学生公寓是学生生活学习的场所,更是高校重要的育人阵地。近年来吉林农业科技学院学生公寓管理团队始终坚持“以生为本”,贴近学生实际,不断推动思政工作融入日常管理与服务之中。以党建为引领,不断提升公寓管理服务质量,由外而内,逐步构建建设环境美、展现服务美、保障安全美、塑造心灵美、打造智慧美的“五美”公寓育人体系。
一、以党建为引领,“全过程”融入到公寓每个学生的成长当中
1.落实“党建+进公寓”机制。充分发挥党组织的先锋堡垒作用,在学生公寓建立党支部,推进功能性党支部进公寓,发挥学生公寓党建引领作用,实施党员宿舍亮牌行动,形成学校党总支(党支部)结对帮扶工作机制。将“三会一课”、主题党日、主题团日等组织生活常态化、制度化,与公寓活动相联结,在公寓服务点开展组织生活、主题党日活动。
2.开展“思政+进公寓”活动。将学生公寓作为学校加强思想政治工作的建设重点,打造学生公寓思政育人阵地、“三全育人”实践园地、和谐校园样板高地。通过开展主题宣传、主题团日、“励学·笃行”读书会、“校史我来讲”、“主题文化长廊”等主题教育活动,打通学生公寓的思政教育堵点,动态精准发力,涵养拼搏奋进精神,厚植爱党爱国爱校情怀。
3.打造“文化+公寓”品牌。以铸牢中华民族共同体意识为主线,打造以阅读养成为主题的“书香公寓”,以运动自律、顽强拼搏为主题的“活力公寓”,以心理解压朋辈互助为主题的“心力量·公寓”。通过开展阅读分享会、民族文化节等活动,建设公寓二级心理站等阵地,深耕主题公寓服务点的文化特色,营造学生公寓文化育人的良好氛围。
二、以“美丽公寓”为育人理念,不断改善住宿条件和服务保障能力,将成长成才服务“全方位”输送到每个学生的成长当中
吉林农业科技学院学生公寓管理团队紧紧围绕立德树人根本任务,立足公寓特点、聚焦学风建设、遵循学生需求,打造“五美”公寓育人体系、构建“七室一厅一长廊”教育服务育人阵地全景式打造美丽公寓,为师生提供集价值引领、文化浸润、师生互动、实践锻炼、心理辅导等为一体的良好环境,打通育人“最后一公里”
(一)“五美”之建设环境美
创新打造“美丽公寓”,从学生喜欢和容易接受的角度入手,做好环境育人。实施美丽公寓“七室一厅一长廊”项目建设,对公寓门厅、自习室、洗衣室、自助服务室、辅导员工作室等进行装修装饰,精心美化。
1.公寓门厅“大气之美”。对公寓美容,门厅首当其冲,在门厅建设中,通过铝方通吊顶、灯光、墙面漆、文化墙的改造,营造大气、多彩和温馨氛围;在墙面设置通告栏、“研学之路”光荣榜和公寓楼号系列LOGO标识、大厅布置服务台、休闲沙发,力图比肩星级酒店颜值和气质。
2.沉浸自习室“书香之美”。通过几年来的努力,学生公寓沉浸自习室已实现全覆盖,每个自习室采用半包围隔断学习桌,配上舒适透气的学习椅、保护视力的LED学习灯、电源插座,定制书架摆放书籍和花卉,主题墙面悬挂励志书法,给同学们营造出有书香、有格调的共享学习环境。
3.智慧洗衣室“洁净之美”。吉林农业科技学院建有智慧洗衣室13间,洗衣室采用10kg滚筒式洗衣机,为同学们准备了舒适、时尚的桌椅可供休憩等待,并为同学们提供了临时存放衣物的储物柜。洗衣价格也全面下调31%,甩干衣物从原来的1元降到0.69元,洗衣从原来3元降到了2.07元,成为吉林省内自助洗衣价格最低的高校。
4.自助服务室“生活之美”。为满足学生日常用品需求,在每个公寓设置一个自助服务室,免费为学生配备吹风机、微波炉、体重秤等日常用品,满足了学生的合理需求。
5.辅导员工作室“育人之美”。为了充分发挥辅导员在学生教育管理中的重要作用,实施辅导员进驻学生公寓,和学生“零距离”“面对面”接触交流,打通思政工作“最后一公里”。2023年,首批19名专兼职辅导员进驻学生公寓,同学生同吃、同住、同生活,深入学生宿舍进行“一对一”谈心谈话,把思想政治教育做在日常、做到个人、做进心里。
6.大件物品储藏室“整洁之美”。通过在六人间公寓设置“大件物品储藏室”,同学们可以将平时用不到的大件物品打包存放,缓解寝室物品储藏空间不足问题,寝室环境更加整洁干净。
