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中小微机构终于有了自己的管理工具:校猩猩教务管理系统

中小微机构终于有了自己的管理工具:校猩猩教务管理系统
2024-07-16 10:09:20 来源:看点时报

2021年,一位在校管家工作8年的老员工小王辞职了。

因为校管家的工作经历,小王也喜欢上了教育,所以他辞职后创办了一家托管中心。

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夫妻两人创业,一切从0开始。工作很辛苦,但他们做得很用心,做营养的餐食、做活动、耐心辅导孩子的作业……

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校管家的创始人伍星,经常去小王的托管机构看看,而且把校管家系统做为老员工的创业福利,免费给他们使用。

但伍星发现:这套校管家系统,小王用不起来。

小王的托管机构规模不大,只有几十个学生,而校管家系统经过14年的迭代,已经是一个功能非常庞大的管理软件,这对中大型培训机构非常合适,但对于中小机构来说,却显得太重、太复杂。对此,伍总有些沮丧,觉得干了这么年教培系统,却帮不到自己的创业老员工。

于是,伍星起心动念,决心开发一个轻量、易用的教务管理软件,能帮助到更多的中小微机构、起步型机构,让他们用尽量少的精力和投入,快速实现数字化运营管理。

2022整年到2023年上半年,伍星带领一支独立的产品团队,对现有的校管家系统进行了精心地重构和打磨,终于推出了一个全新的轻量化版本——校管家极速版,并在第一时间提供给小王的托管机构使用。

因为极速版操作简单,小王他们没有培训就自己用起来了,使用效果很好。在系统的帮助下,去年年底的时候他们在托管业务基础上,又拓展了上课培训的业务,学生越来越多。今年上半年伍星再去看时,发现他们不仅买了新校车,还增开了第二家校区,一切欣欣向荣。

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小王说这套系统对他们的机构帮助特别大,对此伍星很欣慰。于是,今年上半年,伍星将校管家极速版正式推向市场,并取了一个有趣的名字——”校猩猩“,喻意着我们的培训机构都能成长为肌肉发达的大猩猩。

在7月份的教培江湖年中会上,校管家创始人伍星在“轻创业”的会场,分享了中小微机构,怎么用系统来实现数字化运营提效。

现场反应很热烈,很多老师说“这是这2天我最喜欢的工具”,短短半个小时,就有130多位老师注册。

   中小微机构的“三不系统”

   1、不区分机构类型,所有机构可用

校管家做了14年教育培训行业,服务了14万民办教育品牌,伍总发现,无论什么类型的培训机构,核心的运营管理环节就是五个:招生、报名收费、排课、上课(或托管)、家校服务,教务管理软件只要把这5点都支持好,就可以满足大多数客户的运营管理需求。

校猩猩除了暂未涉及专门的招生活动之外,其他4个环节已经能适用各种机构,比如,学科类、素质类机构,可以使用校猩猩的按课时收费、智能排课、点名课消功能,而托管类机构,可以直接使用按日期收费、拍照签到功能,提高自己的运营管理效率。

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   2、不需要操作培训,几分钟就会用

伍总在研发校猩猩系统时,花了很多时间反复打磨每个页面,让老师们不需要操作培训,就能使用好系统。

校猩猩的操作,确实非常的简洁、轻便:

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当然,使用过程中可能会有些小问题,伍总录了许多1~3分钟的小视频,哪里不会用了,看看对应的小视频就可以,非常方便。

   3、几乎不需要系统费用,三年几百块

校猩猩系统目前只要399元/一年,三年只需要838元,系统会1~2周就进行一次迭代升级,越来越好用,同时,现在购买,以后续费不涨价,非常保值。

因为这几个特点,校猩猩被许多人笑称为“三不系统”:不区分机构类型、不需要操作培训,几乎不需要系统费用。

具体的功能就不做过多介绍了,大家可以搜“校猩猩”小程序,里面有一整套伍总录的系列视频,就能知道校猩猩具体有哪些功能,感兴趣的点击看看,就知道该怎么用了。

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责任编辑:kj005

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