某知名新能源汽车企业是智能电动汽车行业的头部品牌，随着企业规模的不断扩大，日常的行政管理中也出现诸多新的需求和挑战。为此，该汽车品牌引入小铁智慧行政解决方案，在该品牌的新办公总部投放了智能综合柜、智能储物柜和智能钥匙柜等多台智能柜机，借助智能化产品来提升日常行政办公的效率，实现了办公流程的智能化和高效化。

使用小铁智慧行政方案前，该车企存在以下问题：

01. 团队扩张，资源分配协调困难

员工数量不断增加，日常办公用品发放这类重复性的工作如果单靠人力来管理，费时费力。

02. 需求不一，申领流程繁琐耗时

各部门的需求和领取权限各不相同，导致申领流程繁琐，耗费时间长，物料统计管理困难。

03. 固资安保要求高，人工管理重本低效

企业资产安保要求高，电脑等贵重物品的借用和归还都需要严格管理，容易造成企业资产错漏遗失。

04. 钥匙管理难，借取交付权责不清晰

对于车企而言，钥匙交付是整个服务过程中的重要一环。车钥匙体积小，外观统一，容易出现领错、遗失等情况，申领流程也繁琐严格。

使用小铁智慧行政方案后，根据实际应用场景需求进行产品定制，柜机覆盖了物品领用、资产管理、文件转交、失物招领、产品配发、访客物品暂存等功能，完美解决企业办公中的不同使用需求。

01.办公用品自助领用，灵活开放多级权限

员工可通过扫码、刷脸或刷卡自助开柜，快速领取所需物品，无需等待行政人员发放。系统自动记录领取信息，无需人工手动统计。

02. 物品转接一柜完成，高效快捷解放人力

针对物料种类多、领取权限不统一、申领流程冗长等问题，根据人员权限设置不同领取，让物品申领更加快捷方便。另一方面，企业访客开柜储物，也提升客户到访体验。

03. 资产工具入柜管理，领用数据实时记录盘点

员工通过系统审批后即可扫码开柜，实现24小时物品借还。数据后台可看，管理人员更好把控。

04. 钥匙智能配发，精准交付提升服务体验

针对该企业小铁开发了专用的内部APP接口，员工可直接企业APP端操作开柜，大大节省了翻找核对的时间。灵活权限配置实现全流程无人化，同时也可在线监测钥匙状态，确保钥匙的安全性能。

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使用小铁智慧行政解决方案后，广受员工好评：

行政工作人员表示，小铁智慧行政解决方案落地使用后，日常工作轻松了很多。

特别是涉及到数量统计的，不管是普通的办公用品还是贵重的公司资产，每次取用系统都会自动记录，而且还会自动生成智能数据分析，无论是补充库存还是固资盘点，工作压力都减轻了不少。

员工也表示，现在只需扫码或者刷脸，就可以领取需要的东西，不用再像之前一样各种申请登记，特别方便。

“像印章这种比较重要的东西，之前审批通过了还要找到对应的同事约时间去取，有时急着用章又找不到人，特别麻烦。现在扫码就能直接拿到，真的很节省时间。”

同为智能产品的研发者，小铁智慧行政与该新能源汽车品牌在理念上可以说是高度契合。双方都是运用 “软件+硬件”的组合，将智能数据运用于传统的产品上，创造出更具创新性的智能产品。放眼当下，新能源汽车行业依然保持着快速发展的态势，对于高效、智能的办公管理需求也日益增大。

小铁智慧行政也将继续深挖企业行政办公的需求，研发更智能化、多样化的产品，努力推动行业的数字办公化升级和智能化发展，助力更多企业降本增效。

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