7.心理工作室“心灵之美”。心理工作室是学生公寓管理服务模式的新尝试,本着为缓解学生的心理压力,提升心理调适能力的目的,在公寓区为同学提供一个放松自我,缓解心理压力,解决心理问题的新阵地。心理教师入驻学生公寓,为学生开展心理讲座、团体辅导、心理咨询等相关服务。
8.党员活动室“引领之美”。学校从“支部建在连上”的光荣传统获得启示,成立楼栋党支部,按照“一个楼栋一个阵地”的标准建设党员活动室,实现党组织和党建工作在学生公寓的全覆盖。
公寓门厅、沉浸自习室、智慧洗衣室、自助服务室、辅导员工作室、大件物品储藏室、心理工作室和党员活动室,构成了学生公寓“七室一厅”的雏形。提高了学生公寓的“颜值”,满足了学生的合理需求,共同构建了学生公寓“七室一厅”的环境育人阵地。
(二)“五美”之展现服务美
吉林农业科技学院学生公寓管理团队拓展公寓大厅服务集散功能,推行“有事找宿妈”的“管家式”优质服务,每年为学生缝补衣物超千件,为特体学生改造床铺。疫情期间,开展“暖心服务”工作,共帮助无法返校的学生邮寄万余件生活用品,晾晒上千床学生行李,细心呵护学生寝室花卉绿植百余盆。完善公寓内各类自助服务设施,公寓安装五级过滤冷热双开直饮水机、各洗漱室安装空气压缩能生活用热水管网,各公寓楼前安装了自行车架、新建了五个室外晾晒场,女生寝室安装新罗马杆和窗帘,各公寓安装金钢网纱窗。倡导“自助式”公寓生活;增加各类交流聚会场所,营造公寓“休闲式”惬意生活,以此来满足学生对美好公寓生活的向往。
(三)“五美”之保障安全美
学生公寓的安全管理关系到学生的人身财产安全,更关系到学校正常教学秩序、关系到学校和社会的稳定。为保障公寓安全,打造平安公寓,对症施策是解决问题的关键。吉林农业科技学院学生公寓管理团队在安全管理工作中逐步形成了“转变管理理念、构建新的安全管理体制和运行机制,创新安全管理方式方法”的工作思路。
1.以齐抓共管、形成合力为目标,建立安全管理联动机制。每学期召开专题研究公寓安全管理工作,同时部署联合大检查,及时通报和整改检查中发现的问题。在具体工作中,为避免安全检查流于形式,建立了“三级检查”模式,即:第一级,公寓管理员每日巡检、学院辅导员自查;第二级,组织校、院两级大学生自律委员会每周进行内务安全检查;第三级,学生工作处、各学院学团干部、安全保卫处、楼管会学生每月联合进行安全大检查。通过三级检查的模式,保证安全检查工作无死角、无漏点,抓整改、抓落实。
2.强化培训,提升技能,不断增强师生安全意识和员工安全防范能力。每学期组织公寓管理员、门卫、保洁员和寝室长开展消防安全知识培训、应急培训和演练,提升安全防范意识与技能。公寓部门通过“识别陌生人千人千面技能比武”“消防实操技能比武”等活动强化员工的责任心和业务技能,提升突发事件及应急处理能力。
3.技防建设和安全文化建设双管齐下,软硬兼施,构筑完备的公寓安全防线。加大公寓技防投入,实施科技创安工程。更新两校区公寓智能控电系统,对各种电器进行智能识别,违章电器无处遁形。对寝室内插排质量和安装位置进行规范,实现学生公寓用电安全的有效管控。其次,每栋公寓设置安全文化专题展板,提升学生安全意识和安全素养。通过人脸识别通道为学生公寓建立安全屏障,精准授权本楼学生出入权限,真正具备了外来人员无法进入的安全保障。
4.满足学生合理需求,疏堵结合,化解公寓人为隐患。学生公寓功能性服务设施不足是学生公寓安全隐患的因素之一。为了满足学生合理需求,从人性化服务和安全需要出发,每栋公寓设置了公用电吹风、直板夹、微波炉,在一定程度上消除了学生在公寓内违规用电、用火带来的安全隐患;公寓改造了独立单人插座,避免了电线撕拉乱扯;公共区域安装了监控设施,避免了偷盗等安全隐患的发生;洗漱间、卫生间铺贴了防滑地垫;在公寓阳台安装了两个储物柜,增加了储物空间;加高了公寓上下铺铁床的护栏,安装了共梯,既解决了掉床的安全隐患,也给学生上下床带来了方便。
(四)“五美”之塑造心灵美
