在当今的商业环境中,报表制作对企业至关重要。无论在管理、财务、市场或销售领域,报表都为管理层提供决策支持,评估绩效,分配资源,监测目标实现,以及管理风险。然而,传统报表制作方式存在许多问题:
1. 手动处理耗时:传统的报表制作依赖手动数据收集、整理和分析,导致信息滞后,影响及时决策。
2. 数据清洗与转换难题:需从多个数据源收集数据,涉及数据清洗、处理重复或不一致数据,确保准确性。数据格式和结构的差异增加了转换和整合的复杂性。
3. 报表设计与理解困难:缺少合适的工具和专业人员,报表可读性和可理解性不佳,增加使用者分析数据难度。
这些问题严重影响了报表的及时性和准确性,对企业的有效运营构成挑战。
过去,使用SQL(结构化查询语言)进行数据查询、过滤和聚合是常见的方式。然而,对于初学者来说,SQL可能显得复杂且难以掌握。编写复杂的查询和数据操作不仅需要大量的学习和实践,还存在开发效率低和维护困难的问题。
而现在,无需精通SQL也能轻松制作报表。北京魔方恒久软件有限公司推出的魔方网表,是一款高度可配置的数字化平台。它无需复杂的编程知识或SQL语言,只需熟悉Excel公式,即可实现复杂的业务逻辑和数据转换开发。
那么,基于魔方网表搭建的报表系统究竟有哪些具体优势呢?
灵活定义报表模板和格式,确保数据:用户可以根据需求灵活设置报表模板和格式,以确保数据的一致性和准确性。数据和模板分离,方便快速调整。
与Excel兼容,轻松应对复杂计算:系统界面和功能类似于Excel,支持Excel文件的导入导出,减少学习成本。提供公式计算、窗格冻结等功能,并可自动处理数据,生成可靠报表。
实时数据更新和集成外部系统,大幅提升工作效率:支持多种数据对接模式(如数据库、API、文件),自动提取和处理数据,实现实时更新和报表生成,降低人为错误。
多维度报表分析,辅助运营高效决策:提供多种报表和图表,支持个性化定制与智能数据分析,帮助用户挖掘数据中的潜在趋势与洞察。
自定义权限体系,确保数据安全可靠:灵活设置权限管理,确保数据安全和合规。管理员可以针对特定工作簿、报表设置不同权限级别。
高度定制化且灵活响应市场变化:用户可以根据个性化和场景需求调整报表样式、指标和筛选条件,快速响应市场变化。
案例:
中国人寿财险
中国人寿财险急需构建一个端到端的一站式数据收集平台,不仅实现数据收集模板个性化定义,更要实现收集任务集中管控,并做到结构化数据存储、分析及呈现。经过招标和严格的评估,中国人寿财险最终选择了魔方网表这款产品,用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程,采集到数据可以及时分析及生成图表。例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询,通过“外部字段组”,可以集成中国人寿财险现有的系统实现操作层级的时时打通,另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎,能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。数据收集平台搭建并投入使用后,不仅满足了中国人寿财险使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单要求,帮助企业提高了填报效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。
某长三角大型能源发电企业
长三角地区的头部能源发电企业,主要是发展、管理和建设其所在省市的省域电网,承担着促进当地电力资源优化配置的任务。然而,现有的业务系统无法及时生成相关报表和汇报,需要进行Excel手动数据填报和汇总,效率低且容易出错,还增加了额外的工作量。直接在表格类软件中分享数据存在数据泄露和安全风险。传统报表数据也无法实时反映能源设备的运行状态和消耗情况,影响了业务决策的准确性和及时性。
最初,该头部能源企业购买了市场上流行的某软报表软件,但使用效果并不佳。报表开发往往比呈现更为困难,但某软报表需要开发人员懂SQL语言进行数据处理,学习难度大且开发效率低,难以维护。为了解决这一问题,该企业引入了一家北京软件公司开发的可配置数字化平台——魔方网表,并建立了个性化数字系统,实现了报表和汇报工作的自动化和标准化处理。
相比流行的某软报表软件,魔方网表作为可配置数字化平台不需要复杂的编程知识或SQL语言开发,只需熟悉EXCEL公式就可进行复杂的业务逻辑和数据转换开发。并且,用魔方做报表呈现会excel,word和wps就可以了,不用单独学报表软件的设计器。该平台的高度灵活性使得可随需求变化,满足市场变化的需要,包括业务人员可以参与到系统的搭建配置过程中。这是流行的某软报表软件无法做到的。
如果您也有数字化需求,魔方网表同样期待与您合作。
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