政务服务窗口是对接企业群众的“前沿阵地”,是展现政务服务形象的“第一窗口”,面对面高效沟通、暖心服务是做好基层政务服务的核心基础。为进一步规范政务服务窗口服务礼仪,夯实一线工作人员群众沟通基本功,有效提升大厅现场矛盾化解、突发事件应急处置综合能力,持续优化政务服务营商环境。日前,谷城县政务服务中心特邀高级礼仪培训师王淑珍,为全体一线综合窗口工作人员开展政务沟通礼仪专题培训。
本次培训紧密贴合政务服务大厅日常办事场景,精准聚焦窗口高频沟通难点、群众服务堵点,内容贴合实际、针对性极强。培训中,王淑珍老师重点系统阐释了“四心沟通法”核心服务理念与实操方法,为窗口工作人员规范服务沟通、化解办事矛盾提供了清晰指引。
所谓“四心沟通法”,即耐心、细心、用心、同理心,贯穿政务服务全流程。
一是坚守耐心倾听。在接待办事群众过程中,认真倾听群众办事诉求,不随意打断群众表达,充分尊重群众倾诉意愿,让群众完整表达诉求、安心反馈问题,夯实高效沟通的基础。
二是秉持细心观察。敏锐捕捉群众的情绪波动、神态变化,精准判断群众办事困惑与焦虑根源,结合现场实际场景灵活调整沟通方式和服务策略,精准适配群众服务需求。
三是坚持用心履职。跳出表面办事诉求,深入找准群众办事的核心痛点、真实需求,依托政务服务政策规范,为群众提供精准、高效、可行的解决方案,切实解决群众办事难题。
四是常怀同理心共情。始终坚持换位思考,主动站在群众角度理解办事困惑、办事难处,拉近与群众的距离,搭建起政务服务人员与办事群众的暖心“连心桥”,让政务服务更有温度。
为杜绝理论与实操脱节,本次培训采用情景化实战教学模式,结合大厅老年群众养老待遇资格认证等高频民生业务真实案例,模拟群众情绪激动、办事受阻、疑问咨询等各类高频突发场景,完整演示运用“四心沟通法”分步开展情绪安抚、问题排查、政策解读、业务办理的全流程实操步骤,助力参训人员将抽象的沟通技巧转化为可落地、可复用的实战处置能力。培训要求工作人员在日常服务和应急处置中,必须始终坚守以人为本、依法依规的核心原则,平衡好服务温度与政策尺度,既要怀揣为民初心、饱含服务温情,耐心回应群众诉求、化解群众负面情绪,又要严守政策法规底线、规范办事流程,依规依矩处置各类问题,稳妥化解现场矛盾,全力维护政务大厅平稳、有序、高效的办事环境。
下一步,谷城县行政审批局将以本次培训为契机,持续抓实窗口服务队伍专业化、规范化建设,常态化开展服务礼仪、沟通技巧、应急处置等专项培训,引导全体窗口工作人员将“四心沟通法”深度融入咨询引导、业务受理、政策解读、矛盾调解等政务服务全流程。同时,持续推动培训成果落地转化,把学习成效切实转化为优化服务、为民解忧的实际行动,以专业化、高效率、有温度的政务服务,不断提升企业和群众的办事获得感、幸福感、满意度,全力打造优质高效、暖心便民、规范有序的政务服务新格局。(李慧 江星月)
责任编辑:kj015