麦肯锡曾经在全球范围内调研过800多家传统企业。结果显示,尽管有70%的企业启动了数字化,但这其中有71%仍然停留在试点阶段,无法实现规模化推广。究其原因,大多来自于员工不爱用,甚至正面抵制。
转型不只存在于高层的决策和公司的口号中,数智化也绝非设备、系统和方法的简单堆砌。自上而下都有数智化意识,还能切实感受到数智化带来的便利,才能真正推动企业数智化的落地。
员工对数智化的抵制,源于沟通不到位。如果公司只是简单地下命令,员工只会把它当成任务去应对;如果能帮大家解决问题,员工自然会争着抢着去执行。这是很基础的人性,也很好理解。具体应该怎么做呢?可以先从组织的协同管理问题入手。
协作效率低?用内部一体化
在企业的日常运营中,各部门需要相互配合,共同完成企业的目标和任务。通过内部协同,可以减少内部资源的浪费,提高员工的工作效率和企业的整体运营效率。
跨部门协同需要各部门之间建立良好的沟通机制和合作模式,共同应对市场变化和挑战。当企业部门之间的跨越式合作推不动的时候,通常是内部协同出了问题。
企业协同管理需要各个部门和员工之间的协作,但在实际操作中,往往存在协作效率低下的问题。各部门之间的利益冲突、工作方式的差异、信息不对称等因素导致协作效率低下,影响了企业的整体效率和效果。
这个问题,利用智邦一体化ERP的“内部一体化”功能即可轻松解决。通过内部一体化,可以将销售、设计、采购、仓库、生产、财务、售后、人资、办公等各部门,连接成一个无缝整体。
以具体场景为例,可以实现产销一体化,销售订单一键生成生产订单;仓储一体化,销售订单自动生成采购订单;业财一体化,应收应付自动提醒……
传统繁琐低效的跨部门、跨角色、跨地点沟通协作,在系统里一键一秒就能实时完成。之前需要线下跑腿或口口相传的事项,在系统中都能自动流转,助力企业内部协作效率提升。
信息不对称?一体化中无孤岛
企业协同管理中,信息不对称是一个常见的问题。企业绝大部分的管理和发展问题,往往源于流程不畅通,存在信息孤岛。这种信息不对称可能导致决策失误、资源浪费、工作效率低下等问题。
企业是一个整体,流程是血管、数据是血液;如果流程不通,数据流不过去,就无法消除信息孤岛,达成全业务贯通管理。通过智邦一体化ERP的系统操作,能使业务流程无缝集成,让信息可以在不同部门和业务流程之间实时流动,避免信息孤岛的产生。
在一体化的信息管理系统中,企业的销售、营销、采购、生产、库存、财务、人资、办公等各个环节会被打通,实时共享信息和资源,从而达到降低库存、提高生产效能和质量、快速应变等目的。
智邦一体化ERP能够打通企业内外部的各个角色、各个部门、各项业务流程以及各种资源,使之能够紧密协同,形成一个统一、协调的运作体系,朝着共同的方向发力。
数据不统一?底层数据一体化
数据的实时性、完整性、准确性是各行各业数智化的前提。可在很多企业,数据并没有成为资产,甚至连数据的统计口径、定义等要素都不统一,更别提发挥作用了。
而在智邦一体化ERP中,底层数据互联互通,实现业务一键穿透和一键追踪,并可对数据进行深度挖掘,真正实现数智化管理。销售、采购、库存、生产、财务等各部门一体化分析,足不出户,部门情况一键知晓;舰长瞭望台、舰长控制台、管理驾驶舱、企业财务分析、企业经营报表等,实时掌控经营情况和企业航向;库存预警、采购预测等智能预测预警机制,将数据中心变成主动分析的智慧大脑。
底层数据一体化不仅能实现数据追溯、还原、穿透、挖掘等动作,还能提供多维度统计分析、帮助企业实现高效决策。就连打工人也不用再忙于统计各种数据报表了,系统自带800多种统计维度的报表,可以说是应有尽有。数据实时更新,老板随时可以看。这么智能,谁能抗拒?
资源整合难?用纵向一体化
除了内部协同,企业日常运营不可避免要与外部合作伙伴产生深度连接,这就涉及到外部协同。企业与供应商、客户、竞争对手以及其他利益相关者之间需要建立良好的合作关系,实现互利共赢。通过外部协同,可以提高企业的市场竞争力,获取更多的资源和支持。
但在实际操作中,由于种种限制,导致上下游资源整合困难,与外部环境之间的协调与合作也难以推进,无法发挥资源的最大效用。借助智邦一体化ERP的“纵向一体化”管理,可以解决这个问题。
通过纵向一体化,可以打通与官网、电商平台、社交平台、第三方系统、硬件设备的连接,实现企业上下游数据的互联互通。比如可以打通微信公众号、企业微信、钉钉等社交平台,打通电子商务、微信商城等交易平台,对接第三方的设计、图纸、报价、MES等软件,打通平行的快递、物流、导航等软件;还能对接政务领域税务、审计、药监局、工信部等平台。上下游的资源整合和紧密协作,在智邦一体化ERP里也能实现。
企业协同是实现企业高效运转的关键因素,借助智邦一体化ERP这种专业实用的工具,能加快内外部的融合和各项资源的整合,继而提升企业的整体竞争力。
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