工程勘察设计行业经过20多年的快速发展，内外环境面临诸多变化。如何构建差异化企业核心竞争力，以应对新挑战、把握新机遇，是工程勘察设计行业当前关注的焦点。通过有效的知识管理，可以有效强化组织知识沉淀和场景化利用，赋能设计、项目管理、市场等多部门，从而助推组织高质量发展，激活新质生产力。

工程勘察设计企业知识管理5大需求

▍提升全员协同效率：技术规范、标准资料、优秀作品等各类知识快速查找、共享，跨部门、跨项目高效协作。

▍加强项目成果沉淀：项目成果、设计案例等有效沉淀、集中管理，避免知识资产流失。

▍提效设计经验复用：设计图、施工图、设计文档等统一管理，高效查找与复用。

▍高效获取市场情报：跟踪外部市场信息、政策动态，有的放矢地进行新业务开发。

▍助力科研创新创效：加强科技创新成果的集中化收集、管理和复用，提升成果转化效益。

蓝凌勘察设计院知识管理方案，赋能业务规范、高效运转

针对勘察设计院需求，蓝凌结合20多年来在知识管理与数智化办公领域的专业沉淀，以及与中交四航院、中建西南设计院、广州市政院、基准方中、华阳国际等众多知名工程勘察设计企业的成功合作实践，融合AI大模型、知识图谱等技术，升级勘察设计院智能知识管理解决方案，面向院长/高管、市场经营、项目管理、规划设计等多角色构建不同的知识工作台及相关应用，全方位助推企业知识管理建设，赋能业务运营，促进高质量发展！

1. 综合管理工作台，促进院所管理升级

▍企业知识门户：汇集行业动态、最新知识、最热知识等各类信息；统一市场经营、项目管理、规划设计等各个角色工作台入口及内外常用系统入口，实现单点登录，提升工作效率。

▍大模型AI问答搜索：构建基于大模型的问答式内容搜索，可以基于项目、设计人员的提问为其返回问题答案和搜索结果，提高知识获取的精准度及效率。

▍规章制度库：统一管理公司各类管理要求、工作标准、强条范例和质量体系文件等标准性文档，提升院所的运营管理水平和知识应用能力。

▍在线学习赋能：支持导师或者HR向员工下派学习任务，通过学习地图、每日一学、每日一考等多种趣味化的形式，让员工的学习不再枯燥无趣。还可以通过学习管理、培训管理、考试管理等模块实时监控员工的学习情况，及时提醒学员完成任务。

2. 市场经营工作台，用知识赋能赢单获客

▍智能情报门户：招投标信息、政策法规、行业动态等市场信息自动抓取，满足市场部门及时获取外部市场情报的需求，方便洞察行业环境和及时跟踪招标动态。

▍标书协同写作：提供多人协同写作工具，统一模板，在线高效完成任务分配和追踪、合稿、沉淀入库等操作，解决多人协作难、协作不规范、来回反复修改的问题。

▍投标指引地图：一张图汇集“应知应会”“投标支持”“投标操作流程”等各项流程、模版、学习资料等，一键键入流程/获取投标资料，为投标工作开展提供指引和参考，提升投标的工作效率。

3. 项目管理工作台，推动项目高效交付

▍项目管理地图：展现设计项目各阶段的任务，以及支撑各任务的标准化模板和范例，为项目人员提供标准化指引，帮助项目管理人员快速了解项目从立项申请到验收归档的全过程及注意事项。

▍项目实施指引：梳理、规范从概念设计、方案设计、施工图设计、施工服务到竣工验收各个环节的流程，并提供相关表单和文件支持，帮助相关项目人员快速了解职责和具体任务。

▍方案智能编写：基于Office智能助手，平台可实现一键套用模板、智能获取全库知识、PPT单页引用、内容搜索、内容生成等功能，让立项报告、项目总结等编制更轻松、高效。

▍项目库：汇集住宅、办公、医疗、交通等不同类别的经典设计项目及案例。针对具体项目，清晰展现项目基本信息、项目成员、项目文件、项目总结，为同类型项目提供参考借鉴，避免重复劳动和重复犯错。

4. 科研项目知识指引，赋能科研创新创效

梳理勘察设计院各类科研项目的标准化流程，并对各流程节点的管理要点、工作模板、报告范本、典型案例等进行体系化的整理和设计，形成全局性的科研项目指引知识体系。员工按照项目指引知识能够快速掌握项目各阶段要点，从而规范化、高效化地开展科研项目工作。

5. 规划设计工作台，支撑设计提质提效

▍设计参考资料库：统一管理前期方案研究、工程投标、方案竞赛等设计方案作品以及院外非版权作品，为设计人员提供参考，激发创作灵感。

▍设计问题库：勘察、设计、咨询等各类业务常见问题及解答统一汇集，加强员工、专家隐性知识的挖掘和沉淀，促进设计业务的经验固化，避免重复犯错。

▍AI新人导师：将新进设计人员常见问题(考勤、学习、报销、规章等)固化成问答模板，通过AI新人导师提问即可获取想要答案。

6. 院长管理驾驶舱，核心数据助力洞察决策

基于DI技术，可对勘察设计院经营、项目、合同等各类数据进行智能化处理，形成项目、运营、业务等各类数据看板，助力院长/高管等决策者掌控全局，进行洞察决策。

案例展示

蓝凌勘察设计院知识管理解决方案已在中交四航院、中化二建、同圆集团、长江都市等众多名企中得到成功实践论证。

中交四航院：系统梳理了已有的数字化信息系统和现有的知识资产的类别及其分享、储存和管理模式，以此为基础建设了包含规章制度库、培训考证库、生产指引库、科研创优库、标准规范库、市场拓展库、项目库、专家库等为一体的知识管理系统。

中化二建：搭建了知识仓库、项目档案库、标准图集、知识专辑、项目资料库等，形成了模板样例库、精品工程库、科技创新库等10 大知识库，各部门上传超10000份知识文档。

同圆集团：构建了以知识库为主的知识管理平台，并围绕知识库相继上线了知识地图、知识社区、专家体系和培训学习等模块，实现了知识的快速查找、复用，并形成了知识共享的文化。

蓝凌软件2001年成立于深圳，网页搜索“蓝凌软件官网”“蓝凌OA”或关注微信公众号“知识管理研习社”，或添加蓝凌顾问微信“landray888”，申请免费体验蓝凌知识管理产品！

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责任编辑：kj005