吉林农业科技学院学生公寓管理团队结合自身实际,探索思政工作向学生公寓生活空间延伸途径,全面推动学生公寓“七室一厅一长廊”建设,进一步加强公寓文化建设、展示学科风采,重点打造11条“公寓文化长廊”。
1.“一步一诗”诗词长廊。学校利用寝室门气窗的空间,粘贴古诗词文化板,打造“一步一诗”诗词长廊。古诗词长廊包含励志、劝学、爱国等主题场景,驻足其中,便能体会到诗词的魅力。同时,诗词长廊的建设也起到了遮光作用,解决了夜间公寓走廊照明影响学生休息的实际问题。
2.“逐梦研路”文化长廊。“逐梦研路”文化长廊将本公寓考研上岸同学的信息和考研感悟设置专栏展示,展现了农院考研上岸学子的风采。
3.“农耕文化”长廊。“农耕文化”长廊是由农院学子以各类植物种子为原料,通过艺术的巧妙构思与技艺转化为生动形象的艺术作品。它不仅仅是一幅幅精美的画作,更是承载着农业智慧与匠心的文化作品。
4.“红色经济史”文化长廊。“红色经济史”文化长廊梳理了百年红色经济大事记,长廊可通过扫码获取经济管理学院学生讲解大事记视频,让师生更加直观感受百年来国家经济一次又一次跨越地发展。
5.“大国重器、超级工程”文化长廊。“大国重器,超级工程”文化长廊围绕机械学院专业特色制作“大国重器、超级工程”主题海报,呈现我国机械工业的强大实力与创新成果。
6.“铸魂工程 育人体系”文化长廊。文化长廊结合电气学院专业特色,将师生获奖证书集中展示,集中呈现电气学院的育人理念与实践成果,彰显学院在教育创新与人才塑造方面的努力,见证电气领域的蓬勃发展与未来希望。
7.“美食文化”长廊。美食文化长廊以图文并茂的形式,向学生展示了中国各地的美食文化和营养知识,鼓励学生探索美食背后的故事,理解食物的营养价值,从而培养他们对健康饮食的关注和兴趣。
8.“培根循梦 砥砺深耕”文化长廊。党的二十大精神为理念,以及乡村振兴战略部署,着重培养学生的精神品质,鼓励学生树立远大社会主义理想。
9.“寓见外院,寝有独钟”文化长廊。文化长廊切合外国语学院实际的常规工程,充分展示“学生为本”教育理念,旨再培养学生的个人生活能力、集体荣誉感和社会责任感。
10.“特色中药画展”文化长廊。文化长廊结合中药学院专业特色在公寓内布置了中药画展,使更多的同学深入了解到中医药文化魅力,提高对中医药文化的认知程度。
公寓文化长廊以拓展学校“五育并举”文化育人内涵为动力,各学院高度重视并积极开展学生公寓走廊文化建设活动,全力协同配合,打造了多角度、成体系、深内涵的具有各学院专业特色的学生公寓走廊文化。将文化和装饰完整融合,让每一堵墙壁发挥教育功能,让每一个角落都有育人的效果,营造出一个优美的艺术文化环境。
(五)“五美”之打造智慧美
吉林农业科技学院学生公寓管理团队通过积极探索,将门禁通道与学生公寓化管理模式有机结合,建设新一代智慧公寓管理系统,为公寓管理工作提供了有力支撑。打造了省内唯一的智慧公寓数据中心,中心融合人脸识别技术、通道门禁数据、电子门锁数据、二维码比对数据、摄像抓拍视频、行为轨迹追踪、手机端“微公寓”等先进技术,提高了学生公寓的精细化管理和个性化服务水平。通过“教育+管理+服务”三者的有机融合,全面深入推进了高校“三全育人”体系建设,优化学生公寓学生学习生活的便利性,增强了学生的幸福感、归属感和住宿满意度。
1.公寓安全进一步保障。智慧公寓数据中心配备红外逻辑算法,防止非本楼住宿人员随意进出公寓楼的同时,对学生进出进行全实名化实时记录,减少外来风险。同时联动抓拍摄像机进行切片录像,让通行实况可视化。在学生人身安全方面,将学生通行记录转换为归寝记录,实现辅导员和宿管员对学生晚归、未归、长期在寝、长期不在寝等问题的实时监测。
2.归寝数据进一步准确。公寓管理中心深入贯彻“人防+技防”的管理理念,管理人员与信息化系统相互协同,制度与设施相辅相成。通过现场管理,保障公寓大厅进出秩序,规范学生通行,实现归寝数据统计准确率的突破性提升。系统对学生日常归寝实况的监控,切实起到辅助和支撑作用。
