如今，随着我国信息水平的不断提高，档案管理模式也发生了很大的变化。日前，中共中央办公厅、国务院办公厅印发的《“十四五”全国档案事业发展规划》中表示，要全面推进档案治理体系和档案资源、利用、安全体系建设，《规划》中所列的“七大工程”，特别是档案信息化强基工程、科技兴档工程等落地落实显得尤为重要。

勤哲Excel服务器作为信息存储与运算的重要底层基础设施，在档案信息化建设中具有重要作用。通过不断的在信息技术应用创新领域持续投入，结合强大的管理能力与完善的服务体系，用自主创新产品和专业的解决方案，为信息产业的发展添砖加瓦。

一、应用场景：

按照有关规定，工程检测的所有纸质文件、材料要求送交档案馆存档，需要使用专业的软件完成对每个项目的案卷盒中包含的封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页的打印，该软件包括项目目录的录入、案卷目录的录入、卷内目录的录入，数据存入数据库中，然后从数据库中抽取数据，形成打印文件：档案盒封面、脊背页、档案盒中的卷内文件目录、卷内备考表。

二、功能介绍：

1．整体框架：

采用模块化结构，录入时根据项目分类录入数据，每个项目具有一个分类号，项目目录下包含案卷文件、卷内文件。

2．数据录入：

项目目录的录入：

案卷目录的录入：

卷内目录的录入：

3．打印：

可批量打印，选择项目分类号，系统自动导出所有该项目的全部封面、卷内文件目录、卷内备考表、脊背页，然后打印即可。

实际上，勤哲Excel服务器作为信息化工作软件，整合超融合资源池，有效承载了上层数字档案服务平台，提高平台服务能效。该方案大大提升了客户数据中心的安全性，提升了客户界面应用处理的能力和业务扩展能力，进而保障了业务的平稳运行和数据的安全。

4．打印效果图：

封面：

卷内文件目录：

卷内备考表：

脊背页：

小结：

毋庸置疑的是，工程档案信息化建设将进一步融入数字中国建设，新一代信息技术在档案工作中的应用更为广泛，信息化与工程档案事业各项工作深度融合，档案管理数字化、智能化水平得到提升，离不开科技力量在档案事业发展中的支撑作用。

勤哲Excel服务器软件，一直坚定不移的在计算领域进行大量的研发和探索，未来也将持续深耕数字档案信息化技术，制定符合客户发展和行业转型需求的产品与整体解决方案，助力更多客户实现档案管理的信息化和现代化，优质、高效和全面地推进数字档案建设，为加快推进国家治理体系和治理能力现代化进程提供有力支持。

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责任编辑：kj005