你知道什么是摩尔定律吗？

摩尔定律是由英特尔(Intel)创始人之一戈登·摩尔(Gordon Moore)提出来的。其内容是：当价格不变时，集成电路上可容纳的晶体管数目，约每隔18个月便会增加一倍，性能也将提升一倍。换言之，每一美元所能买到的电脑性能，将每隔18个月翻两倍以上。档案存储在一定程度上与摩尔定律相似。那么当我们存储空间不足时，怎么办呢？

壹

存储空间告急，档案资料濒危

1 、新西兰国家档案馆面临空间不足的危机

时间：2023年01月29日

来源：RNZ

新西兰国家档案馆正面临空间不足的危机。即使惠灵顿市共耗资2.9亿美元的新大楼即将建成，国家档案馆也仍缺乏足够空间。故在2026年新大楼建成前，惠灵顿原国家馆将停止接收任何实体档案，目前政府机构或其他部门需要存档的文件将暂存于莱文镇的一处档案库房。

同时，国家档案馆缺乏数字档案的存储空间。近年来声像档案急剧增加，加剧了这一困境，需要PB级存储摄像档案、闭路电视档案、视频会议和录音档案等，现在只能由各机构自行保管。档案馆报告显示，尽管公共部门开始数字化建设至今已有25年，但整个系统的档案数字化水平仍然较低。

图1 新西兰国家档案馆里的实体档案

2、塞拉利昂：档案工作者呼吁保护原始数据

时间：2022年7月29日

来源：Politico SL

塞拉利昂公共档案馆（SLPAO）档案管理员乔安妮·考尔克（Joanes Caulker）呼吁公众帮助挽救濒临消失的档案资料。她认为国家档案中心的储存容量十分有限，文件数字化虽然高效且及时，但这并不意味着放弃纸质文件。原因在于文件数字化成本很高，对档案管理员来说一直都是一项较大的挑战。

为确保这些遗产得到保护，档案管理员一直在寻求支援。目前，该馆获得了西非遗产（the West African Heritage）和咨询公司与其合作伙伴的支持，它们提供了数字化培训和从纸质存档向数字化存档转变的创新思路。如今，用于存储国家档案的库房和存储半现行文件的存储空间已满，无法留存更多档案文件。因此，档案管理员希望能拥有独立的档案建筑，并呼吁更多社会力量提供支持，以共同保护档案资源。

图2 新西兰国家档案馆里的实体档案

档案馆是历史记录的长久保管基地，具有保管社会记忆、提供利用服务的重要职责。然而在这样一个信息爆炸的时代，在双套制向单套制逐渐过渡的转换时期，纸质档案与电子档案并存，且数量与日俱增。以上两则新闻反映出当下，无论是在发达国家还是在发展中国家，无论是电子档案还是纸质档案，都面临着严重的存储空间不足问题。

贰

实体档案：建新馆，促合作，扩大存储空间

1、长远规划，充分考虑未来存储空间

加拿大：图书档案馆开放新的保存设施

时间：2022年11月24日

来源：Library and Archives Canada

加拿大图书档案馆（LAC）今年竣工的新设施提高了LAC的存储能力，并为加拿大文献遗产的长期管护提供了最佳条件。大楼的整体设计为保存档案500年提供了所需储存条件。新设施建设过程中实现了技术融合生态，它是美洲第一个净零碳档案保存设施，是第一个为满足加拿大绿色政府战略要求而建造的设施，也是世界上最大的自动化档案保存设施。六个存贮库均配备了自动存储和检索系统。该系统由一台升降机和一台起重机组成，确保被转移或归还的档案是安全、可靠和可利用的。

2、联合建馆，合力推进建馆扩大存储空间

美国：底特律最好的两个档案馆合并为密歇根犹太遗产新中心

时间：2022年2月7日

来源：thejewishnews

作为一站式中心，密歇根犹太遗产中心（Center for Michigan Jewish Heritage，CMJH）的使命是保护和提供了解底特律和密歇根犹太历史的途径，借此为后代留下宝贵遗产。它由位于贝斯艾尔神庙的拉比里昂富兰克林档案馆（Rabbi Leo M. Franklin Archive）与犹太联合会的莱昂纳德西蒙斯犹太社区档案馆（Leonard N. Simons）联合组建。底特律的犹太人社区有着传奇的过去，联合建立中心不仅能保护社区共同的遗产，而且还能保障越来越多的人从充满活力的历史故事中受益。

