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制造企业管好这5类合同,数字化护航业务高效开展

制造企业管好这5类合同,数字化护航业务高效开展
2023-04-10 10:49:31 来源:今报在线

据国务院发展研究中心报告:目前我国制造业整体尚处于工业2.0向工业3.0过渡的阶段,不少企业仍存在基础设施薄弱、管理制度散落等问题。智能制造、数字化管理转型,是我国制造业的发展刚需。

今年,十四届全国人大一次会议《政府工作报告》中强调,要持续开展产业强链补链行动,围绕制造业重点产业链,集中优质资源合力推进关键核心技术攻关,充分激发创新活力。加快传统产业和中小企业数字化转型,着力提升高端化、智能化、绿色化水平。

制造业5大类合同管理要点

合同连接着企业内外业务协同,是保障业务顺利按质按量开展,护航企业利润收获的关键所在。制造企业需要重点管理采购、技术、销售、合作、劳动5大类合同,保证企业的稳定运营和风险控制。

1. 采购合同:采购合同是制造企业与供应商之间的协议,直接关系到企业采购成本、供应链稳定性等方面。

2. 技术合同:制造企业在进行技术转让、技术合作等方面,需要签署技术合同,确保技术知识的保密性和合法性。

3. 销售合同:销售合同直接关系到收入和客户满意度等,确保交货、质量、价格等方面的准确性。

4. 合作协议:制造企业需要与多个合作伙伴建立合作关系,包括技术、战略等方面,要确保各个合作伙伴在协议期内的权益和义务。

5. 劳动合同:制造企业员工流动性较大,合同签订、变更、终止等工作难度较大,要保障合法合规,保护企业及劳动者双方权益。

在过去,为了规范合同执行的过程及管理,合同管理的相关制度与要求常常积累了几百甚至上千条,但是合同差错和风险还是难以管控。在繁琐合同执行的诸多环节中,线下操作和人工审核执行等,客观存在着不少管理难题。

1.合同审核难:由于涉及金额较高,对供应商信用和资质评价登记至关重要,对各项条款的落实需要严格审核。

2.履约周期长:制造企业常常需要较长的生产和交付周期,过程中客户需求、管理人员等的变化,都会引起生产和经济风险。

3.跨组织协同难:审批部门多,过程繁琐,涉及人员多,流程容易滞留,直接影响整体生产效率,间接错失市场窗口期。

6大数字化工具,构建合同能力中心

CLM合同全生命周期管理,在国内外已经逐步成熟并成为企业经营管理的重要抓手。蓝凌智慧合同管理平台,提供合同起草、审批、签订、履行到归档等的全生命周期管理解决方案,人机协作、智能风控,让制度要求融于流程,用流程驱动业务,用智能防控风险,赋能制造企业法务、财务、人事、生产、仓储等多部门高效协同、合规经营。

合同管理框架

1.统一范本管理

合同范本库统一管理,贯穿范本新建、评审、启用到变更,确保及时更新;“千人千面”智能推荐,区分场景匹配合同模版。

2.便捷合同拟稿

区分标准合同、非标准合同类型自动套用范本、在线编辑、修订记录、权限设置等,实时协同拟稿。

3.智能合同评审

分角色提示合同审查风险,智能审查助手自动协助检查币种、相对方法人、控制金额、结算类型、期限等内容。

标准化智能审查

4.合同在线快签

关键字盖章、骑缝章等多样化用印,全程在线化通知签署任务、随时随地安全签署。

5.差异化履约管理

覆盖履约计划、执行、验收、结算、结项全过程,拉通业务系统数据,实时感知业务动态,满足各部门角色需求。

6.风险动态管理

识别风险源头,防患于未然,风险应对有流程有方法。动态监控相对方资信情况、供应商风险、收支预警、纠纷管理等。

4大亮点,合同流程管控驱动业务

蓝凌智慧合同管理平台,既能适应制造业不同业务和管理的差异化要求,又能实现标准化管控、集中管理的目标,助力业、法、财、税、战略融合,促合规、抗风险,提升业务质量。平台4大能力亮点,赢得上海电气、特变电工、福田汽车、贵州轮胎等诸多名企选择。

1.对不同类型合同实现差异化管理,领先的流程引擎,满足复杂业务流程;

2.强大的系统集成能力,易用、好用、可扩展,具有良好的稳定性及安全性;

3.合同管理智能化,智能填写辅助起草,智能比对及审阅提示风险;

4.合同数据可视化,快速发现流程阻塞和运行瓶颈,提升组织业务协作效率。

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