近年来,5G、云计算、人工智能、区块链等信息技术在物流领域深入应用,催生了大量丰富的应用场景,智慧物流新模式新业态不断涌现。在新模式新业态发展中,80%的物流上下游企业都可能面临签署成本高、效率低、存管难等烦恼。电子签章的应用,可以推动物流供应链上下游业务文件单据在线签署、自动归档,已成物流行业提效降本的重要数字化工具。
物流及仓储单据签署现状及痛点纸质单据签署量大,签署效率低物流运输各个环节产生的单据、凭证数量庞大、种类繁杂,不仅签署过程繁琐、耗时,后期管理归档也十分消耗人力物力;物流纸质单据包括制单、打单、配送、签约、回收、执行等流程都需要专人维护,线下传递、签字、盖章效率低。纸质单据存管难度大,信息难匹配纸质单据长期堆积,存管难度大,积累的大量的物流单据容易导致信息流与单据流不一致,易导致货物信息不全、账物不符,出现错配、漏配等情况。纸质单据易损毁、丢失,纠纷举证困难纸质物流单据在流转过程中容易损毁、丢失、篡改,导致承运方与接收方就单据内容,由于双方无法提供具有证明力、公信力的证据而产生不必要的纠纷。传统签署过程缺少存证,难以调阅查证取证,诉讼追责漫长,造成不必要的损失。纸质单据签署对象多,代签、冒签风险大纸质物流单据的签署涉及承运商、司机、收货人等多个参与对象,签署过程中,参与对象身份信息的真实性难以核查,容易出现代签、冒签等风险。君子签助推物流各类文件单据电子化签署君子签针对纸质物流及仓储单据签署现状及痛点,提供专业成熟的电子签章方案,可以与运输管理系统、订单管理系统、仓储管理系统等对接集成,为“物流平台、网点、司机、货主、收货人”打造移动用印、签约平台,提供“身份认证、电子签章、合同管理、数据存证等”服务,让物流上下游业务中的各类文件单据在线完成发起、审批、签署、存证、归档,有效规避纸质签署低效与风险隐患等问题,快速降本增效。
君子签电子签章系统可以无缝对接物流运输管理及订单系统,为司机、仓库管理员以及收货人提供电子签约服务,后台线上生成、管理物流文件和单据,全程真实身份保障,数据存证支持,有效提升效率、降低成本。承运服务开始后,各类运输数据自动填入电子文件模板,流程驱动签署流程,司机承运中通过手机端智能发起签署,各环节签署人进行实名认证,几分钟就能完成签署,全程无纸化,自动归档,随时可查可追溯,有效防止身份冒签、代签等风险,确保单据信息真实,防丢失和篡改,提升提货、发货、验收效率。支持货运单、提货单、出库单、发货单、签收单、收货确认单、仓储交接单、入库单、承运合同等签署场景。物流行业电子化签署相关案例中建运联:在线签署合作框架协议中建运联是中国建筑股份有限公司旗下国内大型的物流智慧平台。以“筑建智慧物流”为核心理念,借助国家的政策与创新的模式,搭建物流智慧平台,让委托更放心,承运更省心。中建运联通过在物流运输场景中引入君子签电子合同,让平台与物流企业在线高效签署合作框架协议,有效解决传统纸质合同异地签署低效、成本高,印章管理不便,存在冒签代签等痛点,实现更低成本、更高效率的物流运输服务。未来,中建运联还将在更多场景中与君子签展开深入合作,打造物流线上交易闭环,满足数据监管的同时,有效解决网络货运“信息不透明、易抵赖、难追责”等问题,实现业务全流程线上化运营。韵达速递:内外部业务文件在线签署国内领先的综合快递物流服务商——韵达速递,在全国拥有众多的分拨中心、营业网点和快递服务人员,为客户提供快递、物流配送、仓储及供应链管理等服务,业务链条多且业务量大。通过引入君子签区块链电子合同,采用本地化部署方式,实现了从内部人力合同、财务用章审批到外部无车承运、货运、仓储供应链、物流采购、加盟投资等业务场景的全面无纸化、电子化签署,有效解决平台合同签署量大、印章管理难、成本高等难题,实现降本增效。另外,采用可靠电子签名、区块链存证、全证据链等技术,确保电子合同从签订-传输-存储全流程的安全合规性,让物流快递服务更便捷、更高效、更安全。近年来,国务院及相关部门高度重视物流降本增效发展,电子签章的应用可以加速物流信息化管理。君子签电子签章可以推动物流运输、仓储过程全面无纸化,实现降本增效,推动智慧物流发展。
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