为使新档案馆的存储达到最先进的水平，双方机构合力推进一站式中心建设，计划完善环境控制和干粉灭火系统。据悉，新的合作档案馆将于2022年开放。

图3 密歇根犹太遗产中心的两名档案工作人员

通过分析以上两则新闻可知：面对实体档案的存储空间需求，主要通过建设新馆的方式来扩充空间。然在建设的过程中，首先，需要做好长远规划，充分考虑未来的需求。如，第一则新闻中，加拿大图书档案馆大楼在设计时，充分考虑了档案保存500年所需的存储条件，甚至考虑了加拿大绿色政府的战略要求。其次，可以通过合作的方式建设新馆来保存共同的记录财富。如，第二则新闻中，底特律两个档案馆通过合作的方式，联合建立新馆，以保护社区共同的遗产。当然，最后需要注意的是资金问题，新馆的建设需要耗资巨大，如何获取足够的资金是个难题。

总结

叁

数字档案：定政策，云存储，提升数字存储能力

总结

1、制定方案，整体规划提升数字存储能力

挪威：施行可长期存储的数字档案方案

[1].挪威：施行可长期存储的数字档案方案[J].陕西档案,2023(01):13.

挪威施行由挪威国家档案馆制定的数字档案安全长期存储的方案。根据该方案，机构与企业等将自行使用存档插件Arkade5 打包要存档的数据，数据经过系列测试和检查确定可被归档后，将被存储在挪威国家档案馆的数字档案馆中。该方案将独立处理各机构的数据存档，即每个机构的处理器只能访问自身上传的数字档案。另外，各机构也配有一套数字档案管理系统，以便查看其档案信息，并进行元数据和档案形成流程的管理。

这套方案还包括数据覆盖程序，以便管理迭代的档案数据。在数字档案馆中，档案数据经云端传输，长期存储在位于松恩斯旺的挪威国家档案馆，档案数据副本则存储在位于松恩斯旺和廷塞特的国家数据中心。

目前，挪威国家档案馆已与4家机构开展试点合作，并将在完成后进行方案评估。

2、存储外包，借云基础设施变相扩充空间

英国：英超联赛与甲骨文公司合作将视频存档转移到云端

时间：2022年10月19日

2021年，英超联赛和甲骨文公司（Oracle）达成技术合作，将其全部历史视频档案（包括每场比赛以及赛前和赛后采访）迁移至甲骨文公司的云基础设施（OCI）。英超联赛没有投资需要前期成本、物理空间和维护的物理基础设施，而是由美国技术巨头甲骨文公司管理基础设施并自动应用更新，减轻了维护负担并提高了安全性，同时英超联赛的存储量可以自动增加，有助于确保英超联赛的内容以最高质量传递给全球的合作伙伴，而不必担心存储容量。

通过分析以上两则新闻可知：面对数字档案的存储空间需求，同样需要做好长期的规划，如挪威从全局层面制定并施行可长期存储的数字档案方案。不仅仅是上述新闻中提到的挪威，美国、澳大利亚和加拿大也都已经制定了数字保存战略计划，以提升数字档案存储能力。而我国目前尚未提出完整的数字保存战略，这一做法值得借鉴。同时，重视云基础设施等技术应用，通过将数字档案存储在云端虚拟空间中，拓展存储空间，也能提高存储的安全性和效率，从而促进数字档案存储能力的提高。

总结

档案机构的存储空间是有限的，如何平衡“不断增长的档案”与“有限存储空间”二者间的矛盾呢？参考国外经验，我国可得到的启示有：

1、 做好顶层设计工作。在实体档案存储方面，充分考虑长期存储空间需求，以及可能涉及到的场地、资金、甚至是生态环境、绿色建设等各方面问题。在数字档案存储方面，我国有关部门应充分考虑数字存储需求，尽早制定数字保存战略。档案主管等有关部门也应积极参与制定数字保存战略，如参与标准设计、元数据管理等工作，提升数字档案保存能力。

2、 积极需求合作。底特律两家档案馆通过合作方式建设一站式中心，使社区共同遗产得以保管；英超联赛通过和专业企业合作的方式，降低了体育视频档案保管成本，转移了存储空间不足的压力，甚至提升了视频保存和利用的效率和质量。可见，积极需求各方合作是解决“档案存储空间不足”问题的有效途径。

3、 注重技术应用。数字时代，档案管理的对象逐渐由纸质档案转变为数据，随着数字化程度的不断加深，档案有关部门应积极应对变化，学习并利用包括云存储等在内的数字存储技术，提升数字时代档案存储能力。

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责任编辑：kj005