干了五年会计,见过太多同行被财务软件坑。上个月帮朋友整理一家餐饮公司的账,凌晨两点对着满桌发票核对,系统突然崩了, 三人熬了三天的凭证全没了,办公室里瞬间只剩键盘砸桌的声响,很想逃,但逃不掉!
这样的场景在我的从业生涯中并不少见,后来也尝试了一些财务软件,总结出了一个道理:好的财务工具不是帮你干活,而是不让你干重复活。比如今天要推荐的这款云端财务软件:阿优精灵(官网:https://ayjl.ayoukeji.cn/ )。
从 “熬夜战神” 到 “准时下班”,就差一个自动流程
兼职管 15 家小企业账那阵,我每天切换账套到手软。发票录入要逐行敲数字,银行流水对账能盯到眼花,光这两项就占了 80% 工作时间。
而换阿优精灵后,录入票据就变得简单多了,登录小程序用手机拍张发票,金额、税额识别。流水一同步,生成凭证也是点一点就能完成的,审核时直接在线改,点下 “结转损益”,收入费用自动算好 。所以现在同时管 20 家账,晚上七点还准时回家追剧。
别为 “用不上的功能” 多花钱
大厂的财务软件我也用过,年费几千上万,一年下来 “固定资产折旧” 模块我就没点开过三次,50% 功能都是摆设。钱要花在刀刃上,这话不仅对财务软件,对企业要采购的所有软件设备也适用。阿优精灵的基础版是可以永久免费使用的,发票识别、凭证生成、报表导出这些核心功能全都有。要工资管理、资产管理这类进阶功能,按需升级,每月几十块钱也就搞定了。
老会计掏心窝的对比:这几点真的赢了
干会计的都知道,咱们要的不是花里胡哨的功能,是省心、合规、省钱,所以阿优精灵财务软件确实值得一试。
最后再说一点,选择财务软件还得看企业背后团队,阿优精灵是由一家名为阿优科技(官网:https://www.ayoukeji.cn/)的企业推出的,这家企业的核心团队在财税服务行业从业近30年,见过建筑公司的工程账、电商的流水账、餐饮的零碎票,太清楚小企业做账时最容易卡壳的地方在哪儿。
而且,他们和中税网(成都)税务师事务所的深度合作。懂行的都知道,中税网是国家认定的 5A级税务师事务所,多年来攒下的政策库比咱们手头的税法书全多了,阿优科技把这些 "老法师" 的经验变成了软件里的智能助手,比如税收编码库、票据真伪查验,票据追溯,红冲查验等等,相当于把上千家企业的做账经验装进了系统里。
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