12月8日,为确保项目管理高效建设,推动企业的数字化转型发展,山西六建集团有限公司(以下简称“山西六建集团”)召开项目管理系统试点项目上线动员会,山西六建集团党委副书记 总经理张存贵、相关部门负责人、各试点分公司单位负责人、生产负责人及合约预算负责人等30余人以及用友建筑客户事业部实施服务总监温志向、项目经理曹利翔、相关项目组成员出席会议。

“十四五”时期,山西六建集团确立了以“实现一个目标,狠抓三个市场,实现四个翻番,实施六大战略。”为核心思想的“1346战略”,力争向传统市场要规模,向高端市场要效益,向潜力市场要增长;实施数字化、标准化、专业化、资本化、集约化、国际化发展战略;实现新签合同、营业收入、利润指标、员工收入翻番;将六建打造成一家具备建筑业综合资质的城市投资、建设、运营的现代化大型企业集团。

会上山西六建集团党委副书记 总经理张存贵表示为配合集团战略规划,实现数字化发展需求,对项目管理信息化提出四点具体要求:

1、充分认识到项目管理信息化建设的重要意义和作用。项目管理信息化建设与集团高质量发展需求高度契合,大家要在思想上认识到位、高度重视,行动上明确计划、落实责任,将信息化手段和业务实际相结合,实现管理方式制度化、流程化、表单化,从而提升管理水平,防范化解风险;

2、坚定整体目标。集团信息化工作已经进入了项目管理模块建设的关键时期,开弓没有回头箭,各业务部门和试点单位要目标明确、措施精准、确保投入,通过在合同、进度、履约、成本、物资、分包管理等方面的数据采集汇总,实现多维度的决策支撑和风险预警;

3、加强沟通和协调机制,打破数据壁垒。信息办作为信息化建设的牵头部门要勇于创新、敢于突破,各职能部门和试点单位要提高执行力、配齐精兵强将、大力支持、全员参与,与信息办协同作战,打造信息化建设样板项目;

4、坚定信心、转变观念,适应管理改革。建设和运用项目管理系统平台,是对项目管理工作的一次重大变革,或多或少要对现有管理模式和规则作出相应变化和调整,我们要相信创新将带来机遇和飞跃,抱着不畏难、不怕苦的精神,不断学习,适应变化。

山西六建集团监事会主席、信息办主任刘顺良回顾总结了集团信息化建设历程和成果,通报了集团当前信息化建设工作情况,对此次项目管理系统试点上线工作提出了具体要求。

用友项目组成员针对项目管理系统试点上线范围、上线策略和工作部署等进行了详细汇报,表示必将以“整合、规范、效能、管控”四点为基础要求,完成九大建设目标:

1、业绩库:建立山西六建集团项目业绩库,为市场经营投标提供支撑;

2、项目班组管理:依据项目规模大小、风险级别、专业类型、经济效益,固化项目班组成员要求,结合人力信息系统平台,强化项目班组成员管理;

3、合同评审:建立集团统一的合同范本,规范合同文本内容,降低合同相关法律风险,实现合同文本内容在线编辑及审批;

4、项目经营:通过项目管理系统,形成项目数据链条,并通过各关键节点数据互相比对,辅助项目经营管理体系逐步实现降本增效目标;

5、分供方管理:基于分供方管理要求,建立分供方准入标准,并通过评价体系,形成合格分供方资源库;

6、项目物资管控:提升物资整体使用效率,在计划、采购、结算、入库、出库、报废、调拨等环节,落实六建物资管控要求;

7、资金支付:以收定支,合同、结算、支付三位一体,形成项目支付台账,控制项目资金超支风险;

8、成本管理体系:强化项目前期成本策划,以项目成本策划作为项目成本控制的主要抓手,逐步落实项目成本管理的各项要求;

9、风险预警:搭建六建项目经营风险预警平台,围绕项目管理过程,形成具有六建特色的风险预警体系。

希望通过项目管理系统的建设,助力山西六建集团实现多平台的高效运营以及多系统的应用集成,建立成具有企业特色的风险预警平台,完成数字化转型,赋能企业高效管理,实现内部降本增效。

全新的数字经济时代,数字化、智能化正在加速改变商业世界。用友领航企业服务33年,并且在建筑行业深耕20载,已经为全国超70%的大型建筑企业提供产品及服务。新时期下,用友建筑将依托用友建筑云平台,为建筑行业企业提供数智化解决方案与服务,与建企客户和产业伙伴共赢数智商业新时代。

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