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魔方网表:Excel的正确进化选择

魔方网表:Excel的正确进化选择
2024-05-28 14:31:30 来源:中国创投网

Excel作为一款功能强大的软件,无疑在办公和数据处理方面发挥着巨大作用。然而,在使用Excel的过程中,人们常常会遇到一些问题。

数据共享和版本管理是一个普遍存在的难题。通过传统方式共享Excel文档容易造成版本混乱,导致数据不一致。

数据安全性是使用Excel时需要重点考虑的问题,因为Excel的权限控制相对有限,无法实现精细的数据访问权限管理。

Excel在流程管理方面表现欠佳,无法像专业流程管理软件那样高效地实现流程优化和规范化。

当处理大量数据时,Excel的性能问题可能会成为限制因素,影响数据分析和利用的效率。

Excel在手机端使用体验也并不理想,限制了用户的灵活性和便捷性。

缺乏自动提醒功能也是Excel使用中的一个挑战,特别是对于需要及时处理的事务或关注重点的情况,无法通过Excel自动提醒来确保工作的及时性和高效性。

企业可以选择魔方网表这款可配置数字化平台,来解决上述问题,提高工作效率。魔方网表不仅继承了Excel的灵活性,还具备了流程管理、权限控制等强大功能,受到小米、华为、中国人寿、中国商飞等企业的青睐和选择。通过魔方网表,企业可以更好地规避Excel使用中的种种问题,实现协同办公、数据管理等方面的提升,提高工作效率,实现数字化转型。

数据共享和版本管理优势

魔方网表通过B/S架构的数据库系统,实现了更灵活的数据共享方式,可以通过链接、网页、微信等多种方式分享数据,解决了Excel传统共享方式容易引发的版本混乱问题。

魔方网表支持用户自定义应用界面,美工可设计精美页面,并绑定数据模型,实现专业而美观数据填报形式,提高数据填报的效率和可视化程度。

功能兼容和强大性

魔方网表不仅保留了Excel的绝大部分功能,如公式、冻结窗格、mini图等,而且在功能方面进一步扩展和强化,满足用户更多需求。

不需要安装Excel,只需在浏览器中打开魔方网表,就能获得几乎所有Excel功能,使用户能够更便捷地进行数据处理和分析。

流程管理和功能丰富性

魔方网表的流程管理功能优势明显,业务人员可自行构建复杂流程,无需编程,实现流程修改和维护更简便。

魔方网表不仅支持流程管理,还提供众多其他功能,可一款软件多用途,相对于传统流程管理软件来说,功能更加多元化。

数据量和性能

魔方网表能够处理海量数据,且支持集群部署和负载均衡,适应企业数据爆炸时代的需求,保证数据分析和利用的高效性和准确性。

相较于Excel的数据处理能力不足,魔方网表在性能方面更为出色,尤其在大规模数据处理和分析时,表现更加稳定高效。

移动办公和用户体验

魔方网表提供了移动端模块,支持在手机浏览器中使用,或与钉钉、企业微信等平台集成,实现随时随地的数据访问和填报,提高了移动办公的便捷性和效率。

在移动时代,魔方网表的用户体验优势明显,用户可以轻松地进行数据操作和管理,无论是在办公室还是在外出工作时。

数据质量和提醒功能

魔方网表基于数据库系统,保证数据质量较高,用户可自定义校验逻辑,确保数据的准确性和完整性。

魔方网表提供了丰富的提醒功能,包括邮件、短信、站内信等多种方式,使用户能够及时沟通和处理各类重要信息和任务,有助于提升工作效率和管理效果。

案例

中国人寿财险

中国人寿财险急需构建一个端到端的一站式数据收集平台,不仅实现数据收集模板个性化定义,更要实现收集任务集中管控,并做到结构化数据存储、分析及呈现。经过招标和严格的评估,中国人寿财险最终选择了魔方网表这款产品,用它实现信息的线上采集、校验、审批等流程,采集到数据可以及时分析及生成图表。例如通过基础模块、微应用模块实现PC端以及移动端数据的采集、变更、查询,通过“外部字段组”,可以集成中国人寿财险现有的系统实现操作层级的时时打通,另外还实现了统一集成登录。同时填报应用加入了可灵活定制的嵌入式工作流引擎,能够对各级用户提供必要的流程支持和审批管理。数据收集平台搭建并投入使用后,不仅满足了中国人寿财险使用场景中人员范围广泛,岗位众多,填报应用要求界面简洁和操作简单要求,帮助企业提高了填报效率,更为日后通过数据分析改善工作效率奠定了基础。

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责任编辑:kj005

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