中国互联网广告每年有5000亿人民币规模，广告代理行业已经非常成熟，同时广告行业的透明度极高，广告代理公司普遍毛利只有1%~3%，公司管理运营能力就成为了生存的核心竞争力。

我是报表哥RPA，自己互联网广告创业5年，2019年开始内部规模化使用RPA，2021年创办报表哥RPA品牌，专注解决广告公司日常报表自动化，提升人效降低成本。本文分享如何利用数据中台配合RPA方案提升整体效率，实现降本增效，提升利润。

报表哥RPA官方网站： www.BaoBiaoGe.com

为什么广告代理公司特别适合RPA

1.广告公司数字化基础好，天然适合RPA。

广告行业最本质的产品是数字，客户广告的消耗、展示量、点击量、转化量等等，广告行业天生就是数字化的。

2.广告代理公司普遍毛利很低，管理能力决定利润多少，省出来的都是利润。

中国广告的主要渠道无非就这3家：头条系、百度系、腾讯系，每家的返点都是透明的，广告代理商主要靠服务费生存，在同质化极其严重的竞争环境下，比拼的是管理、比拼的是人效，同样的毛利下更低的运营成本，才是赚钱的关键，省下来的都是利润。

3.内部很多重复工作场景，并且规则清晰。

RPA机器人需要规范的操作流程，广告代理公司的日常报表、对账、审批，都是标准的流程，高频、稳定、有规则，很适合部署RPA。

场景一：广告投放数据日报自动化，每人每天节省3小时

广告代理公司主要部门包括：销售部、业务部、财务部，销售要每天了解客户投放情况，需要查询数据;业务部每天要根据投放效果，调整投放，需要查数据;财务部需要跟进客户支付情况，要查数据。多个部门有同样的数据展示需求，但每个部门都在做一样的重复工作，这是非常低效率的。

报表哥RPA提供广告代理公司的数据中台，整合头条巨量、腾讯广点通等数据整合，没有API也可以自动抓取数据，并且根据客户各部门需要进行展示，极大提高了数据获取的效率。

同时报表哥RPA开发的日报机器人，将每天的广告数据日报工作100%自动化，无论客户日报格式模板千变万化，只要填写的数据源是统一的，就可以自动化完成报表，并且通过钉钉、企业微信等渠道，把不同的报表发送给相关人员。

场景二：对账自动化

广告代理公司的现金流是最最关键的，财务部、销售部需要确保客户及时付款，每月头最忙碌的就是对账了。

对账步骤主要包括：整理并核对上月广告消耗数据、制作对账文件、发邮件让客户确认、客户确认后开票。每月头最头痛的，就是前面2步：整理数据和做对账文件。这需要大量的查询、核对工作，同时需要100%的准确率，不能有任何差错。

人工做，一方面在短时间内需要承受很大的工作量，同时也无法避免客观存在的错误率。

报表哥RPA提供广告代理公司对账自动化机器人，在搭建数据中台的基础上，1小时完成所有对账报表的制作，同时保证100%的准确率。

某广告代理公司1000人规模，客户数百个，每月对账需要7个财务人员一周时间才能完成对账文档的制作和客户通知。采用报表哥RPA对账机器人后，只需要2个财务人员配合，1天完成所有工作。

其他场景：财务审批自动化、人事自动化

广告代理公司是伴随大量重复劳动并且压力很大的环境，人员流动率高也是普遍现象，人员的入职、离职需要大量的操作流程，例如：录入员工信息、开通企业微信账号、开通企业邮箱、社保操作等等;还有大量各类报销审批等，这些都可以交给RPA机器人来完成。

广告代理公司如何“0成本”在内部推进RPA

报表哥RPA分享一个案例，某广告代理公司老板定制了一套内部推进方案，方案主要核心就下面3条：

1.公司总部为每个部门支付半年的RPA费用。

2.半年后RPA费用由部门支出。创收部门可以提升业绩来覆盖RPA费用;非创收部门通过裁员来覆盖RPA费用。

3.RPA实施一年内需要不断迭代并覆盖各种场景，一年后重复工作自动化率提升到70%，把月人员流动率降低50%(目前是8%，需要降低到5%以内)。

目前报表哥在服务这家公司，在此方案的推动下，客户内部提出非常多的RPA需求。对于各部门来说，会释放生产力，去做更有价值的事情，而非创收部门可以缩减人员同时降低管理成本。对于广告公司总部来说，综合评判可以提升净利润15~20%。

如果您是头条广告代理、腾讯广告代理、百度广告代理，只需要一个普通程序员的工资，就可以让您明显提升利润，欢迎详细咨询。

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