3.公寓事务进一步支撑。智慧公寓数据中心有效解决学生公寓宿管员的日常管理工作,汇总和梳理包括:学生出入数据分析、借还钥匙、大件物品进出楼、报修、花名册(含照片)、零星退宿、人员来访、辅导员入楼登记等八大类登记事务。学校以往的公寓事务登记,采用纸质登记方式,一方面登记耗时长、分散楼管员精力;另一方面,在需要对相关事项进行回溯时,纸质登记难以查询和翻阅。本次通道系统的建设,将上述登记事务升级为PAD电子化登记方式,通过触屏操作和通道权限的联动,减轻楼管员管理压力,加强管理人员对重点事件的精力投入。
4.查寝工作进一步细化。智慧公寓数据中心充分考虑需要查寝的各管理部门的核心需求,既方便公寓中心从校区、住宿区、楼栋、楼层、房间维度查寝,又向辅导员提供从学院、专业、年级、班级维度的查寝,实现公寓中心的公寓管理和辅导员的学生管理两手抓。同时,中心可对辅导员相关工作质效进行记录,真正实现师生共治。
5.智慧公寓网上报修系统省时省力。智慧公寓数据中心将传统的纸质报修方式,更换为线上报修模式,不仅方便有维修需求的学生及时填报,还能节约纸质资源、便于维修部门统计学生公寓的报修情况、及时予以维修处理。
6.强大的检索查询功能。智慧公寓数据中心采用表格式设计,校区、宿舍区、楼栋、房间、学院、专业等关键条件,均可任意交叉组合查询,方便查询每日学生离校、返校记录,为公寓管理提供方便。
7.多级多段推送。按照公寓中心的管理要求,智慧公寓数据中心采用多时段、多级的归寝消息推送策略,可从归寝时间节点前后多个时段,向学生、辅导员、公寓中心等人员或部门推送晚归、未归、超时在寝、超时不在寝等异常归寝数据。
8.手机端“微公寓”使用更便捷。智慧公寓数据中心打通闸机通道、公寓管理系统、楼栋主机等各个软硬件数据孤岛,在手机端“微公寓”同步展示,学生可利用微公寓完成调宿申请、个人住宿信息查询、卫生安全检查情况、个人出入楼栋数据;辅导员可通过学院花名册查询自己管理学生的信息和出入状态,可记录辅导员下寝谈心谈话相关信息。
9.智慧公寓数据中心助推学生公寓育人工作实效显著。智慧公寓数据中心建设加快了学生积分制落实,强化了学生在公寓生活中的自律性、积极性和主动性,促进了学校育人要素走进公寓、贴近青年,提升了学生公寓育人功能,深化了“五美”公寓育人体系,营造了“安全稳定、清洁文明、和谐奋进”的学生公寓育人环境和文化氛围。
三、以“我为学生办实事”为抓手,将以学生为中心教育理念“全员”覆盖到公寓每个学生的成长当中
1.落实校领导、党员领导干部进学生社区。校领导积极践行“一线原则”,与学生面对面,研判学生社区建设情况和实际需要,切实解决学生实际问题。党员领导干部常态化,通过讲党课、专题培训、讲座沙龙等方式,与党团组织、学生团体开展结对共建,对学生的思想教育、成长发展助力护航。
2.落实专任教师进学生社区。推行专任教师担任服务大厅学生成长导师,定期在社区进行学业指导、职业规划、师生专题沙龙等活动,树立“立大志、明大德、成大才、担大任”的目标,指导学生形成正确的学习观、就业观。
3.落实学生组织进学生社区。充分发挥学生会、学生社团、公寓自治管理委员会在社区文化建设和管理服务中的主体作用,在驻楼辅导员的领导下,开展各类社区文化活动,参与楼栋功能室运维,参与学生网格化管理,收集、整理、汇总学生的意见和建议,搭建好社区与学生的桥梁。成立社区青年志愿服务团队,参与助力本社区安全排查等志愿服务工作。
吉林农业科技学院学生公寓管理团队持续以“党建+N”模式引领公寓育人理念,积极推进“七室一厅一长廊”建设、打造“五美”公寓育人体系,实现了“抓寝风、正教风、促学风、树校风”的良好局面。在学生公寓逐步探索形成一站式集成、网格化管理、精细化服务、信息化支撑的综合管理模式,构筑学生党建前沿阵地、建设“三全育人”实践园地、打造智慧服务创新基地,将高校育人力量和资源整体下沉到学生公寓,用最温暖的关爱陪伴学生健康成长。
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