为持续提升客户服务体验,湖北襄阳联通始终将用户需求放在首位,把“民有所呼、我必有应”的服务理念深度融入日常工作。公司组织各区县负责人深入基层一线,前往营业厅开展“总经理办实事”现场调研活动,聚焦群众关切的“业务办理慢、等待时间长”等问题,通过实地调研和现场指导,与员工共同研究制定优化措施,推动服务质量持续提升。
一、优化服务流程,提升办理效率
通过业务分流与人员分流相结合的方式,全面提升服务效率。根据业务类型划分为简单与复杂业务,并设立专项办理区域。一是落实前置分流引导,在取号环节主动说明业务类型及预计等待时间,以透明信息缓解用户焦虑;二是实施分区引导,精准分流用户至对应功能区,实现高效办理;三是强化等待关怀,对排队超10分钟及预计等候较长的用户,主动提供茶水、小礼品等暖心服务,同步做好业务解释与预期管理;四是灵活调配人力资源,针对月头月尾业务高峰期,建立跨营业厅人员支援机制,确保高流量厅店“忙时有人帮、闲时不冗余”。
二、主动回应群众关切,务实提升服务体验
针对用户反映“台席数量不足”等问题,积极采取有效措施,以诚恳务实的态度化解矛盾。营业厅工作人员主动做好用户沟通,如实说明现状并积极介绍优化举措:“我们正通过业务分流、弹性排班和跨厅支援等方式全力提升效率,并将根据大家的需求持续优化服务资源配置”,以真诚赢得用户的理解与信任。
三、构建长效服务机制,推动服务持续升级
下一步,襄阳联通将以“总经理办实事”活动为契机,紧紧围绕“用户等待时长缩短30%”的目标,持续优化工作举措。通过系统性的流程改进和资源整合,推动从“解决一件事”到“解决一类事”的升级,切实将“民呼必应”做深做实,不断彰显联通服务的温度与力度。
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