为进一步提高客户满意度、做好电商平台发票服务支撑,中水物资武汉公司客户服务部按照物资集团相关退(换)票工作要求,多措并举、综合施策,全面优化发票服务工作模式,提高发票服务工作效能。
有效引导,提前报备。该公司客服人员积极提高发票咨询问题的敏感度,对接到有发票信息变更的供应商主动有效引导其更新平台发票信息,对来不及更新信息的供应商待,在其费用支付后及时备注最新发票信息,做到提前报备,从根本上降低了换票率。
主动联系,全程跟进。该公司客户服务部结合每日注册信息审核、电话咨询、在线咨询这三类信息渠道反馈的公司名称变更数据,积极开展申请修改业财发票主数据工作,通过建立专门台账,采取专人联系、专人申请、专人跟进、专人闭环的方式,为供应商及时申请修改开票信息。目前通过该方式已申请修改主数据83家,有效减少了换票产生。
按需加急,精准服务。为避免因供应商报销超过时效而引起的换票,该公司客户服务部始终坚持以客户为导向的服务理念,对急需发票的供应商,及时向电商平台后台人员申请加急开票,高效快速解决供应商问题。
及时通知,全面保障。该公司客户服务部建立了以“首问负责”为准则的问题闭环管理制度,实现了一站式服务,确保了每一张重开发票及时通知到位,大幅降低换票的重复咨询量,为客户提供了更好的服务体验。
加大培训,有效提升。该公司客户服务部不定期组织国家税法政策、会计学基础等内容的学习,广泛开展发票体系业务培训,充实客服人员知识储备,有效提升客服人员专业化水平,全面推进平台发票服务工作的精准化、专业化和高效化。
该公司客户服务部将继续立足于“功能服务型”定位,把“服务文化”厚植于心,不断增强责任意识、主动靠前服务意识,持续提升专业化服务水平。
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