“数字化的本质目标其实就是提高效率。”上海道为户外用品公司总经理姚亮如是说。
在没有数字化以前,一家户外用品公司需要对仓库中数以万计的产品进行出库入库的核对工作,这一工作需要耗费大量的人力,而且人工核对也容易出差错,不能做到完全准确。
“我们公司的出货量非常大,每年有几百万个产品要出运,因此工作量非常大,每次出运都需要人员来核对订单,还有多少未出完的,每一个都要人工来核对,但有了数字化之后,核对的工作就不需要了。”从事多年户外用品行业的姚亮在使用了云表之后表示。
云表是珠海乐图设计开发的一款低代码开发平台。和一般人们理解的编程软件不同,云表平台的低代码开发意味着使用者可以通过少量代码或不用代码,实现数字化转型中的场景应用创新。
不仅是表格,更是管理
云表是一种“表格”,但这种“表格”却不同于普通意义上的表格。一般的表格只是通过一定的横纵刻度来陈列数据,仅仅是对数据和信息的一个静态化的归纳整理。而云表是一种低代码“表格编程”技术,是一种可以开发出复杂核心业务应用系统的开发平台。通过拖拉拽输入中文配置信息:数据接口、填表公式、业务公式等,即可将管理软件用画表格的形式给“画”出来。而后续系统的二次开发,更是跟搭建积木一样,随拆随搭,十分方便。
但云表并没有止步于表格,准确地说,云表更是一种管理方式。在使用了云表之后,上海道为户外用品公司的姚亮表示:“通过云表,我们公司开发的业务板块挺多的,有销售管理、采购管理、生产管理、仓库管理、设计管理,然后还有原材料管理、财务管理、质量管理,另外还有总经理室的一个板块。”
这正是云表的设计思想——万物皆可表。表只是一个载体,一个展现形式,实际上就是以表的方式对管理思想流程结构化,承载和展现结构化数据。表面上看,云表平台提供的是一种业务数字化工具,实际上更深层次的是为企业提供了一种更先进的管理模式。这种对业务的抽象方式,类似于“宇宙的运行法则皆在于数学”,云表对于管理思想来说是革命性的颠覆。
上手快,所以效率快
云表平台创始人张军曾就职金山软件,并且曾深度参与WPS研发,因此云表的操作界面与WPS具有一些相似性,毫无编程基础的小白便可以通过拖拉拽等方式,进行表格绘制,完成常用办公软件的开发。
在使用云表的过程中,姚亮最大的体会就是云表的低代码特性使得操作上手快。“我们公司都觉得这个东西上手比较快,不用过多的进行培训,因为它像操作Excel表格一样方便,”姚亮表示,“我们以前也有使用过其它软件,但是这些软件的专业性都比较强,而且只适合某一个专业方面的人,不能够整体地应用于公司的多个业务板块,也就不能建成一个整体的让公司能够有效运作的平台。”
云表平台在使用上的简易并不是简简单单地将“表格”机械性地进行简化,而是深度考虑了客户企业的实际业务场景,通过低代码甚至无代码的方式,赋予客户企业更大的开发自主权。在过去,企业通过购买通用标准的软件提升管理能力,但一旦企业发展到了另一个高度,传统标准软件提供的功能不能满足实际需求,反而成为了制约。姚亮说:“云表的开发性比较强,我们需要什么样的表格,我们自己就可以开发,而且这些功能都是符合我们实际生产需要的。”可以说,云表真正做到了与企业一同成长。
对于一家户外用品公司来说,销售接单与仓储管理之间的响应要尽可能地快速。例如,公司当天接到一笔订单,但是在确认过程中,负责销售的人员根据客户需求的变动,对这笔订单有所更改。在以前,遇到这种订单更改的情况,销售人员那边的更改要求不能够及时地反馈到生产一线,这使得生产一线的人员根据以前的订单进行制作生产,这就会导致公司生产出的产品客户并不需要,从而给公司造成非常大的损失。但是在使用云表进行数字化了之后,销售人员只需要在系统上面把订单改好,生产一线的人就会重新按照新的订单进行生产。
通过云表平台,工作人员能够有效地应对仓储进出货时碰到的临时改单问题,提升了系统反应的速度,同时也大大提高了发货的准确性。云表的优势同时也在赋能客户企业以竞争优势,让客户企业在上手快的同时,更能做到效率快。
企业数字化,云表一直在路上
近年来,越来越多企业有数字化方面的要求。企业数字化是一个动态的概念, 随着企业业务场景的不同,要求也会有不同,最主要的是在数字化的过程中,要能兼容现有的资源和处理的流程。在实现这一要求的同时,也要兼顾使用上的简易性,这样才能让工作人员有效提高工作效率。云表——作为国内领先的低代码开发平台,数十年如一日地致力于企业的数字化。
云表平台自2010年问世,历经十余年的研发,凭着“万物皆表”的思想,已经打造成为国内企业管理圈的口碑品牌。目前,云表的客户主要聚焦在更需要个性化服务的制造业和工程行业。由于业务场景复杂,需要细致梳理的板块非常多,一家工厂就像一个小型社会在运作。而云表能快速入驻到工作管理流程,抓住核心问题,将其数字化,并传达给每位员工,帮助企业缩减成本,提高沟通效率。
张军团队表示,云表是将诸多行业的专家多年来的知识沉淀设计进去,把各种可以解决问题的方案都集中投放在里面,让用户去搭建,省去成本,让开发者的技术快速变现,在全行业推广。相信在不久的将来,云表将在企业数字化的浪潮中大放异彩,赋能公司管理,助力更多中国企业实现高效增长。
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