电子办公的日益普及,让规模企业开始将信息化系统提上日程,而如何选择一款性能良好、价格合理又适合企业运营的OA系统则成为大家头疼的问题。今天,作为协同办公领域的领军品牌代表—杭州效果科技有限公司,就以“老大哥”的身份来帮大家排雷择优,选择一款适合企业需求的办公系统。

首先,选择OA系统,最重要的是看产品性能。为了保证产品性能过关,最好是选择老牌企业:已经为企业服务多年的OA厂商,产品经过客户考验,又在维护过程中积累经验,产品更加人性化、合理化,更适合同类企业选用。

其次,看产品架构。JAVA语言发明已有近20年的历史,因为与平台无关、安全、稳定、易开发、好维护、很强的网络使用性等特点,已成为大型应用的主流开发语言,所以现在高端软件多用Java语言。

另外,产品功能要实用、耐用。许多企业拿一些“特殊功能”来夸耀自己产品好,其实完全没必要,日常办公中,我们可能一年才用一次这功能,好用但不实用,像效果科技标准产品,能够处理日常80%以上的工作,解放生产力,全程办公自动化、规范化、有序化、合理化。这才是企业员工们所需要的办公系统。

接下来就要看售后服务。OA产品不是一锤子买卖,信息环境千变万化,用户总有应对不了的时候,这时就需要专业人员来答疑解惑,完善的售后服务才能给用户吃“定心丸”。以效果科技为例,为更好地解决用户各类系统使用过程中及遇到的各类管理问题,企业不仅设有专业的售后服务中心,提供7*24服务,还在全国多个地区拥有分支机构,可以提供上门服务,实现问题、经验的面对面交流等。

最后,也就是大家都会考虑的价格问题。众所周知,价格高低不代表产品质量优良。价格水平不仅与产品的技术和服务有关,还与厂商本身资质、经验及市场口碑等因素挂钩。所以,大家在选择OA系统时,不仅要根据企业自身实际情况来考虑产品功能是否可满足需求,还要综合考虑产品的技术、口碑、服务质量、市场占有率及价格等因素,以选择更具性价比的产品。

OA办公系统的实施、上线对企业信息化发展、综合办公效率的提升及内部层级协作沟通都有着直接或间接的影响,因此效果科技建议每位用户都能选出对企业发展、员工办公协作、领导任务管控都能有明显帮助的办公系统,以达到健全企业管理制度,释放组织潜能的目的,从而推动企业信息化建设发展。

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