近日,国网四川电力公司(以下简称:国网四川电力)携手远光软件,充分运用“人工智能+物联网”技术,结合外部资金安全事件场景,通过“智能 U盾管家+U盾安全助手+U盾管控平台”软硬一体化的应用,打造U盾安全管控解决方案,实现了U盾集中管控、远程调用、在线监控等智能管理,推动资金安全管理数字化转型。
保障资金安全是财会队伍的核心使命,是财务工作的底线、红线。网银U盾作为企业资金支付管控的重要工具和防治资金舞弊的重要防线,往往成为资金安全事件的“出血点”和“高发区”。国网四川电力拥有超过200多个会计主体,外网U盾数量超过600个。从外部资金安全事件场景看,U盾在使用和管理过程中存在诸多安全隐患,如长期插拔容易损坏、实物使用未有效分离、个人分散单独保管容易遗失、使用后未按规定及时签退、U盾及密码非正常移交他人、管理困难等。为防范隐患,保障资金安全,国网四川电力通过“智能U盾管家+U盾安全助手+U盾管控平台”软硬一体化的应用,有效解决了U盾在保管、使用、回溯等过程中的安全问题。
集中管控,保障存取安全
为保障U盾的存取安全,国网四川电力引入智能U盾管家,对U盾进行集中安全管控。通过U盾管家内置的智能安全锁(指纹+密码+钥匙三合一)保障U盾的存取安全,同时,U盾管家还配备了设备安全认证装置,通过设备唯一识别号,辅助服务端或客户端连接时安全认证。
人机协作,提升操作安全
为保障资金支付安全,国网四川电力在网银支付的电脑内置U盾安全助手,建立了一套完整的安全验证体系,完成了用户、终端、设备之间的安全操作及远程控制。在启动U盾时,财务人员除了采用账户密码登录外,还需进行人脸验证,为支付环节加上了一把安全防护锁。资金支付时,财务人员通过远程调用U盾的方式,即可完成操作,当U盾证书即将到期时,U盾管家也会及时提醒财务人员。此外,管理人员还可通过线上委托授权功能,对白名单内用户进行授权并设置时间,扩展使用范围,且所有审批操作都可通过日志查询进行追溯,让支付环节更加方便、安全。
全程可控,管理智慧升级
为更好地对U盾进行集中管理、权限分配、操作监控,国网四川电力还引入了U盾管控平台。通过用户、U盾管家、操作终端统一管理和操作权限控制,实现用户中心与统一权限平台的数据集成,规范设备及U盾的信息注册及验证。管理及财务人员可收到来自U盾管控平台的审批、预警及异常信息,实时对权限变更、操作轨迹等记录进行全面查阅。此外,管理人员还可通过平台查看智能U盾管家及U盾的分布、使用情况、异常操作汇总等整体的概览,使整个资金支付过程有迹可循,更加安全规范。
国网四川电力通过“智能U盾管家+U盾安全助手+U盾管控平台”软硬一体化的应用,开启了全新的智慧“管”盾模式,实现对U盾的集中部署管控,市级单位可对管辖单位的U盾进行统一管理。
启用新模式后,在使用方面,财务人员不再需要通过便签标识在保险柜查找U盾、使用时来回插拔U盾,U盾移交可在线进行委托,提升了工作效率的同时,也很好地解决了由人为对U盾保管不当带来的安全隐患;在管理方面,通过完善线上管理机制,对U盾的用户、操作终端进行安全认证,并且增加对非工作时间的权限限制,规范了对U盾的使用;在安全方面,通过对U盾的统一监管,实时了解管辖单位的U盾动态,无需每月再由专责人员盘点U盾数量,所有U盾的授权、使用等操作都有记录,操作异常及时告警,做到事前管控、事中预警、事后追溯的全方位管理提升。
下一步,国网四川电力将继续携手远光软件,深化“1233”新型资金管理体系建设,全方位、立体化提升资金风险管控力度,积极构建世界一流司库管理体系。
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