作为一个强迫症患者,非常不能忍受桌面乱糟糟,甚是影响工作效率和工作质量。
桌面一定得规整有序,因为一个整洁的办公桌会让人更加专注于工作。
不过在办公桌这块方寸之地,大多数人都陷入了一个误区:永远别为了整理而整理,为了干净而整理。
作为职场摸爬滚打多年的老人,我的建议是:为了提升工作效率而整理。
实际上,桌面主要分为三大区域:黄金三角区、左手区域和右手区域。
黄金区域作为看向前方的扇形区域,也是办公最核心的位置,在这个区域一定要放工作强相关的物品,比如电脑、键盘、鼠标,其他和工作无光的全部移开,这样,当我坐在办公桌前,我可以立刻开始工作,不会因为寻找工具或者整理桌面而浪费时间。
但是公司配备的薄膜键盘让打工人看了直摇头,按键拉胯不说声音也不轻咧,对面同事偶尔思绪泉涌还以为她在砍桌板呢,另外敲薄膜键盘敲多了很容易累手,造成腱鞘炎,得不偿失。
偶然听朋友说过矮轴机械键盘很适合办公用户,果断入了这把——绿联ku102矮轴机械键盘。
选它的原因是绿联是老科技数码品牌了,质量品控不会差;另一方面它是矮茶轴定制LP薄型轴体,键程短3mm比市面上很多键盘都短,相应的矮茶轴触发快省力还轻音,像是为我这种声音敏感且肌无力患者的办公党量身打造。
然后是桌面的左手区域,可以打造成工作类物品区,摆放文件、日程本、草稿本、ipad等推进工作进程的辅助工具。
我会遵循物品唯一原则,不要把自己的笔筒、文件盒随意塞满。只留下1支圆珠笔、1把尺子、1个日程本、1个年历、1个时钟即可。
也就是说对于同一种物品或工具,只保留一个、避免多个相同物品的过度推积,而这样做的好处是能够提高工作效率,节省空间、以期更好地组织和管理物品,创造一个更高效和宜居的环境。
至于桌面的右手区域,则可以打造成私人物品区,摆放一些绿植、鲜花、水杯、纸巾等抚慰工作心情的物品。
尽量避免将私人物品和工作物品混在一起,像毛绒玩具下面推叠着书本、鲜花旁边放着几支笔等。
还有办公桌下方的脚下空间,最好一律清空,方便腿脚活动、伸展,减少空间拥挤给身体带来的压力感。要把过多的私人物品都拿走,比如手提袋、快递箱、鞋盒等。
更不要把办公桌当成了自己家之外的第二储藏室,囤积大量外套、拖鞋、高跟鞋、枕头,甚至被子。工作空间和生活空间要有界限。
这个思路不仅适用于公司的办公桌,你还可以把家中书桌整理成自己想要的样子。
说到这里我又想夸夸被朋友种草的这把矮轴机械键盘,它不仅可以放在办公室用,也可以带回家使用;485g的重量估摸着一瓶水的重量,随身携带完全没什么负担;而且这把键盘能连4个设备,日常用的ipad、手机都能连,相互协作非常方便。
好了,今天的分享就到这里吧,希望“三区域”的整理策略能够帮到大家,也希望大家可以选择借助矮轴机械键盘这一利器,助力轻松码字、舒适办公。最后,大家可以每天试着一点点清洁整理办公区域,一定会收到意想不到的惊喜哦。
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