“档案存在窍楚，我们很放心!”

——10月16日，上海上咨会计师事务所负责人及档案管理老师于档案智能化存储服务启动会上一致评价。

近日，上海上咨会计师事务所(以下简称“上咨事务所”)于窍楚智能档案中心召开了服务启动会。

会议之初，窍楚销售代表邀请了上咨事务所相关负责人参观了窍楚档案中心，了解智能化设备基本情况，档案存储环境等。

接着窍楚体验客户体验经理详细介绍了窍楚在为上咨事务所提供档案托管服务的亮点，讲解了档案管理系统的操作流程、档案标签(电子封条、湿度卡、覆膜)情况、增值服务内容等，以及档案管理中其他细节的讨论。

会议最后上咨事务所负责档案的老师也提出了对未来服务的诉求与期待，窍楚的销售代表与客服体验经理一一做出解答。

上咨事务所介绍

上海上咨会计师事务所有限公司成立于 2002年8月20日，经上海市财政局批准由原上海沪西会计师事务所与原上海上通会计师事务所合并组建注册的从事社会审计中介服务的专业公司。现持有上海市财政局颁发的会计师事务所执业证书(证书序号NO.007424)，2012年被上海注册会计师协会评定为分类管理A类会计师事务所(2017年通过了注协复审)。

档案存储不定，亟需专业载体

上咨事务所做为上海的稳定运营的老牌会计师事务所成立了20余年，但是档案存储地点却几经波折：曾存放在当地档案馆、职场自有空间、自租库房等。由于缺少专业档案管理人员，以致于档案存放条件简陋、调阅困难。而近些年事务所业务量增大，档案调阅量提高，亟需寻找适合档案存储的空间环境，提供持续的档案调阅服务、定期上收档案及销毁档案服务，为企业发展提供正向助力。

窍楚提供十防联动式档案安全防护

窍楚为上咨事务所提供托管服务，为事务所的档案管理全面升级。其中包括提供符合《档案馆建设标准》稳定载体，窍楚的智能档案中心采用先进的智能化档案管理技术，通过物联网自动化设备对库房环境进行监控调节，有效控制库房温湿度，保障档案处于适宜的存储环境中;智能库房中的联网设备如视频监控、智能门禁等对档案库房进行无间断自动布防保障档案安全。让上咨事务所档案安全防护管理全面升级，从过去的传统人工管理模式升级为智能十防联动管理模式。

窍楚提供智能化档案管理方案

窍楚特色的智能化档案标签管理也是个打动上咨事务所的原因之一，智能云登记拍摄的档案背脊照片存储在档案管理系统中，打破了档案离开职场环境中利用不便的困境，让企业用户可以更加便捷的了解档案存储情况。提升档案查找速度，从而提高档案调阅效率。同时提供每年档案不断上收、销毁服务等其他增值服务，将沉睡的档案资源转化为事务所发展动力。

窍楚提供极具性价比的档案托管服务

意识到档案托管的必要性后，上咨事务所寻找多家档案服务商进行多维度对比。表示对窍楚的智能化档案管理水平、档案安全防护工作以及合理的价格界定均非常认可：窍楚档案提供了放心且极具性价比的档案托管服务。

结语

赞扬和认可贯穿了此次上咨事务所服务启动会的始终。在会后，在场所有的上咨事务所的负责人及老师纷纷点赞窍楚，在朋友圈中转发窍楚智能档案之行。窍楚拥有不同等级的事务所服务经历，在行业中好评不断。窍楚未来将继续以科技赋能档案管理，深入档案管理痛点，满足更多企业客户智能档案管理需求。