随着大数据技术的不断成熟，使得物联网、大数据等技术实现了迅速的发展，给档案管理工作带来了很多的机遇，也提出了很大的挑战。为创新档案管理模式，加快档案数字化转型和智能化升级。窍楚结合实体档案管理实际需要，运用云计算、物联网、大数据等技术手段，提出了档案库房智能改造方案——智能超平库档案库房改造方案，将档案库房十防安全形成科学、可视化监测管理，实时保护档案安全。

什么是智能超平库档案库房改造方案

该方案将传统档案库房改造成轻资集约型档案库房。基于驾驶舱智慧档案平台，融合智能化、集约化、平台化、标准化运维方案，解决城市档案分散、人员紧张、多套标准、单一平台等实际管理问题，实现档案的智慧集中管控与数据信息互联互通。

智能超平库档案库房改造方案具有轻资产投入、低承重，快速布局改建需求的优势，通过组装式货架动态布局，匹配最优组合，同等面积内提升存储量。承重范围低至7kN/㎡，结合大数据平台、AIoT技术，实现档案管理的远程触达及信息安全防护。使用者无须投入大量精力，全流程嵌入式参与自有空间规划，专属工程师实现储地规划至项目竣工。

02以智能化技术保障档案室建造安全防线

CONSTRUCT

①智能环控系统

为保证档案管理存储的环境能够控制标准存范围之内，延长纸质档案寿命。智能超平库方案设置智能环控系统；该系统连接档案管理十防，可根据配置温湿度报警器、自然灾害预警、火灾报警等设备，通过系统统一管理调度，实现24小时布防，并在智能档案管理驾驶舱系统中显现出来，将档案“十防”信息以数字化的形式呈现在管理者面前。

②安防报警系统

为了保障档案安全检测档案中心整体安全情况，智能超平库包含档案库房安防报警系统涵盖视频监控、消防监控、智慧门禁等，监控各项指标，对非法操作、烟雾超标、异常进出等情况自动触发报警机制，并启动相关设备，推送实时报警机制。保障库房实体安全。当监测点出现异常情况，系统自动通知管理人员，将异常信息自动存档、保存，便于以后查询。

③人员轨迹系统

窍楚做为一家科技型档案管理企业，一直致力于利用技术手段倒逼管理者的职业道德。在人员监管中，智能超平库方案采用先进的脉冲无线室内定位技术，通过在现场布署定位基站，为人员、设备配置标签的方式，实现对其的实时高精度定位。基于系统定位功能提供电子围栏、统计、SOS报警等功能，满足对人员高精度定位需求。

④电子围栏系统

为了提高档案实体安全，超平库方案中的智能档案室除了配备7*24小时的监控、门禁系统，还在设置了周界防盗报警系统，在档案存储的敏感区域设置电子围栏，可以防止与档案管理无关人员非法进入限制区域。系统还可设置可进入人员的动作限制，如抱档案箱离开、抽烟等档案室违规动作，一旦发生人员违规操作，可在系统中呈现。

⑤安防联动报警系统

为了增加档案库房安全指数，窍楚通过系统联动库房内所有的安全防控设备。涵盖视频监控、消防监控、智慧门禁等，监控各项指标，对非法操作、烟雾超标、异常进出等情况自动触发报警机制，并启动相关设备，推送实时报警机制。

03

结语

CONCLUSION

智能化技术在安全领域的应用具有巨大的想象空间，其与安全体系内的诸多环节自然形成深度链接并产生多层次影响，可以有效提升应对安全风险的能力。窍楚智能化库房升级安全保障平台是技术在档案库房安全管理变革的应用和创新，通过将物联网、智能传感器、RFID技术、无线传感器网络等多种先进技术运用到库房管理中，辅以集中监控PC用户端、手机端交互APP及平板电脑，对库房安全进行预判和警报、巡视与监察、分析与预防等，提升库房智能化管理水平，帮助档案管理人员即时掌握库房信息，使智能化技术与人工恰当结合，做到智能侦测、实时预警、多维度管控、智慧应急处理、数据智能统计分析推送，严格落实库房“十防”标准，确保档案安全管理的有效性，实现档案库房安全管理升级。

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