近日,由用友承建的北京市第五建筑工程集团有限公司(简称“北京建工五建集团”)用友BIP人力管理系统成功上线!这标志着北京建工五建集团在人力资源管理领域迈出了重要的一步,该系统将实现人力资源管理的全面数智化,提高企业管理效率和员工满意度,为企业的可持续发展提供有力支持。北京建工五建集团人力资源部部长、信息管理部部长、各项目组负责人以及用友专家团队现场参会。
北京建工五建集团成立于1953年3月,隶属于北京建工集团有限责任公司,是全国500家最大建筑企业之一,国家建筑工程施工总承包一级资质企业,同时具有市政公用工程施工总承包、机电工程施工总承包、钢结构工程专业承包、建筑装修装饰工程专业承包等一级资质。
属于国家级高新技术企业,荣获最高企业信用等级“AAA”级资信,创造了众多建筑奇迹和神话,北京工人体育场(馆)、京城大厦、昆仑饭店、东环、西环广场、首都图书馆新馆、北京发展大厦以及北京工业大学体育馆、奥体水上公园、奥体公园下沉广场、奥林匹克中心区多功能演播塔等奥运会工程,无一不在人们心中留下深深的印记。十四获鲁班金像奖,四捧詹天佑大奖,成为“创鲁班奖特别荣誉企业”的北京五建,无愧为中国建筑企业群英谱中大美的一员。
本次上线单位包括北京建工五建集团和下属8家分公司,上线内容为YonBIP人力管理系统,包括:组织管理、人事管理、合同管理、社保管理、薪酬管理、个人业务/团队管理、考勤管理、HR分析报表等。
从2023年初的寒冬到年末的深冬,用友与北京建工五建集团携手并进,历经350多个日夜的辛勤耕耘,共同见证了集团YonBIP人力管理系统的诞生与成长。项目组在项目规划阶段精心布局,蓝图设计阶段细致描绘,系统建设阶段稳扎稳打,系统测试阶段严谨细致。
2023年12月初,经过现场培训和信息采集,北京建工五建集团YonBIP人力管理系统正式上线!通过运用各功能模块,为集团人力资源管理提供了规范而准确的静态和动态业务数据,为人力资源管理决策提供了有力支持,具体体现在:
1.权限统一规划和控制:
通过实施严格的管理措施和系统控制参数设置,精准地界定每位操作员及其下属单位的操作权限和范围。强化企业内部监控机制,有效地确保了集团内部核心机密数据的安全性。通过细致的权限划分防止未经授权的人员接触敏感信息,从而降低了数据泄露的风险。
2. 基础档案信息统一:
通过统一设置各类核心基础档案,实现了基础档案信息的标准化和规范化。基础数据信息在集团内部实现共享,确保各级单位在人力资源管理上能够统一执行集团的要求,有效地避免了数据的不一致性和信息混乱。同时也加强了集团内成员单位之间的业务协同和集团管理的整体效能,为企业的稳定发展奠定了坚实的管理基础。
3. 规范化的部门、岗位管理:
通过实施规范化的部门与岗位管理,构建灵活而稳健的组织架构。这一举措能够灵活适应集团复杂多变的组织调整需求,确保企业在变革中保持高效运营。
4. 规范化的员工人事档案管理:
通过实施规范化的员工人事档案管理,便捷地汇集全集团员工的基本信息和任职情况,极大地提高了人事数据的准确性和完整性。相比以往手工方式难以有效整理的员工人事档案资料,现在借助BIP人力系统能够快速而精确地获取所需信息,提升人事管理的效率,也为集团的战略决策提供了可靠的数据支持。
5. 薪资管理规范化:
相较于以往依赖各分公司手工上报薪资数据的方式,效率低下而且数据的及时性和准确性难以保证。现在借助强大的BIP人力系统,可以实时地在系统中查询到各个公司的薪资数据,这一转变实现了对薪资发放金额的实时监控与管理,极大地提升了集团的管理效能和决策准确性。
北京建工五建集团项目组对YonBIP人力管理系统的实施效果给予了高度评价,在项目实施过程中,双方项目组将软件系统的理解与企业人力资源管理理念有机融合,贯穿于整个实施过程。通过规范基础管理、制定全面的系统应用准则和规程,成功地促进了企业人力资源管理的落地,为提升企业综合管理水平注入了新的动力。这一项目的成功实施,不仅对北京建工五建集团的人力资源管理产生了深远的影响,也为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
用友与北京建工五建集团的合作已经证明了双方团队极强的协作能力。展望未来,用友将继续与北京建工五建集团紧密携手,深化合作,共同探索数智化转型的新路径。我们将充分发挥各自的专业优势,共同应对市场挑战,推动企业在数智化时代取得更大的成功。
在建筑企业持续深入数智化变革的今天,用友以建筑行业客户与解决方案事业部为依托,深化建筑企业服务,基于“财商管合一”理念,发挥社会化协同与智能化服务优势,为建筑企业提供包括数智化体系建设、业务咨询、产业互联网平台建设、数据资产建设与数据服务、云服务在内的一揽子数智化服务群,提升企业管理水平,让数智倍增企业效益,让企业数智化成功。
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