在医疗行业加速向数字化、智能化深度演进的当下，公立医院小额零星采购因项目零散、需求多样、风险隐蔽，成为管理难点。伟时信息采购平台聚焦医院痛点，以数智化手段构建风险防控网，为医疗采购高质量发展筑牢根基。

一、医院零星采购的风险困局

公立医院小额零星采购涵盖设备维护、耗材补充、科研物资等多元场景，却深陷多重风险泥沼：

（一）人力与效率失衡

人手少、项目多是公立医院采购普遍面临的难题。小额采购需求部门分散（涵盖设备科、物流科、信息中心等），各部门需求差异大，导致小额零星采购项目零散、频次居高不下。由于需求部门分散，采购执行也相应分散在各部门，监管常由采招办或相关部门统筹，人员编制却难以匹配工作量。例如，某三甲医院采招办仅 7 名专职人员，既要监管全院上千个小额采购项目的流程合规性，还要处理各科室提交的政府采购与招投标方案审核、持续完善内控制度等工作，跨院区沟通成本与重复劳动进一步加剧了工作负荷，最终导致采购流程的规范与高效难以保障，埋下流程不规范的风险。

（二）成本与合规博弈

不少医院小额零星项目采购大多会委托代理机构，虽能缓解人力压力，但“小额项目高成本”矛盾突出。同时，医疗行业的特殊性进一步放大了合规难度 —— 部分医疗设备或耗材供应商数量有限，选择范围受限，且采购既要符合医疗行业标准，又要遵循法律法规，采购金额小却需满足双重规范，导致采购失败率较高，工作难度显著增加。

（三）风险闭环管理缺失

从需求发起、采购执行到验收付款，传统模式缺乏全流程监控。需求与预算脱节、采购过程不透明、验收标准模糊等问题，让“人情单”“违规操作”有机可乘，廉政风险与运营风险叠加。

二、伟时信息采购平台的数智化破局路径

针对上述人力失衡、成本合规冲突、风险闭环缺失等痛点，伟时信息采购平台以数智化技术为支撑，构建了 “全流程管控 + 智能预警 + 数据驱动” 的风险防控闭环：

（一）全流程线上化，破解人力与效率难题

平台无缝对接医院内部信息系统，打通“需求提报-采购执行-验收付款”全流程线上管理，实现需求发起、经费冻结/解冻、审批流转、供应商对接、合同管理、验收入库、统一结算等全流程线上操作，打破部门壁垒与信息孤岛，实现数据实时共享。

针对分散执行与监管压力，平台设置 “分级权限管理”模式：各科室拥有采购发起与进度查看权限，监管部门通过后台实时监控全院项目动态，系统自动预警异常情况。此举不仅将原本分散在各部门的采购动作集中管控，更通过角色权限分级（需求方、审批方、执行方、监督方）实现“采管分离”。

（二）智能风控嵌入，筑牢成本与合规防线

伟时信息采购平台从医院实际采购痛点出发，将医院内控制度与采购全流程深度融合，通过智能规则引擎实现采购各环节的自动校验，让合规要求贯穿采购始终。平台预设了丰富的合规校验规则，涵盖供应商资质审核、采购方式选择、价格合理性判定等关键节点。

某三甲医院在上线伟时信息采购平台后，通过智能风控的有效运作，采购成本得到了显著降低，节约率达到 12%。这一成果不仅体现在直接的采购资金节省上，还体现在采购效率的提升和合规风险的降低上。平台通过自动化的合规校验和价格监控，减少了人工干预，降低了采购过程中的人为失误和违规操作风险，同时也让采购流程更加透明、规范，提高了医院采购工作的整体质量和效益。

（三）数据驱动监管，构建风险防控闭环

平台沉淀采购全流程数据，医院管理者可实时查看项目进度、资金使用、供应商表现，通过数据追溯快速定位风险点。同时，内置合规校验规则（如采购流程是否符合内控要求、验收报告是否完整），自动拦截违规操作，让风险“看得见、管得住”。

未来，伟时信息采购平台将进一步引入 AI 技术赋能采购。借助 AI 算法对历史采购数据进行深度分析，实现智能需求预测，提前预判各科室的采购需求，优化采购计划；通过 AI 对供应商的历史表现、信誉等多维度数据进行评估，降低选择成本与风险；AI 还能实时监控采购过程中的异常数据，提升风险预警的精准度和及时性，让医院零星采购更加智能化、高效化。

伟时信息采购平台通过数智化手段，精准破解了医院零星采购的人力效率、成本合规及风险管控难题，构建起坚实的风险防控网。随着 AI 技术的不断融入，平台将持续升级迭代，为医院零星采购的高质量发展提供更加强劲的动力，助力公立医院在数字化转型浪潮中实现采购管理的规范化、高效化与智能化，为医疗行业的健康发展奠定坚实基础。

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责任编辑：kj012

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