邱晗 河南高速公路发展有限责任公司岳常分公司
一、重视企业党建工作的建设,坚持以人为本的管理服务理念
随着新时期的到来,在开展国企办公室行政管理工作的过程中,应当加强与党建工作的结合,并坚持以人为本的管理理念,这样才能充分调动员工们的积极性,促进行政管理效率的不断提高,提升行政服务质量。在对各部门工作进行协调的过程中,需要认真听取员工们的建议与问题,并给予专业的回复与处理。在行政管理工作开展过程中,还需要始终坚持“公平”、“公开”的原则,时刻保持认真、严谨的工作态度,做到事无巨细。只有这样,才能构建更为民主、更为和谐的工作环境与工作氛围,才能使员工对企业产生归属感,从而有助于国企潜能的挖掘,为国企的发展提供源源不断的动力。
二、强化对信息技术的应用,完善现代化的办公设备与设施
国企办公室行政管理工作的开展,对于维持企业的正常生产与经营具有十分重要的作用。而随着当前现代科技的不断进步,信息技术以及大数据技术的出现给企业的行政管理产生了很大的影响,使得很多岗位以及工作内容都与以往发生了较大的变化。比如,随着智能化设备的出现,很多原本需要依赖人力来完成的工作逐渐减少,行政管理也逐渐从过去常规性的工作中逐渐脱离了出来,在工作内容上更具有挑战性。因此,国有企业想要确保自身经济得到较快的发展,那么就必须与时俱进,强化对信息技术的应用,完善现代化的办公设备与设施,以此来促进自身行政工作处理效率的提高,强化对各部门工作的掌控。比如,通过企业内部数据信息资料库的建设,就能为各部门档案查询带来便利,简化过去较为复杂的工作流程,缓解行政人员的工作压力。
三、转变行政管理人员的传统认知,提高其专业素养
如今随着时代的不断进步,新的管理理念、管理技术逐渐应运而生,因此想要加强新时期国企办公室行政管理工作,那么行政管理人员首先需要转变自己传统的思想观念,加强对新知识、新理念的学习,从而认识到信息技术以及新兴的管理技术对于行政工作开展的重要性。其次,还需要加强对行政管理人员的培养,促进其专业素养以及综合能力的不断提升,给予他们更多的培训机会与外部交流机会,使其能力素养符合当前新时期国企行政管理工作的要求。最后,还需要逐渐更新过去传统的行政管理理念与管理模式,多从其它企业成功的经验中吸取经验,并对自身企业发展的特点进行分析,从而创建新型的行政管理模式,借助于创新来推动企业经营管理的不断发展。除此之外,还需要积极发挥企业文化的引领作用,通过创建积极向上、充满朝气的企业文化氛围,来对员工的思想观念产生潜移默化的影响,以此来不断提升员工对企业文化的认同感,激发其工作热情,从而提高国企的办公室行政管理效率。
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