当前,各地疫情散发,国家对疫情防控政策进一步调整优化,由“全面防控”向“精准防控”转变,各级政府、企业在在做好疫情防控保健康的同时要保好民生和保证生产,员工居家办公,服务客户由面对面变线连线成为常态。武汉市江岸烟草专卖局积极响应新冠肺炎联防联控指挥部防疫要求,坚决贯彻市委政府防疫政策,统筹抓好疫情防控和生产经营工作,协同保证客户服务“不打烊、不断线”,坚持全员“抗疫情、稳生产”,坚决打赢疫情防控狙击战和生产平稳运行保卫战。
“疫”路同行永相随 客户服务在心中
在积极做好疫情防控工作的同时,全体员工坚持本职工作不放松,迅速制定并启动应对临时性静态管理应急预案,为客户服务提供操作指南。在严格遵守网络安全规定前提下,积极利用各种方式在线办公,确保疫情防控期间货源投放、订单保供、市场信息采集、终端建设、月度需求预测申报等工作圆满完成。
以赤子之心,植解忧情怀。“方经理,这疫情期间,我们还能正常订货吗?”“方经理,我店里库存不多了,卷烟还能按时配送吗?”一个接着一个的电话询问,方经理隔着屏幕就能深切感觉到零售客户焦虑不安的心情。“大家都别着急、别担心,疫情期间咱们正常订货,我在微信群里会及时发送送货时间……”卷烟客户经理方芳一边安抚着零售客户的情绪,一边耐心的回答着他们的问题。疫情期间,有些零售客户在经营方面存在困难,会有焦虑情绪,客户经理热心的与客户在线互动交流,及时排忧解难,提振经营信心。
建“云”工作室,享暖心服务。客户经理居家办公期间保持24小时通讯畅通,同时,定时开启企业微信视频,及时处理零售客户在疫情影响下的各类咨询、投诉等问题。收集疫情期间商铺的经营情况及可以正常营业、收货的零售客户数量等信息,及时上报相关部门。向零售客户群发疫情防控便民手册以及疫情下的无接触销售指南等,时刻关注零售客户所需,并有效提供服务。
课堂上直播,培训不掉线。“亲爱的零售客户朋友们,本周五下午3点至5点,我将会开一场直播,主题就是新形势下卷烟实体门店如何做好运营,届时欢迎大家进入观看!”客户经理方芳在自己的朋友圈发布信息,为即将开播的线上培训宣传预热。客户经理在做好本职工作的同时,把客户培训工作做得有声有色,他们纷纷活跃在线上直播间,用诙谐幽默的段子安抚客户情绪,用温柔细致的讲解指导客户订货,把实体培训向线上培训拓展,积极应对当前经营困境,确保培训不掉线。
“情”系客户为便民 防疫保产“红堡塔”
“真的太感谢你们了,我现在居家隔离,许可证都快过期了,我正愁怎么去办证大厅办换证手续呢。”卷烟零售客户刘某感慨的说道。因为近期突发的疫情,自己所住的楼栋是高风险区,家里有老有小,家人都采取居家隔离来应对,如果不是工作人员李凯给她打电话提醒,教她如何线上申请延续办理,可能会因此错过换证期限,造成停止供货带来损失。
新证经营场所勘验、老证延续手续办理、市场监管、处理各种涉烟投诉等等,对于这些必须现场处理,利用办公系统处理的业务,区局合理安排人员在岗办公,确保客户业务办理不受影响。
“我自愿申请加入防控工作,服从党组织一切安排!”疫情发生后,作为共产党员的刘海松,第一时间去单位报到,主动要求为在岗人员、党员下沉值守卡口送盒饭。“你们太辛苦了,每天按时给我们送盒饭!”大家端着一份份热乎乎的盒饭,连声道谢。“应该的,正是因为你们的坚守,我们大家才能在这困难时刻,保证企业正常运行,做好客户服务保护客户和消费者利益啊!”看到值班人员吃着热乎乎的饭菜,刘海松觉得特别开心。
春花迎风绽放,疫情终将过去。让我们万众一心,齐心协力,共渡难关,最大限度地保护好员工、客户健康,按照“不停产、不停工、不停运”三不停原则,协力维持客户服务等工作有序展开,同时,加强服务保障,提供饭菜包、医疗包等,努力做到隔离不隔心、办公有温度,以最好的姿态回归到工作岗位之中!
武汉市烟草专卖局通讯员 刘诗曼
2022年12月13日
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