降低合同履约风险。

强悍的数据统计分析能力

通过数字化合同管理系统，企业所有合同都将转换为电子合同文档，系统将自动分类储存管理，同时叠加魔方网表业内首创的“外部字段组”功能，让合同管理系统实现与业务系统、财务系统等内外部系统的对接，将以往堆积无用的合同在系统上焕发价值，它们将被抽取、整合汇聚成企业的数据资产，系统提供了数十种分析报表可进行多维度分析，辅助企业管理者在经营管理中实现高效科学决策。

下面，让我们看看那些采用了魔方网表的企业的具体使用成果，到底为企业带来了什么积极地变化？我相信，也许会对您公司有所启示。

某头部生物公司

某生物公司是生物领域的科技公司，公司一直以来的合同管理模式停留在以人工阶段，频现录入错误，浪费大量时间，同时数据不一致，多人协作处理经常出现重复工作，合同储存管理不规范，合同难找和容易遗失。公司选择以魔方网表为基础打造了数字化合同管理系统，通过系统，公司将合同模版、草拟、审批、签署、履约、归档等全面纳入数字化管理，实现了合同管理流程化、规范化，还大幅提升效率。同时该公司还实现了多合同并行中的全面跟踪监督的能力，不仅保障合同的按时按质履约，还提升客户满意度。

华德起重机

华德起重机是非标品欧式起重机专业制造商，典型的按单（合同）制造生产模式，其利用魔方网表定制了符合华德全流程的系统应用，通过其独有的集成特性，将SAP数据双向同步到应用，帮助管理部门可快速、实时追踪每个订单（合同）的生产、发货、安装等各种数据及工序进度，取代Oracle P6项目管理工作。新系统使用显著提升工作效率，更提高了管理者对订单（合同）履约进度的整体把控能力。系统上线后，华德继续利用魔方网表的灵活拓展性，持续对功能进行完善扩充，以适应企业不同发展阶段对于订单（合同）管理的需求变化，极大的支持了华德的企业经营管理创新需求。

十五年不懈研发改进，十五万+用户使用背书，魔方网表！

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责任编辑：kj005