客户案例 | 专家论证窍楚超平库智能档案库房建设符合档案管理要求

某区级行政单位的档案由于经济社会的高速增长而容量告急，亟需档案库房升级改造。但由于改造成本有限，档案库房需紧跟时代发展，满足未来档案需要进行智能化的需求，实现高速调阅、定期盘点等，遂某区级行政档案的档案部门成立项目组商讨研究最佳解决方案。经过接触窍楚，该项目组深入了解到超平库——智能档案库房建设方案后，邀请了市档案馆、档案局领导、区档案馆负责人等形成专家小组，经过充分论证后，得出：超平库立体密集架符合现有档案库房管理要求，可推动档案库房智能化建设进程，提高容量为档案管理降本增效，并为档案库房仓储式节约化管理提供新示范。

超平库智能方案为该项目带来的价值

1

提高档案管理效率

提高档案管理效率，是超平库智能方案在实际工作上显著优势之一。超平库智能模式的智能云登记功能较传统模式节约近一半时间。档案上架时，智能模式仅为传统模式上架时间的10%。在盘点方式上，盘点131万件档案，智能模式全部完成盘点一次仅需5天，这是传统模式无法比拟的。

2

保障档案管理安全

超平库智能模式可实现档案智能安全管理。数据安全方面，通过对系统数据、监控目标等进行识别以及跟踪等系列化分析，进一步增强档案库房的安全系数。操作安全方面，窍楚提出档案操作机器人安全防护及消防联动方案，满足一系列国际超高标准，以及联动消防设备，用科技时刻守护档案库房安全。

3

可视化数据助于政府决策

在数据利用方面，RFID管理模式可对档案数据内具体新增、变更、迁入迁出的数据作智能化分析、可视化管理，有助于发现和分析数据背后的规律，为政府部门精准施策和科学决策提供数据支撑。超平库方案搭载驾驶舱智慧档案系统，可让档案中心更具科技感，档案管理更加智能化。

4低成本置换高价值

经测算，在该项目中超平库智能密集架方案比传统密集架总容量增加53%。总投入成本相比，超平库模式比传统模式降低了约13%。后期每年的维护成本，降低了28%。不仅节约了在人力、物力上的投入成本，还能提高库房档案信息化管理水平，满足中心档案降本增效管理，实现档案管理安全、高效、便捷、增容、节约的目标。

窍楚该方案是以物联网技术取代传统的档案管理，构建完整的档案智慧化安全管理体系，在增加库容的同时降低档案管理成本还实现智能化管理。某区级行政单位档案库房选择超平库档案管理项目是情理之中。这也是窍楚超平库方案得到客户方、专家方及市级局馆领导的认可，窍楚一次又一次的向市场证明了在档案管理中的专业水平，以及研发实力。未来窍楚继续以科技创新为发展基石，在档案事业中另辟蹊径寻找更新更优的解决方案。

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责任编辑：kj005