食品安全,事关民生,舌尖上的安全,是食品行业的立业基本。近日,国家市场监管总局等六部门联合发布《关于加强预制菜食品安全监管 促进产业高质量发展的通知》(以下简称《通知》),首次明确预制菜定义和范围,为预制菜产业划定了一条合规红线。
《通知》对预制菜做出了明确定义,强调加热或熟制后方可食用的菜肴就是预制菜。定义清晰后,《通知》对预制菜产业的监管提出了更加明确的要求,强调要严格落实主体责任,加强生产许可管理,加大监督检查力度。预制菜企业也要合规经营。
对于食品企业而言,合规是生命线。食品企业应按照严格的标准监管生产环境,管理供应链风险,和产品质量,确保消费者安全。企业合规需要构建完善的合规管理体系。尤其是对于食品生成企业来说,其合规体系的构建更加复制,涉及到庞大的供应链与物流网络,需要更加专业的企业合规师为其架构稳健的合规管理体系。
什么是企业合规师
企业合规师是2021年人社部颁布的新职业。作为负责确保公司遵守所有行业标准和法规的专业人员,企业合规师的工作内容覆盖法律法规的遵守、内部政策和程序的制定,以及风险评估和管理等方面。合规师的角色是多方面的,涉及风险预防和管理、监控和报告合规事项、制定和更新合规政策以及培训员工,确保在日常运营中体现出公司对合规的重视。
随着法规环境的日益复杂,企业面临的合规风险也急速增加。非合规行为可能导致法律诉讼、罚款、声誉损害以及业务运营停滞等后果。因此,合规师的角色不仅仅是防范风险,更是促进可持续和负责任的商业实践。
合规师必须熟悉适用于企业的各种法律法规,这包括但不限于反洗钱法律(AML)、数据保护法规、反垄断法律,以及跨境交易可能涉及的国际贸易法律。他们需要将这些外部要求转化为内部指导方针和程序。他们需要设计和实施内部控制系统,包括制定政策、监督程序和进行风险评估。这些控制系统确保了企业可以有效地识别、管理并缓解潜在的合规风险。
合规师还会监督公司活动,并进行定期审计以评估当前控制措施的有效性。他们将监测市场和监管动态的变化,并根据这些变化更新内部政策和程序以保持合规。合规师还负责开展企业内部的合规培训,教育员工理解合规的重要性以及如何在日常工作中遵守相关法律和企业政策。在检测到潜在的不合规或违规行为时,合规师会采取相应措施。他们可能需要进行调查,处理违规行为,并在必要时与监管机构沟通和报告。
企业合规师的职责涉及法规解读、政策制定、风险管理、监督执行以及员工教育等多个方面。他们是企业内部一个关键的角色,帮助企业遵守法律法规,维护企业声誉,并在复杂多变的商业环境中导航。
企业合规师在食品安全领域可以做什么?
在食品安全领域,企业合规师的职责尤为关键和复杂。具体来说,他们可以执行以下几项主要任务:
政策制定与执行: 合规师需理解食品安全法规(如美国的FDA法规、欧盟的EFSA规定、中国的食品安全国家标准等)并根据这些规定制定公司的食品安全政策。他们还要确保这些政策得到妥善执行和维护。
风险管理: 评估公司产品和运营流程中的潜在食品安全风险,建立风险缓解措施,并监控实现情况。
监督合规: 定期审核生产和供应链过程,确认符合公司政策及相关法规的要求。同时监督原材料的质量和供应商的合规情况,确保所有的食品成分和制造过程达到所需的安全标准。
培训与宣传: 向全体员工提供食品安全方面的培训,使员工理解食品安全政策和程序的重要性,并培养他们遵守合规的意识和能力。
合规审计与报告: 安排和实施内部合规审计,编制合规情况报告,以及根据需要向管理层和外部监管机构报告。
持续改进: 根据内外部的合规审查和反馈,不断调整和更新食品安全管理体系,以适应新的法律法规和最佳实践。
应对合规事故: 在发生食品安全事故时,企业合规师需要迅速有效地响应,协助确定根本原因,实施纠正措施,并与相关利益方沟通。
食品安全领域的合规工作是至关重要的,因为食品安全直接关系到消费者健康和公司的声誉。合规师不仅要确保防范风险,而且常常需要处于积极的角色,推动组织不仅仅做到基本合规,而且追求卓越的食品质量与安全性。通过综合利用法律知识、业务理解和风险管理技能,合规师可以帮助公司创造一个能够持续提供安全产品的文化和环境。
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