近几年,随着互联网的发展,许多公司开始利用OA进行日常的行政办公,而信息化建设也被提到了教育领域,因此,OA系统的建设是教育产业发展的必然趋势。教育OA的建设是提高学院行政管理效率的重要举措,那么,我们应该如何选择合适的教育OA办公管理软件呢?

首先要明确自己学校的经营模式,管理理念,需求功能等,可以实施的管理,并在此基础上做出抉择。有些学校,可能在流程规范或者是文档管理有更高的要求。一些学校的OA办公系统,并不是主要的功能,它的作用就是协调校领导与老师之间的沟通,打破信息壁垒,实现消息互通。或用于业务的监督和教学效率的评比等。因此在购买 OA系统软件时,用户要有明确的自身需求,要根据不同的学校特性,进行有针对性的选择。

无论是院校还是企业,对办公管理的要求都在不断地改变,OA系统也必须随着客户的需求而不断地进行调整和扩充,否则OA系统很难保持活力。这就要求学校OA系统必须具备可自定义开发功能。

选购OA时还需要考虑其集成性,OA作为一款全员应用的基础性管理系统,触角需要向四面八方广泛延伸,要考虑到OA办公系统以后是否可以与其他信息化管理系统进行集成。

除此之外,衡量OA软件还要看项目实施服务团队的能力:

1、售前服务:因用户缺少OA项目相关经验,在OA选择中常常存在着许多问题和疑虑。软件供应商应当为客户提供专业、中肯、真诚的售前指导。

2、售中服务:OA系统的开发、交付和部署被划分为销售期,在此期间往往会出现许多技术问题,软件供应商应确定客户需求、协助客户部署 OA系统、培训等。

3、售后服务:OA系统的正式上线,后续的维护和升级以及更深一步的应用程序的开发也是非常重要的。售后服务也要及时解决客户问题,确保公司的协同工作一帆风顺。

杭州效果科技基于对OA技术和行业化的专注,可以提高学校信息管理水平,节约教学资源,帮助学院实现无纸化办公,还可以使学校工作高效,有序运转,促进组织快速发展。最后,认真、理性的去选择,才是成功的第一步!

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