一年一度的“618年中大促”已经落下帷幕,但是对于在电商企业上班的财务人员丽丽来说,挑战还远远没有结束。随着近期店铺订单激增,她面临着处理大量发票的繁重任务,每一张发票都需要仔细核对,确保信息的准确性,避免任何可能的财务风险,传统的发票处理流程不仅耗时耗力,而且容易出错。标普云数票通批量开票功能,彻底解决了丽丽的双手,大大提高了工作效率。
传统人工开票需要手动导出导入同步数据、反复登录账号开具和收取发票,这期间还需要财务人员核对信息,以避免因为开票错误而导致的红冲问题……繁琐的开票步骤耗时耗力,尤其在像"618"这样的大型促销活动期间,丽丽的工作量更是成倍增加,加班熬夜成为常态。
公司引进标普云数票通之后,丽丽的工作瞬间轻松了很多。标普云数票通不是一个简单的财务处理系统,能够与企业业务系统无缝对接,打破数据孤岛,实现发票信息的自动输入和输出,大大减少了丽丽的工作量,她不再需要手动录入每一张发票的信息,也不再需要担心因为手工操作而导致的错误。
标普云数票通的批量开票功能,使得丽丽能够一次性处理多张发票,不需要再逐一核对开具,极大地提高了工作效率。同时,标普云数票通系统还具有自动拆分和合并订单的功能,丽丽只需要根据需求自行配置规则,系统就可以生成符合要求的发票,简单便捷。
随着“618”大促的结束,当其他公司的财务人员还在为堆积如山的发票而头疼时,丽丽已经利用数票通的批量开票功能完成了所有的开票工作,并且准确无误。她有了更多的时间来进行财务分析,为公司提供决策支持,帮助公司在激烈的市场竞争中保持领先。
借助标普云数票通的批量开票功能,遇到“618”、“双11”这样的大型促销活动,财务工作者也能轻松应对了。标普云数票通不仅提高了财务人员的工作效率,也为整个财务行业树立了新的标杆,助力更多企业实现财税数字化的转型升级。
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