数字化浪潮正在深刻地改变着各行各业，会议及论坛、赛事等活动也不例外。作为数字化新工具，会会平台能够加速活动会议的数字化转型升级。会会通过“会前、会中、会后”全流程数字化的管理与服务，帮助活动会议全面沉淀每场活动的人脉资产，一站式完成闭环运营与管理，使活动会议的举办更加高效、便捷，且能持续增进参会人员的获得感与交流合作机会，全面提升活动会议的价值和影响力。

活动会议开始前 （会前）

应用场景1: 微信群等群发信息易被覆盖、无法快速直达用户

会会解决方案: 组织者可以实时一键发布活动及新闻宣传到多个社群组织，还可以设置活动报名的起止时间、人数限制、活动地址、审核机制，按需置顶避免信息覆盖。会员也可以一键转发助力活动会议的宣传，同还可以通过新闻、微播动态的方式，自主发布活动会议的相关信息，比如某品牌即将参会、新技术新产品即将于本次会议中发布等，增加活动会议的话题和宣传。此外，组织者也可以采用短信营销批量通知，直达用户。

应用场景2: 手动统计报名/收费/接送/同行人员/食宿/纪念品等信息，人工提醒与催促，效率低

会会解决方案: 1.组织者可以自定义设置活动会议报名的详细信息，包括是否收费、是否需要提供参加人员的有关信息、是否需要接机、是否需要安排食宿、是否需要活动前提醒、是否需要短信自动通知到人等。2.受邀对象接到通知后，将一次性在线完成报名、提交有关信息、付费等，支持一次同时添加多个报名人员信息。3.组织者可以随时查看自动生成的报名名单，实时统计的数据一目了然、精准无误，在报名截止后，还可以快速导出一份完整的报名名单。4.如果提前设置了活动自动提醒，比如会议前3天，系统会自动提醒与会者提前安排好行程。这样，组织者邀约准备工作简洁轻松，受邀对象也感觉流畅满意。

活动会议现场（会中）

应用场景1：现场签到效率低；发放纸质会议资料及礼品，耗时耗力

会会解决方案:活动报名时系统会自动生成一个活动二维码，扫描该二维码即可验证入场身份，完成签到核销，与此同时，可以一并发放会议资料及礼品，提高签到效率。另外，活动需要的资料也可以预先上传到活动组织里自带的“云空间”共享文件里，大家可随时查看，发现错误还可随时更新，也省去了印制的费用和分发的时间。

应用场景2：多群管理繁琐；现场图文播报，参会人员的互动率及传播率有限；临时突发异常，通知效率低 会会解决方案:在会会，每个活动会议组织的人数都是没有上限的，组织者可以用一个社群高效管理所有参会人员。当然，如果活动会议有总会、分会或者不同行业类别的区分，也可以按需分设多个小组织进行精细化单独运营管理，与大组织有分有合，形成更紧密的互动与联系。此外，组织者和参会者都可以在会会云空间实时上传活动会议的现场图片，也可以实时发布活动会议相关的新闻、动态，与大家一起分享，并且可以一键分享到其他社交平台，加速活动会议的传播；如果临时有活动时间延误或提前、就餐地点等异常变动，还可以通过批量短信发送、社群公告通知的方式，快速通知参会人员。

应用场景3：现场人脉拓展及交流机会有限

参会人员除了听取一些报告外，往往希望认识尽可能多的朋友、拓展人脉、寻找机会，所以需要逐一与其他人加微信、修改微信名以便记住对方、发名片或自己的介绍，这样的一套动作，如果仅以50人的活动计算、假设每人之间都要认识，就会产生7500个动作，非常耗时费力，对每个人都是负担，而且也会使有些不愿与人添加微信的人感到尴尬。

会会解决方案: 参会人员通过扫描活动组织的二维码或组织者的邀请加入组织后，系统会自动生成一个实名的通讯录，大家可以马上了解彼此的基本信息，不用逐一添加好友、修改昵称、发送名片等，就可以直接在线打招呼聊天，如果没时间或不想现场交流，也不用担心今后没法联系上，因为这个通讯录会一直存在。

活动会议结束后 （会后）

应用场景1：参会人员信息留于名片和微信群，不利于数据库积累和持续营销

会会解决方案:会议结束后，会会平台可以将每场会议的所有参会人员一站式沉淀到活动会议专属的人脉池内，通过会会积木式组织架构，快速对用户进行精细化多维度分层，开展集中管理、运营与营销。对于活动会议频率高、覆盖行业众多的组织者，尤为适用。例如全国汽车协会可以可以按照地区分门别类，创建每个省的分会组织，每个省分会可以再创建每个市的分会组织，每个组织都可以为每场活动或者会议建立一个专属的社群进行交流互动。大小组织之间也可以有分有合，按需相互关联与互动，实现资源共享和合作共赢。

应用场景2：活动资料/视频/图片网盘存储，查看与分享不方便；会后报道宣传转发率有限

会会解决方案:活动会议的组织者和参会人员都可以在组织的云空间内随时上传和下载各类资料、视频、照片等，大家实时共享，无需各自保存；与此同时，他们也能一站发布活动会议的新闻、会后报道、会后报告等。通过会会平台的积分互动模式，组织者还可以鼓励参会人员一键转发传播，比如朋友圈转发点赞超100即可兑换小礼品一份，以此扩大活动会议的影响力。

应用场景3：微信群活跃度低，持续交流价值有限

会会解决方案:通过会会平台多中心化运营模式，可以持续加强组织与会员、会员与会员之间的交流与合作，不断扩大活动会议的影响力。参会人员可以在活动会议组织内持续发布自己的动态（如企业新闻、个人微播、项目信息、需求动态），也可随时了解他人的动态，随时开启互动、找人问事、对接合作等；关注好友后，好友一旦有动态更新就会提醒自己，增加了解和互动的机会；直接在线进行各种邀约（约吃饭喝酒、约娱乐旅游、约运动健身等）；还可以通过查找“附近的亲”与邻近的朋友互动交流，如喝咖啡、去拜访等。多种方式不断扩大自己的人脉圈，促进更多合作机会。

关于会会平台（99hui.com)——社团社群好帮手

“会会”平台是专门服务各类各级社团（如校友会、协会、商会、学会、联合会、）和社群（如展会、园区、跑友会、酒友会、车友会、高球会、私董会、俱乐部等）等社会组织的日常管理工作、组织与会员的联系互动，以及会员与会员之间交流合作的平台。

会会平台深入研究社会组织的工作的痛点难点，帮助提高组织的工作效率，满足会员的多样化需求，促进会员之间的互动交流，实现了资源共享，增进相互合作，真正发挥社会组织的作用和意义，实现组织创办的宗旨。

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责任编辑：kj005