在任何企业,开会都是很常见的事情,而有些企业特别喜欢开会,每周例会,月度总结会,年终的报告会等等,很多员工并不喜欢开会,开会的时候很容易睡着,这样就显得很没有效率,而在复星集团开会却没有人开会,这到底是是怎么回事?复星集团董事长郭广昌自有一套自己的开会之道。
郭广昌自己的开会之道
首先就是亲自撰写工作报告。其实,郭广昌这样的身份地位,像工作报告这种事情完全可以让助手写,他来口述,到时候照着读就行了,而他不会这样做,对于一年一度的集团年会,他都是会亲力亲为认真对待,都是亲自撰写工作报告,而且不到他讲完话,任何人都不会知道他要讲的内容是什么。除了亲自撰写外,郭广昌还有详细会议手册,对于复星这种数万员工的集团公司来说,如果没有详细会议手册,那么旗下员工会做许多无用功,也会浪费大量精力,比如说,地址在哪、路线怎么走、坐哪个桌子等等手册都有备注。
参会不再迷茫,一招解决
在复星集团,开会流程都是安排好的,包括会议室地点、桌号以及论坛的时间、地点和座位号,可以说会议手册堪称精细化级别。郭广昌要求在开会前10分钟到达会场,比如有的公司,大家都比较懒散会议开始了他才晃晃悠悠的来,甚至还有人会迟到,但这种事情在复星是绝对不会发生的,因为他们已经养成了提前10分钟到的习惯。如果你没有准时到场,那么全场人都会很诧异的看着你,场面会十分尴尬。
负责人参会,决策项目
郭广昌强调开会必须是负责人参加,有些公司开会的时候,很多领导都会因为有事或者其他情形而让自己比较信赖的同事替自己参加,这在很多公司都是很常见的,但在复星是不允许的,复星明确规定,开会是要有决定权的人来参加,这不仅是代表个人,也代表整个部门,所以当讨论决策时,该项目负责人要给出明确回答。另外,在复星也不会允许出现超时发言情况。
优秀的企业背后,制度必然是完整有序的,这也是优秀企业文化的鲜明体现。郭广昌作为复星集团的掌舵人,深谙企业管理之道,他深知高效沟通与合作对于企业发展的重要性。因此,在复星内部,他亲自推动并建立了一套高效、有序、透明的会议制度,这一制度不仅极大地提升了决策效率,还促进了团队之间的默契与协作,成为了复星企业文化中不可或缺的一部分。
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