近日,国内规模最大的数码喷墨墨水供应商之一——深圳市墨库图文技术有限公司(下称“墨库图文”)为壬华科技在印刷行业的财税数字化建设实践中再添新彩。壬华科技通过完善财务信息系统体系建设,提高工作效率、降低时间成本,为企业提供更全面的发票管理体系,助力墨库图文在财务管理上的数字化转型。
墨库图文是中国领先的喷墨墨水和数码应用方案供应商,专业研发、制造喷墨墨水近20年, 目前年产能超过15000吨,产品畅销海内外100多个国家和地区,国内数码喷墨墨水市场占有率稳居前列,是国内规模最大的数码喷墨墨水供应商之一。公司是主板上市公司纳尔股份(002825)。
财税升级需求告急 借力壬华科技
墨库图文围绕创新驱动发展战略,不断强力推进科研创新,在企业财税信息化发展方面也尤为重视。为了企业的持续发展进步,强化财税合规性、规范审批流程,墨库图文选择先从财税管理入手,将传统的手工模式向数字化、网络化、科学化的方向转变。
墨库图文现有的ERP系统目前已开通供应链模块及财务管理模块,但受限于老旧系统在功能延展方面等多重问题,墨库图文的财务人员目前仍需在国家发票查验平台中手动查验发票,随后再将查验成功的发票逐张手工录入原有的ERP系统中;如发票勾选认证与实际数据有偏差,还需进行人工核对。发票管理环节长期处于缓行状态,不仅影响效率,还容易出错,引发税务风险。
在流程管理上,由于原有的ERP系统不支持移动端审批,领导层只能在办公室里审批单据,无法在出差的情况下进行审批,导致审批管控脱节,影响业务发展。
近年来,墨库图文的业务版图不断扩张,信息化管理必将从粗放式管理向精细化管理的管理蜕变。为了解决企业采购预付款及付款审批流、发票管理及进项勾选认证等痛点,壬华科技将通过壬华费控系统部署,帮助墨库图文实现采购预付款业务及采购付款业务审批移动化、收到发票与进项认证业务数据打通,从而实现安全、敏捷、高效的预付款及付款审批、发票管理和进项认证,减少人工操作,提高企业运营效率。
集成协同 击破系统数据壁垒
经壬华科技专业服务团队的详细评估后,壬华科技以对公预付款、对公付款、发票录入及进项认证等核心,用私有云部署的方式为墨库图文在内的合计4家公司定制了一套有针对性、前瞻性的,充分发挥财税数字化管理效能的解决方案:
1、发票管理:通过多终端进行发票批量识别、查验,并支持生成发票台账数据,支持进项发票的勾选认证,解决手工录入发票问题。
2、对公付款:直接从原有的ERP系统获取采购付款/预付款数据,支持修改付款金额,业务人员提交单据,领导审批通过后,数据回传给原有系统,员工可进行后续归档操作。
3、移动审批:支持移动端进行付款单审批,领导层可轻松在线完成审批,摆脱场地、设备终端的办公限制。
壬华科技凭借在上市企业、IPO等大型企业在财税信息化建设上的丰富经验,针对墨库图文的实际情况,助力其内部实现协同管理改革。未来壬华科技将持续升级服务,助力墨库图文在高质量发展阶段锁定数字红利,以数字化营销力量铸就新时代的核心竞争优势。
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