近日,国家档案局发布了2023年度国家档案科技项目,《济南市干部人事档案集中管理模式创新与实践》课题顺利获批立项,成为139个课题中唯一的干部人事档案类项目。此次课题由济南市委组织部申报,山东旗帜信息有限公司协助开发。
近年来,济南市在全国率先提出“建管分离、分级负责”的干部人事档案管理新模式,在市委组织部、市教育局、市卫健委和12个区县统筹建设15个干部人事档案服务中心,将全市机关事业单位在职在编干部人事档案全部纳入集中管理。此次申报的该项目,聚焦干部人事档案“建、管、用”全过程各环节,探索档案管理利用集约化、智能化、数字化建设新路径,全面提升新时代干部人事档案工作质量和水平。
“管是基础,用是核心”,济南市干部人事档案集中管控平台的应用,实现了档案业务全流程线上办理,形成市级开发、各级共用的数字化档案工作体系。档案中心按照干部管理权限,分级赋权向各单位提供在线阅档服务,通过“线上申报+分时预约+二维码追溯管理”模式开展档案材料报送工作,接收材料当日登记、次日扫描、隔离装订,3个工作日内完成材料归档和数字化更新,实现了档案业务全流程线上办理,智能化云端服务,极大提高了工作的便捷性。同步开发建设档案“云课堂”培训系统,线上开展政策讲解和典型案例分析,“以干代训”档案人员覆盖全部区县和市直工作部门,建立起一直人员充足、专业过硬的干部人事档案骨干队伍。干部人事档案集中管控平台与“云课堂”培训系统由山东旗帜信息有限公司协助开发。
下一步,山东旗帜信息有限公司将继续协助济南市委组织部深化全市数字化改革创新,推动档案管理模式、档案服务模式向精细化、数据化、智能化转变,在数字赋能助推档案事业高质量发展方面提供全方位信息技术支持。
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